OneDrive er nyttig for nettlagring, men visste du at den også kan lagre dataene dine lokalt? Her er hvordan du kan gjøre det.

Mens OneDrive har gjort et navn for nettskylagring, er mange mennesker uvitende om dens offline fillagringskapasitet. Vanligvis bruker du OneDrive til å synkronisere filene dine mellom datamaskinene og skyen, som deretter lar deg få tilgang til filene dine fra hvor som helst – smarttelefon, bærbar datamaskin, kontordatamaskin, etc.

Men i noen tilfeller vil du kanskje også få tilgang til Windows-filene dine offline. Så la oss se på alle mulige veier til din disposisjon med en gang.

Hvorfor du bør holde OneDrive-filene dine tilgjengelige for frakoblet tilgang

Som vi sa ovenfor, OneDrive er en skylagringstjeneste som legger filene dine på skyen for blant annet dens lette tilgang. Så hvorfor vil du gå ut av veien og prøve å gjøre filene dine tilgjengelige for offline bruk også? Som det viser seg, av en rekke årsaker. Her er noen av dem:

  • Få tilgang til filene dine hvis det ikke er internett:
    instagram viewer
    Å få tilgang til filene dine fra OneDrive-skyen vil være umulig hvis du av en eller annen grunn ikke får tilgang til Internett. Arbeidsflyten din vil forståelig nok bli påvirket hvis filene er avgjørende for noe kritisk arbeid senere. Dessuten, hvis du jobber under reisen, er det best å ikke stole på det lokale internett. Så det vil være nyttig å holde de essensielle filene dine offline i slike tilfeller.
  • Sikkerhet: Skyen er praktisk; det er ingen tvil om det. Men som ofte er tilfellet, fører denne bekvemmeligheten også med seg noen risikoer. I dette tilfellet er de utilsiktet tap av data, malware-angrep eller bare menneskelige feil. Kort sagt, dataene dine er aldri helt sikre. Hvis du har data som er kritiske eller konfidensielle, er det fornuftig å holde dem offline.
  • Sikkerhetskopiering: For å fortsette vårt poeng om sikkerhetsrisiko ovenfra, vil det å holde noen filer offline fungere som en slags sikkerhetskopi. Selv om du mister filene dine på skyen, vil du fortsatt ha filene på PC-en for senere bruk. Vi vil også påpeke at dette ikke er en erstatning for vanlig Windows-sikkerhetskopi på noen måte. Faktisk bør du lage regelmessige sikkerhetskopier av data uavhengig av om du bruker skyen.

Punktene vi har listet opp ovenfor er bare noen få bruksområder for å gjøre OneDrive-dataene dine tilgjengelige offline. Mange andre, for eksempel redusert ventetid, et støt i produktiviteten, etc., gjør lagring av OneDrive-filene dine offline til et godt alternativ.

Hvis du ikke allerede har gjort det, sjekk ut hvordan koble OneDrive til Windows-kontoen din. Så, når du har konfigurert OneDrive, hopper du nedenfor for å se de forskjellige måtene å bringe OneDrive-dataene dine offline.

1. OneDrive File-on-Demand

OneDrives File-on-Demand-funksjon, som navnet antyder, lar deg få tilgang til filene dine på OneDrive uten å måtte laste dem ned og beholde dem på lagringsplassen din.

Men med noen få justeringer kan du også gjøre filene dine tilgjengelige for offline bruk. Dette er hvordan:

  1. Gå til systemstatusfeltet på skrivebordet ditt og høyreklikk på OneDrive ikon.
  2. Derfra velger du Innstillinger og gå til Filer On-Demand fanen.
  3. Velg Spar plass og last ned filer etter hvert som du bruker dem avkrysningsboksen og klikk OK.
  4. Gå nå til OneDrive-mappen din i File Explorer, og dobbeltklikk på filen eller mappen du vil gjøre tilgjengelig for offline bruk.

Så snart du dobbeltklikker på filen, starter OneDrive nedlastingen, og filen din vil også være tilgjengelig for offline bruk. Hvis Status-delen endres til en grønn hake i stedet for et skyikon, betyr det at filen din også er tilgjengelig for offline bruk.

2. Hold deg alltid frakoblet

Hvis metoden ovenfor av en eller annen grunn ikke fungerer, ikke bekymre deg. Det er en annen, raskere måte å gjøre OneDrive-filene dine tilgjengelige for offline bruk. Bare gå til OneDrive-mappen på filutforskeren, høyreklikk på filen og velg Ha alltid på denne enheten alternativ.

Det er det – filen din blir gjort tilgjengelig for offline bruk herfra. Du kan bekrefte dette ved å se etter det mørkegrønne merket under Status seksjon. Hvis du ombestemmer deg senere og vil frigjøre plass senere, høyreklikker du på filen igjen og velger Frigjør plass.

Få tilgang til OneDrive-filene dine frakoblet på Windows

Å bruke OneDrive offline trenger ikke å være komplisert. Hvis du følger et av triksene ovenfra, kan du få tilgang til filene dine uten internettforbindelse. Faktisk er dette bare en av de mange funksjonene som gjør det til en fornøyelse å bruke OneDrive. Så sørg for at du sjekker ut alle de eksisterende funksjonene for å få mest mulig ut av dem alle.