Google Docs stemmetype: Et hemmelig våpen for produktivitet

Annonse

Jeg var aldri en stor tilhenger av stemmediktat. Etter å ha blitt født med tastatur og mus i hånden, har jeg alltid følt meg mer komfortabel på den måten, og min verbale WPM kan ikke sammenligne med skrivehastigheten min.

Men jeg bruker Google Docs hver eneste dag, så da jeg fikk vite at den har en Voice Typing-funksjon, tenkte jeg at jeg like godt kan prøve det. Jeg er riktignok sent til spillet - det debuterte først i begynnelsen av 2016 - men bedre sent enn aldri, ikke sant?

Det viser seg, Voice Typing er kjempebra! I denne artikkelen lærer du alt du trenger å vite om stemmedikting og stemmekontroll i Google Dokumenter, inkludert hvordan du kommer i gang og noen viktige tips for produktivitet.

Sette opp stemmetype i Google Dokumenter

Fra og med dette skriver stemmetyping bare de siste versjonene av Google Chrome. Du kan få grunnleggende stemmediktat i Google Docs-appen for Android og iOS, men ingen av tilleggsfunksjonene som gjør stemmetype så nyttig.

For å begynne, besøk docs.google.com

og logg deg på med Google-kontoen din. (Ja, du trenger en Google-konto for å bruke Google Docs!)

Forsikre deg om at du bruker den nyeste versjonen av Chrome. For å sjekke om du er det, klikker du på trepunktsmeny og velg Hjelp> Om Google Chrome ... Hvis du står bak, vil den automatisk oppdatere.

Og du trenger en mikrofon. Hvis du ikke har en, må du huske å få en dynamisk mikrofon i stedet for en kondensator Kondensator vs. Dynamisk: Hvilken mikrofon trenger du faktisk?Tenker du på å oppgradere fra en innebygd mikrofon til noe mer profesjonell lyd? Her er hva du trenger å vite mellom å velge en kondensator eller dynamisk mikrofon. Les mer . Dynamikk tar opp mindre bakgrunnsstøy, så ordene dine blir tydeligere og stemmegjenkjenningsmotoren blir litt mer nøyaktig. Hvis du ikke vet hvor du skal begynne, anbefaler jeg en av mikrofoner i vår podcast utstyrsguide Det beste podcastutstyret for startere og entusiasterØnsker du å lage din egen podcast? Vi har avrundet noe viktig podcasting-utstyr for alle budsjetter og nivåer av erfaring. Les mer .

Diktere din første setning i Google Dokumenter

På skrivebordet

Med et nytt Google Docs-dokument åpent i Chrome, gå til Verktøy> Stemmetype ... (eller bruk Ctrl + Shift + S snarvei) for å åpne popup-boksen for stemmetype.

Velg fra over 40 språk og aksenter. Dette er viktig! Uttalelser betyr noe for nøyaktigheten til stemmegjenkjenningsmotoren.

Klikk på mikrofonikon å starte diktat. Første gang spør Chrome om du vil gi tillatelse til Google Dokumenter til å bruke mikrofonen din. Klikk Tillate.

Nå begynner å snakke! Når du snakker, vil du se ordene dukke opp som magi i sanntid, og du vil også se noe slikt () når Google Dokumenter behandler talen din til ord. Du kan sette inn tegnsetting med disse ordene (men bare på engelsk, fransk, tysk, italiensk, russisk og spansk):

• "periode"
• "komma"
• "utropstegn"
• "spørsmålstegn"
• "ny linje"
• “Nytt avsnitt”

Det er greit å ta en pause når du vil og hvor lenge du vil. Så lenge mikrofonikonet er på, fortsetter Google Dokumenter å lytte. Til slå av talemelding, klikk på ikonet igjen. Hvis du bytter til en annen fane eller et annet program, slår stemmetypen seg automatisk av.

På mobil

Last ned og start Google Docs-appen (Android, iOS). Lag et nytt dokument, eller åpne et eksisterende, avhengig av hva du vil, og trykk deretter der du vil begynne å skrive. Når skjermtastaturet vises, trykk på mikrofonikon å starte stemmediktat.

Når du snakker, vil ordene vises i dokumentet i sanntid. Men i motsetning til i Chrome, vil ikke mobilversjonen av Google Docs vente på evig tid - hvis du tar en pause for lenge, vil stemmegjenkjenningsmotoren slå seg av. Antagelig er dette for å bevare batterilevetiden i tilfelle du glemmer det. For å slå den av manuelt, trykk på ikonet igjen.

