Hvordan lage nye designprosjekter ved hjelp av Avery DesignPro

Annonse

For å spare penger på kostnader for digital utskrift bruker jeg Avery medieressurser for å gjøre små eller kort løpende utskriftsjobber, for eksempel visittkort, navnemerker, CD-etiketter og bindemateriell. Kortbeholdningen for Avery-ressurser har blitt betydelig forbedret med årene, og selv om det matte hvite visittkortbeholdningen for blekkskrivere ikke stemmer overens med den kvaliteten på profesjonelt trykte kort, disse Avery-kortene fungerer bra for å teste ut nye design eller for et prosjekt der du bare trenger en håndfull kort for å få startet.

I lang tid måtte du bruke Microsoft Word til å designe og skrive ut medieressurser ved å bruke en av hundrevis av Avery-maler. Men Avery tilbyr også to gratis frittstående applikasjoner, kalt DesignPro (en for Mac og en for PC brukere) som inkluderer alle malene og designfunksjonene for å sette sammen og skrive ut medieprosjekter.

Hvis du vil, kan du designe ditt digitale utskriftsprosjekt på si Photoshop, lagre det som JPEG-fil og importere det som en bildefil til DesignPro. I denne artikkelen vil jeg imidlertid gi deg en oversikt over utforming av et etikettprosjekt i DesignPro for Mac.

• Start et nytt prosjekt (Fil> Ny) i DesignPro. Velg typen medieprosjekt du ønsker. Søk etter typen mal du vil bruke. Du vil sannsynligvis sørge for at den lokale kontorforsyningsbutikken din har mediebeholdningen for malen du bruker. Eller du kan bestille aksjen på nettet.

• Dobbeltklikk på den forhåndsdesignede maletiketten du vil bruke, eller velg et blankt design. Tilpass malen nå. For mange prosjekter, for eksempel etiketter, foreslår jeg at du bruker sterke fet skrift (f.eks. Arial Black, Helvetica, Baskerville) med en størrelse på 10+. Designfunksjonene til DesignPro er ikke så langt avanserte som hva du kan gjøre i Photoshop, men de fleste for jobber er verktøyene tilstrekkelige. Applikasjonen inkluderer mange utklipp og vektorformer, og du kan også importere eksisterende bildefiler fra iPhoto eller hvor som helst andre steder på datamaskinen din.

• Nå er det den vanskelige delen. Du kan velge å skrive ut samme tekst og design på hver etikett, eller du kan velge å ha forskjellig tekst og / eller design for individuelle etiketter. Hvis du velger sistnevnte, må du velge hver enkelt etikett og kopiere og lime inn designet og / eller teksten du ønsker. Det er ingen måte, så vidt jeg kan vite, å velge fem etiketter samtidig og lime inn design eller tekst. Hvis du velger den første etiketten og oppretter et design, blir den brukt på alle etikettene som kommer etter den. Men når du klikker på Alle Samme - Av -knappen i verktøylinjen til DesignPro, kan du tilpasse individuelle etiketter ytterligere.

• Det er også et alternativ å bruke E-postfusjon i DesignPro med dine kontaktdata i Apples adressebok eller e-postapplikasjon. Men av en eller annen merkelig grunn slår denne postfunksjonen sammen alle kontaktdataene i disse applikasjonene. Du kan ikke velge individuelle kontakter som skal fusjoneres med disse dataprogrammene. Så det er bedre å opprette et kommaavgrenset (CSV) eller faneavgrenset (TSV) regneark for kontaktene dine og importere det for e-postfusjon i DesignPro.

• Etter at etikettene er satt opp, er du klar til å skrive ut. Jeg foreslår at du først tester på vanlig skrivepapir før du bruker dyrere Avery-mediebeholdning. Når du er klar til å skrive ut, må du forsikre deg om at du har valgt riktig mediebeholdning i skriverens dialogboks.

Hvis du har spørsmål om bruk av DesignPro, slipp meg en linje i kommentarfeltet.