5 Google Drive-tillegg du trenger å bruke

Annonse

For lenge siden ble produktivitetsentusiaster henvist til å bruke stasjonær programvare for å skrive dokumenter eller organisere med regneark. Takket være fremskrittet på Internett og cloud computing, er det nå fantastiske produkter som Google Drive for å forbedre den daglige produktiviteten.

Hva gjør tjenester som Google Drive så bra? Det meste er bare det store antallet formål produktene som finnes der kan ha. Du kan utvikle noen virkelig imponerende verktøy for pengestyring 7 pengehåndteringsverktøy i Google Drive du bør begynne å brukeDet kan bli rotete å holde oversikt over økonomien din på papir. Bruk disse utgiftssporerne og malene til å administrere økonomien din i stedet. Les mer , samle inn forskning og ideer Hvordan bruke Google Drive til å fange dine gode ideer og aldri miste demFlytt over Evernote - slik kan du bruke Google Drive til å bevare og utvide ideene dine. Bruk Google-verktøyene til fingerspissene, og bruk dem alle til god bruk for å pleie ideene dine. Les mer

, og automatiser også med den andre tjenester som Gmail 7 Ulike bruksområder for å integrere Google Drive med GmailGmail og Google Drive driver mange av produktivitetsbehovene våre. La oss se noen måter med sunn fornuft og noen smarte hacks som lar oss sømløst bringe disse to tjenestene sammen. Les mer .

De viktigste her er å bruke ting som Google Spreadsheet og Google Docs til god bruk i livet ditt, og den beste måten å gjøre det på er å forbedre disse tjenestene med noen av beste tilleggsprogrammer tilgjengelig Google Dokumenter legger til for studenter: Disse 5 vil hjelpe deg med å skrive en artikkelOrdbehandling for studenter har lenge vært domenet til Microsoft Word, men den nylige utgivelsen av tilleggsprogrammer gjør Google Docs til et tiltalende gratis alternativ. Les mer .

Google Dokumenter og Google Regneark er begge fantastiske gratis tjenester som de er, men når du tar med noen av tilleggene som er oppført nedenfor, kan det virkelig puste nytt liv i disse verktøyene. For å komme til noe av dette, trenger du bare å gå inn i Google Regneark eller Dokumenter, klikke på "Tilleggs-menyen" og deretter velge "Få tillegg".

AbleBits Suite

AbleBits er et selskap som faktisk tilbyr betalte profesjonelle tillegg for Microsoft Excel. De gir tidsbesparende funksjoner som å slå sammen ark basert på bare samsvarende data, enkelt slå sammen flere arbeidsbøker i en, og mye mer.

Heldig for Google Drive-brukere, tilbyr Ablebits en hel liste med svært nyttige tillegg for Google Drive-apper. Seks av dem, for å være nøyaktig.

Du kan ha bruk for noen av de mer spesialiserte navnene som å dele opp folkenavn i flere kolonner (splitt navn), eller tilfeldig generere passord til et hvilket som helst område (Random Generator), men et av de mest nyttige tilleggene som er tilgjengelige, er definitivt Avansert Finn og erstatt verktøyet.

Ablebits Finn og erstatt lar deg gjøre noen virkelig avanserte funn og erstatte en slags manipulasjon i regnearket. Det lar deg søke ikke bare verdier, men også søke i notater eller formler i et ark. Du kan også velge spesifikke arknavn, eller du kan bare søke i det aktive arket eller alle arkene i arbeidsboka.

Et annet virkelig nyttig Ablebits-tillegg er Merge Values-verktøyet, som lar deg gjøre litt skikkelig kreativ manipulering med data i forskjellige kolonner, og plasserer de endelige resultatene i de resultatkolonnene du ber om det.

I Excel, eller et hvilket som helst annet regneark, kan den typen manipulering kreve noen mer avanserte strengformler, men med dette tillegget, enda mindre avanserte brukere kan begynne å enkelt blande og kombinere data fra forskjellige kolonner med minimale innsats.

Det er også Ablebits Fjern tillegg til duplikater, som lar deg enten finne dupliserte eller unike verdier i det aktive arket, eller det lar deg sammenligne mellom to ark for eventuelle duplikater.

Hvis du velger å finne duplikater, tar tillegget deg gjennom en veiviser for å velge området og dataene du vil søke gjennom.

Deretter lar den deg definere nøyaktig hvilken type data du ønsker å identifisere. Dette kan være alle duplikater inne i et ark, eller det kan være å finne hvilke verdier inne i arket som faktisk ikke samsvarer med andre verdier, eller er unike.

Å finne duplikater er tydeligvis den vanligste bruken, men det er tider når du har et ark fylt med identiske verdier, og du kan være på jakt etter en skrivefeil eller en unik verdi i kolonnene for samsvar data.

Hvis du er mer interessert i å sjekke om det er noen forskjeller mellom to ark - for eksempel hvis du har laget en kopi av et ark og er bekymret for at noen har gjort noen endringer i den - du kan bruke denne funksjonen til å finne nye verdier eller endringer mellom de to arkene ved å bruke "Unike verdier" alternativ.

Som du kan forestille deg, å raskt kunne identifisere forskjellene mellom to ark, eller finne dupliserte og unike verdier inne i et spesifikt ark, er virkelig funksjoner som ethvert godt regneark burde. Ablebits bringer den funksjonaliteten til Google Regneark Slik importerer du data fra andre Google-regnearkDe fleste brukere bruker bare en liten brøkdel av potensialet i Google Regneark. Vet du hvordan du kan hente informasjon fra ett Google Regneark til et annet? Her er en cellefunksjon for å gjøre jobben. Les mer .