Du kan også bruke skilletegnene ovenfor på mobilen. Sjekk ut vår guide for bruker Google Dokumenter på mobile enheter Slik begynner du å bruke Google Dokumenter på mobile enheterGoogle Dokumenter er et uunnværlig verktøy når du er på vei. Her er en primer for bruk av Google Dokumenter på mobile enheter. Les mer for flere tips.

Kontrollere Google Dokumenter med stemmen din

I tillegg til grunnleggende diktater, gir stemmetyping mye ekstra kontroll over dokumentet ditt, til og med at du kan formatere tekst og avsnitt ved å bruke annet enn stemmen din. Ulempen? Disse stemmekommandoene er bare tilgjengelige når språket på Google-kontoen din og språket for taletastatur begge er engelsk.

Her er alt du kan kontrollere med stemme alene.

Dokumentnavigering

De "Gå til" kommandoen vil være det du bruker mest. Du kan parre den med følgende filtre: “Start av” / ”slutt på” eller “Neste” /”forrige”. De tilgjengelige målene for hvor du kan navigere er avhengig av hvilken sammenkobling du bruker.

Med "start av" eller "slutten av", kan du snakke disse kommandoene:

• “Gå til start / slutt på dokumentet”
• “Gå til start / slutt på avsnitt”
• “Gå til start / slutt på kolonnen”
• “Gå til start / slutt på linjen”
• “Gå til begynnelsen / slutten av raden”
• “Gå til start / slutt på bordet”

Og med "neste" eller "forrige" kan du snakke disse kommandoene:

• “Gå til neste / forrige tegn”
• “Gå til neste / forrige ord”
• “Gå til neste / forrige linje”
• “Gå til neste / forrige overskrift”
• “Gå til neste / forrige avsnitt”
• “Gå til neste / forrige side”
• “Gå til neste / forrige lenke”
• “Gå til neste / forrige liste”
• “Gå til neste / forrige listeelement”
• “Gå til neste / forrige bilde”

For tabeller har du:

• “Gå til neste / forrige tabell”
• “Gå til neste / forrige rad”
• “Gå til neste / forrige kolonne”

Og så har du diverse interessante steder:

• “Gå til neste / forrige feilstaving”
• “Gå til neste / forrige formateringsendring”
• “Gå til neste / forrige fotnote”

Du kan også “Gå tilbake / frem [nummer] tegn / ord” i tillegg til “Gå opp / ned [antall] linjer / avsnitt”. Hvis du bare leser et dokument, kan du gå musefri ved å snakke "Bla opp" og "Bla nedover".

Når som helst kan du si "Gjenoppta" å hoppe til slutten av dokumentet eller “Fortsett med [word]” å hoppe til et ord.

Tekstvalg

For å redigere dokumenter uten mus, må du kunne velge tekst. Google Dokumenter er ganske smarte med dette, og du kan velge all slags tekst hvor som helst i dokumentet, men læringskurven er litt bratt. Produktiviteten vil være treg med det første, men etter en uke eller så med trening vil du være raskere enn en mus.

• "Velg alle"
• “Velg [ord]”
• “Velg ord”
• “Velg neste / siste ord”
• “Velg neste / siste [nummer] ord”
• “Velg linje”
• “Velg neste / siste linje”
• “Velg neste / siste [nummer] linjer”
• “Velg avsnitt”
• “Velg neste / siste avsnitt”
• “Velg neste / siste [nummer] avsnitt”
• “Velg neste / siste tegn”
• “Velg neste / siste [nummer] tegn”
• “Fjern markeringen”

Tekstredigering

Hva om du roter deg mens du dikterer? Kanskje en tilfeldig "um" blir kastet der inne, eller bestemmer du deg for å omskrive det siste avsnittet ditt? Det er like enkelt. De fleste av disse redigeringskommandoene skal være sammenkoblet med en valgkommando ovenfra.

