Annonse

Å dele e-postpassordet ditt med noen er en stor test av tillit. Og hvis du er en av de menneskene som bruker samme passord Hvordan lage et sterkt passord som du ikke vil glemmeVet du hvordan du oppretter og husker et godt passord? Her er noen tips og triks for å opprettholde sterke, separate passord for alle online-kontoene dine. Les mer for alt, selv om du vet at du ikke burde gjøre det, vel, det er bare en umulighet.

Med Gmail-delegatfunksjonen kan du gi noen tilgang til kontoen din uten å avsløre passordet ditt. Du kan legge til opptil 10 delegater med en vanlig konto og opptil 25 med en skole- eller arbeidskonto.

Delegater kan lese, sende og slette meldinger i Gmail-kontoen din. Når en e-post blir sendt av en delegat, vil e-postadressen deres også vises i meldingen. De kan også administrere Gmail-kontaktene dine. De kan ikke endre noen av Gmail-innstillingene dine, inkludert passordet ditt, og kan ikke chatte med noen på dine vegne.

Dette er en flott funksjon for å gi assistenter tilgang til e-posten din, eller for å opprette en kundeservicemail som skal brukes av flere personer.

Hvordan legge til delegater i Gmail

  1. Gå til innstillinger > Kontoer og import.
  2. Under Gi tilgang til kontoen dinklikk Legg til en annen konto.
  3. Velg om meldinger som leses av delegater, skal merkes som lest eller ikke.
  4. Når du blir bedt om det, oppgir du e-postadressen til personen du vil gi tilgang til kontoen din, og bekreft deretter at du vil dele tilgangen.

Delegaten vil motta en e-post med en lenke som de må klikke på innen syv dager etter mottak av e-posten, ellers vil tilbudet utløpe. Du vet når noen har godtatt forespørselen din ved å gå tilbake til Kontoer og import-delen, og du vil se om de har godtatt ved siden av e-postadressen.

Google sier at det bør ta omtrent 30 minutter før innstillingen starter, og deretter kan delegaten se og sende e-post på dine vegne.

For å se prosessen i gang, sjekk ut videoen nedenfor:

Slik fjerner jeg delegerte i Gmail

Hvis du bestemmer deg for at du ikke lenger vil at en delegat skal ha tilgang til Gmail-kontoen din, gjør du følgende:

  1. Gå til innstillinger > Kontoer og import.
  2. Under Gi tilgang til kontoen din, klikk Slett ved siden av e-postkontoen du vil fjerne.

Bruker du Gmail-delegater? Hvordan gir du andre mennesker tilgang til e-postkontoen din? Gi oss beskjed i kommentarene.

Bildekreditt: Kairo via Flickr

Nancy er en forfatter og redaktør bosatt i Washington DC. Hun var tidligere Midtøsten-redaktør på The Next Web og jobber for tiden på en DC-basert tenketank på kommunikasjon og sosiale medier.