Kartlegge ark

En annen favoritt Google Drive-tillegg til meg er definitivt Kartlegge ark. Med dette tillegget kan du gjøre bedre bruk av geografiske data du har i regnearket. Hvis du noen gang har ønsket en enkel måte å raskt plotte steder fra dataene dine på et Google Map 7 måter å lage et Google-kart ved å bruke Google-regnearkdataHvis du opprettholder mye data i Google-regneark, har du sannsynligvis vurdert å plotte dem på et Google Map. Det kan du vel, men å gjøre dette er ikke så opplagt som du kan forvente. Les mer , det var det.

Å bruke det er latterlig enkelt. Bare sørg for at du har en liste over adresser og andre relaterte data i arket ditt, og deretter utløse dette tillegget. Du vil se et skjema der du forteller hvilke kolonner i arket du skal bruke til å lage kartet.

Når du har sendt det, oppretter tillegget kartet rett i arket for deg slik at du får en nyttig visualisering av alle disse dataene.

EasyBib Bibliography Creator

Enten du er student, journalist eller bare frilansskribent, vil du benytte deg av Easybib Bibliography Creator tillegg for Google Dokumenter. Navnet er ikke en feilnummer. Dette tillegget gjør lage en bibliografi CiteThisForMe: Genererer raskt bibliografi basert på Harvard-referansestil Les mer veldig enkelt.

Den inkluderer en innebygd søkemotor for bøker, tidsskrifter eller nettsteder.

Når du har funnet det du leter etter i resultatene, klikker du bare på valgknappen og deretter "Legg til bibliografi til dok".

Dette setter inn sitasjonen din ved å bruke riktig MLA, APA og Chicago stiler etter behov. Hvis du har kjempet for å få bibliografiformatering gjort riktig, eller du bare sliter med formateringen, er dette tillegget for deg.

arbeidsflyt

Jobber du på et team der alle er eksternt plassert, eller kanskje et selskap der det er kontorer over hele verden? Et hyppig behov i mange prosjekter er godkjenninger av dokumenter. Dette er vanligvis så enkelt som at en sjef tilordner noen å skrive opp en guide, en spesifikasjon eller et annet viktig dokument, og deretter slå den inn på en bestemt dato for gjennomgang og godkjenning. I Google Drive er det en veldig enkel å bruke tillegg for Google Dokumenter kalt Workflows, noe som forenkler dokumentgodkjenningsprosessen.

Det kalles arbeidsflyt, fordi det i utgangspunktet lar deg kjøre dokumentet gjennom en arbeidsflyt av mottakere, som hver har en tur til å redigere utkastet og godkjenne dokumentet. Når hvert trinn i godkjenningsarbeidsflyten er fullført, mottar mottakeren for neste trinn en e-post som ber dem om å gå inn, gå gjennom og godkjenne.

Godkjenningsprosessen kan være så enkel som å skrive i noen få notater (hvis ønskelig), og deretter klikke på "Godkjenn" eller "Avvis" -knappen.

Når den er godkjent, mottar opphavsmannen varsel om at godkjenningen fant sted.

I selve Google Doc viser Workflow godkjenningsstatusen. Hvis det er flere som trenger å godkjenne det, vil det vise deg hvor mange av disse personene som har godkjent dokumentet så langt.

I gamle dager måtte dokumenter kjøres fysisk rundt kontorbygningen (eller gjennom posten) slik at folk kunne melde seg av på den endelige versjonen. Nå med Google Dokumenter og Workflow-tillegget, er det hele digitalisert og kan skje med et øyeblikk.

Messenger - Gruppemeldinger for dokumenter

Når vi snakker om eksternt samarbeid, hjelper det siste tillegget som dekkes her også deg med å holde kontakten med teammedlemmer fra hele verden. Messenger-tillegget er et direktemeldingsverktøy 5 Internett-direktemeldinger for å chatte med vennerHvis du var en AOL Instant Messenger-fan, ikke bekymre deg. Det er fremdeles noen verdige tjenester tilgjengelig. Her er fem å sjekke ut. Les mer som blir integrert direkte i Google Dokumenter. Du kan bruke den som en veldig enkel måte å føre en live samtale i sanntid med noen mens du begge redigerer et dokument.

Fordelen med dette er åpenbart hvis du noen gang har prøvd å redigere et dokument med noen når du ikke har noen form for øyeblikkelig chat. Du ender opp med å overskrive hverandres arbeid ved et uhell, eller begge skriver de samme tingene samtidig. Samarbeid kan være en veldig produktiv aktivitet, men uten en IM-funksjon kan det være vanskelig. De fleste tyr til å bruke Google Hangouts Slik ringer du og bruker Google Hangouts som en proffVil du vite hvordan du bruker Google Hangouts? Vi svarer på noen av de vanligste spørsmålene for å komme i gang. Les mer eller Skype Hvordan ringe Skype-samtaler via nettleserenHvis du hater å åpne apper, har du sannsynligvis innsett at Skype er en av de tingene du generelt glemmer å åpne. Vel, du kan få Skype i nettleseren din. Les mer for den funksjonen. Hvis du installerer Messenger-tillegget, trenger du ikke å kjøre et tredjepartsprogram. Hele samtalen kan finne sted i nettleseren din, inne i Google Drive.

Så hva tror du - ser noen av disse Google Drive-tilleggene spesielt nyttige for deg? Bruker du andre som du tror andre mennesker vil være nyttige? Del tankene og innsikten i kommentarfeltet nedenfor!