• "Kutte opp"
• "Kopiere"
• "Lim inn"
• “Delete”
• “Slett siste ord”

Google Dokumenter støtter alle slags merknader og ekstrafunksjoner som henger på periferien til et dokument. Du kan legge til disse med kommandoen "Sett inn":

• “Sett inn kommentar”
• “Sett inn bokmerke”
• “Sett inn ligning”
• “Sett inn bunntekst”
• “Sett inn fotnote”
• “Sett inn overskrift”
• “Sett inn sideskift”

Sjeldnere må du kanskje håndtere innholdsfortegnelser:

• “Sett inn innholdsfortegnelse”
• “Slett innholdsfortegnelse”
• “Oppdater innholdsfortegnelse”

Tekstformatering

Ja, du trenger ikke lenger å stole på formateringsverktøylinjen for å gran dine dokumenter. Selv når du dikterer, kan du gjøre kjedelige papirer til kontorklare dokumenter. Ikke alle formateringsalternativer er tilgjengelige, men de fleste er det, så selv om du må gjøre litt berøring etterpå, kan du i det minste gjøre det meste håndfri.

Husk å kombinere disse med valgkommandoene over:

• “Bruk normal tekst”
• “Bruk tittel”
• “Bruk undertittel”
• “Bruk overskrift [1-6]”
• "Modig"
• "Kursiv"
• “Understreket”
• “Gjennom”
• “Senket”
• “Hevet”
• “Kapitalisere”
• “Alle lupper”

Hvis du vil angre noe av det:

• “Fjern fet skrift”
• “Fjern kursiv”
• “Fjern understreking”
• “Fjern gjennomgående”
• “Fjern formatering”

Du kan også endre justeringer:

• “Juster venstre”
• “Juster sentrum”
• “Juster rett”
• “Juster rettferdig”

Du kan opprette lister:

• “Opprett punktliste”
• “Sett inn kule”
• “Opprett nummerert liste”
• “Sett inn nummer”

Du kan endre individuelle avsnitt:

• “Linjeavstand enkelt”
• “Linjeavstand dobbelt”
• “Linjeavstand [1-100]”
• “Øke innrykket”
• “Reduser innrykket”

Og du kan til og med leke med farger:

• "Fremheve"
• “Uthev [farge]”
• “Tekstfarge [farge]”
• “Bakgrunnsfarge [farge]”
• “Fjern høydepunkt”
• “Fjern bakgrunnsfarge”

Deaktiver taletype

Bare snakk "Slutt å lytte" å slå den av.

Dessverre er ikke talekommandoer tilgjengelige i mobilappen.

Hvordan bruker du stemmetype for Google Doc?

Normalt brukes stemmediktat for å spille inn notater og tanker mens du er på farten, men stemmetype er funksjonspakket nok til at du kan bruke det til å skrive hele dokumenter. Dette er flott for alle som lider av kontorindusert repetitiv belastningsskade Fem grunner til å jobbe med datamaskiner er dårlig for deg og hvordan du kan holde deg sunnÅ jobbe på datamaskinen kan høres ut som den mest avslappede jobben i verden, men det er tvert imot. Det er veldig tøft på kroppen din, som ikke er vant til denne moderne typen arbeid ... Les mer eller en slags spillrelaterte håndsmerter 5 farlige spillskader og hvordan du kan unngå demSe for deg at du ikke lenger kan ta tak i en boks brus uten at håndleddet ditt føler at det vil eksplodere. Det, min venn, er hva den uskyldige spillkonsollen kan gjøre mot deg. Jeg er ikke... Les mer .

Hvis det er du, så begynn å lære stemmetype akkurat nå! Og du kan bruk den mens du er på farten, i det minste i en begrenset form, med Google Docs mobilappen. Jeg forventer at disse ekstra funksjonene kommer til mobilversjonen i løpet av de neste årene, så det kan være lurt å lære dem nå under forberedelse. (Også, optimaliser arbeidsstasjonen din 7 hacks for å gjøre arbeidsbordet ditt mer effektivt for maksimal produktivitetFøler du ømhet eller tretthet? Smerter øynene dine eller dreper nakken deg? Et optimalisert arbeidsbord kan kurere plagene dine og øke produktiviteten. Les mer for å redusere smerter!)

Hvordan har du det med å skrive og redigere dokumenter med stemme alene? Er det mer stress enn nødvendig? Eller er det fremtiden? Gi oss beskjed i kommentarene!

Før du drar, sjekk ut disse Google Dokumenter-tillegg for profesjonelle De 10 beste Google Docs-tilleggene for mer profesjonelle dokumenterBruk disse ti nyttige tilleggene for å lage profesjonelle Google-dokumenter raskt. Les mer :