Hvordan dele notatbøker i Evernote & Springpad

Annonse

Springpad og Evernote er fantastiske filskap for lagring og administrasjon av artikler, oppskrifter, produkter og tekstutklipp vi vil lagre for senere gjennomgang. Men en ekstra måte å maksimere disse kraftige notatbøkene er å benytte seg av deres samarbeidsdelingsfunksjoner.

I disse dager, når det gjelder å jobbe samarbeid om datarelaterte prosjekter, notater, filer og dokumenter, kan det å gjøre det via e-post bli tidkrevende og til og med kontraproduktivt. Både Springpad og Evernote lar brukere dele lenker til innhold i sine notatbokkontoer, men enda viktigere er at brukere kan dele hele notatbøker eller mapper.

Disse delingsfunksjonene er flotte for personlig familiebruk, så vel som for bedrifter og organisasjoner som trenger et sentralt sted for deling av notater og dokumenter.

Grunnleggende deling

Hvis du er ny på Evernote, kan du lære mer om det ved å laste ned Marks gratis Mangler guide til hvordan du bruker Evernote Hvordan bruke Evernote: Den uoffisielle manualenDet tar lang tid å lære hvordan du bruker Evernote på egen hånd. Derfor har vi satt sammen denne guiden for å vise deg hvordan du kan dra full nytte av de viktigste Evernote-funksjonene.

Les mer , og min nylig publiserte artikkel som introduserer grunnleggende funksjoner på Springpad Springpad vs Evernote: Why Visual Orientation Matters in a Online NotebookDet er lett å forstå hvorfor det er mange nettbaserte og programvare-notatbøker der ute å velge mellom: hovedsakelig fordi det er så mye informasjon å administrere, bokmerke og dele i vår online og mobil ... Les mer og hvordan de sammenligner seg med Evernote.

Når det gjelder å dele individuelle notater og dokumenter, lar både Springpad og Evernote deg raskt dele URL-koblinger til valgt innhold på Facebook og Twitter (Evernote inkluderer også deling til Linkedin). Men når du samarbeider, er e-postdeling spesielt nyttig fordi det reduserer behovet for å kopiere og lime inn innhold i en egen e-postmelding. Begge disse tjenestene vil lime inn valgte notater og annet innhold i en e-postmelding for deg. Du trenger ikke en gang å åpne en egen e-postklient.

Enda bedre, den resulterende e-posten fra begge tjenester inkluderer ikke bare det delte innholdet, men utformingen av e-postene ser profesjonelle ut.

Den mer avanserte formen for deling er imidlertid å dele hele bærbare datamaskiner med andre Springpad- eller Evernote-brukere.

Deling av bærbare datamaskiner i Springpad

Selv om Springpad ikke har eksistert så lenge som Evernote, er delingsfunksjonene litt mer avanserte. Springpad er satt opp som Pinterest ved at du kan velge å dele notisbøkene dine offentlig med andre brukere.

Offentlige delte notatbøker, og "nye fjærer", er også opplyste og søkbare på nettstedet brukere kan følge dem, og selektivt legge til ("vår") innhold fra dem til sine egne valgte notatbøker. Denne typen deling kan være veldig nyttig for team og organisasjoner, eller til og med små bedrifter som ønsker å dele innhold med klienter og ansatte.

Men et annet nivå for å dele notatbøker i Springpad er å invitere brukere til å være bidragsytere / samarbeidspartnere til de valgte notisbøkene dine. Når en eller flere bidragsytere aksepterer invitasjonen din, vises den delte notatboken ved siden av notatbøkene på kontoen sin, og endringer som blir gjort i delte notatbøker blir automatisk oppdatert. Denne typen deling kan være en kraftig måte å samarbeide om prosjekter, dele reiseplaner og dokumenter med familiemedlemmer eller å lage en delt liste over ideer.

I motsetning til Evernote, har delte notatbøker ikke en premiumkonto - funksjonen er gratis tilgjengelig for alle brukere. Du inviterer bidragsytere til en bærbar PC ved å klikke på Innstillinger-knappen som du finner på forsiden av et notisboks forhåndsvisningsikon, eller knappen til venstre for en åpen notisbok. I innstillinger du klikker på bidragsytere og sende invitasjoner til samarbeidspartnere, som også må være Springpad-brukere. Notatboken din vises ikke på kontoen sin før de har godkjent invitasjonen.

En delt notisbok vil inneholde avatarfoto av medlemmet / medlemmene som bidrar til det. Delte notatbøker inneholder også en kommentaraktivitetsboks for bidragsytere. Husk imidlertid at delte notatbøker i Springpad automatisk lar bidragsytere både lese og redigere innhold.

Du blir som standard varslet på e-post når en bidragsyter legger til eller utveksler til en delt notisbok. Du kan deaktivere dette varselet i Innstillingene på Springpad-kontoen din.

Deling av bærbare datamaskiner i Evernote

Med Evernote kan bærbare datamaskiner også deles, men i motsetning til Springpad, blir ikke Evernote-notatbøker offentliggjort for søk eller surfing. Du må enten invitere andre Evernote-brukere til å bli med i den bærbare PC-en til kontoen deres, eller legge ut en offentlig kobling til en eller flere bærbare PC-er du vil dele.

Rons tips om Evernote er et eksempel på en Evernote-notisbok du kan abonnere på. Delte Evernote-notatbøker vises sammen med dine egne notatbøker, og de inneholder et spesielt ikon øverst til høyre.

Du vil se nytt innhold lagt til en delt notisbok når det er oppdatert, og innholdet i delte notatbøker er også søkbart.

I tillegg til de grunnleggende delingsfunksjonene til Evernote jeg beskrev ovenfor, kan du også dele lenker til Evernote-notatbøkene dine. Evernote-brukere med en grunnleggende gratis konto kan bare invitere andre brukere til å se innholdet i delte notatbøker.

For å dele en Evernote-notisbok, klikker du på Deling-knappen foran på ikonet til en bærbar PC og velger deretter “Inviter individer”Eller “Opprett en offentlig kobling”I nedtrekksvinduet.

Merk imidlertid at du trenger en Evernote premium-konto for å tillate andre Evernote-brukere å legge til og redigere innhold i delte notatbøker. Evernote gir imidlertid noen flere alternativer på premiumnivå for deling av bærbare datamaskiner. Du kan velge å tillate inviterte bidragsytere til begge bare Se notater, Vis notater og aktivitet, Endre notater, eller Endre og inviter andre til en delt notisbok.

Hvis du jobber med sensitive data, vil Evernotes funksjoner for tilgangsdeling sannsynligvis være mer nyttig for deg.

Du kan også velge å forhåndsvise notatbøker (men ikke endret) uten at mottakere logger seg på Evernote.

Det er også nyttig å påpeke at Evernote nylig startet en spesiell forretningsplattform som lar brukere dele og redigere notatbøker i hele selskapet.

Evernote og Springpad har kraftige unike funksjoner som gjør dem begge veldig nyttige. Det vil imidlertid være enda bedre når hver tjeneste legger til muligheten for å tilordne tidsbestemte påminnelser til utvalgte bærbare PC-er, noe som er nyttig når du jobber med prosjekter med tidslinjer. Det er også nyttig måte å få merknader om gjennomgang av innhold lagt til utvalgte notatbøker.

La oss få vite hva du synes om delingsfunksjonene i Springpad og Evernote. Er det flere funksjoner du vil se lagt til? Gi oss beskjed.