Legg planlegging, sporing og påminnelser til Gmail med dette fantastiske tillegget

Annonse

La oss innse det, Gmail er ganske mye perfekt. Det er ikke tilfeldig at det nå er en av de mest populære e-postleverandørene, i det minste for de som foretrekker et webgrensesnitt. Det er imidlertid flere viktige funksjoner som fremdeles mangler fra Gmail. Først og fremst e-postplanlegging. Hvor mange ganger har du bestemt deg for å vente med en viktig e-post til senere, bare for å glemme alt om det når riktig tidspunkt kom?

Påminnelser er en annen viktig funksjon du ikke finner på Gmail. E-postpåminnelser lar deg få planlagte varsler når en e-post har ventet for lenge, eller når du ikke har mottatt svar innen en viss tid. Mangelen på påminnelser betyr at e-postmeldinger sitter der glemt, og ingen kan huske dem. Kjente tillegg som Boomerang Hvordan planlegge e-post og forsinke svar i Gmail med Boomerang (400 invitasjoner) Les mer kan legge til disse funksjonalitetene i Gmail, men jeg har nettopp oppdaget en ny som bortsett fra planlegging og påminnelser også kan spor e-postene dine. Det heter RightInbox.

Hva er RightInbox?

RightInbox er i utgangspunktet et nettlesertillegg for Firefox, Chrome og Safari, som legger til alle disse nyttige funksjonene i Gmail-innboksen. RightInboxs gratis plan lar deg planlegge, spore, klikke-spore og få påminnelser om 10 e-poster per måned. Hvis du ikke trenger disse funksjonene ofte, vil gratisplanen komme godt med.

Hvis du trenger noe litt mer klumpete, er RightInbox fremdeles veldig rimelig. Alle planene fra RightInbox fungerer med Google Apps, og du kan velge å betale $ 4,99 / måned eller $ 39 / år for ubegrenset bruk. Sammenlignet med Boomerang, som vil få deg $ 14.99 per måned til å bruke hvis du bruker Google Apps, er det ganske god avtale, spesielt hvis alt du leter etter er grunnleggende planlegging, sporing og påminnelser funksjoner.

Så hva venter du på? Gå videre og installer RightInbox, eller fortsett å lese for å finne ut mer.

Planlegg e-post

Når du er ferdig med å installere RightInbox og gi den tilgang til Google-kontoen din, vil du finne flere nye knapper som er lagt til i Gmail-grensesnittet. Den første vi fokuserer på er “Send senere” knapp.

Du finner den “Send senere” rett ved siden av "Send nå" (tidligere bare “Sende”) -Knappen. Når du vil planlegge en e-post, klikker du på denne knappen og velger når du vil at e-posten skal gå ut. E-postadressen vil ligge i utkast-mappen til den kommer, og du kan fortsette å redigere den mens den venter. Bare klikk på “Lagre”Når du er ferdig med redigeringen, og e-postmeldingen vil forbli planlagt. RightInbox legger praktisk til e-postens planlagte tid til emnelinjen.

Hvis du ombestemmer deg, kan du enten velge å sende e-posten akkurat nå, eller slette den helt.

Få påminnelser

Hvis du ikke bruker påminnelser om e-post ennå, forbered deg på å bli hekta. Personlig har jeg en dårlig vane å legge igjen e-postmeldinger jeg trenger å ta vare på uleste, noe som selvfølgelig fører til en stor haug av dem i innboksen min. Etter hvert blir jeg bare vant til at de er der, og glemmer at de er der av en grunn. Høres kjent ut? Det er her påminnelser kan redde dagen.

Med RightInbox kan du angi påminnelser om utgående e-post, i tilfelle du vil forsikre deg om at du mottok et svar, og også for e-post som sitter i innboksen. Du kan ikke angi påminnelser for en arkivert e-post, selv om den sitter i en etikettmappe du bruker regelmessig - den må være i innboksen. I utgående e-postmeldinger finner du "Minn meg på”-Knappen til toppen av e-posten.

Før du setter påminnelsen, kan du velge nøyaktig hvordan og når du vil bli påminnet (f.eks. Bare hvis ingen svarer, returner den til innboksen og merk den som ulest). Du kan deretter stille inn påminnelsens tid, og du er klar.

Hvis du trenger å angi en påminnelse for en e-post i innboksen, merker du av for ved siden av. Dette vil forårsake "Minn meg på" -knappen for å vises øverst i innboksen.

Spore e-poster

Muligheten til å spore e-post er en flott funksjon i RightInbox, men det er flere ting du må merke deg før du bruker den. Først av alt, sporing av RightInbox er mer til personlig bruk. Dette betyr at du ikke får detaljerte statistikker og rapporter, som med et nyhetsbrevssystem. RightInbox sender deg bare en e-post når den sendte e-posten din åpnes, eller når du klikker på koblingene i e-posten din.

Hvis du vil spore en e-post før du sender den, klikker du på “Spor" -knappen, som deretter blir grønn. Du vil nå motta et varsel når e-posten din åpnes, som ser slik ut:

Hvis du inkluderte en lenke, vil du også motta en e-post når mottakeren klikker på den:

Men hvordan gjør RightInbox dette? Å spore e-post og klikk er en ganske grei virksomhet, og RightInbox er ikke annerledes. For å se om en e-post ble åpnet, setter RightInbox inn en 1 × 1 gjennomsiktig GIF i e-postene dine. Når du sender disse sporede e-postene til nye mottakere, blir de spurt av Gmail om de ønsker å vise bilder, selv om det ikke er synlige bilder. Hvis de ikke viser bilder av en eller annen grunn, blir ikke e-posten sporet.

Når det gjelder koblinger, ruter RightInbox dem gjennom sine egne servere for å spore dem, noe som er legitimt, men kan virke noe fiskig for dine teknisk kyndige venner. Som du ser på dette bildet, sendte jeg en uskyldig lenke til MakeUseOf, men når du svever over det, vises en ganske annen adresse.

Dette er på ingen måte skadelig, det er bare en sporingsmetode, men det kan være lurt å advare vennene dine slik at de ikke tror at du sender dem phishing-svindel.

Ergo: Fungerer RightInbox?

Ja, RightInbox gjør det den lover, og gjør det heller strålende. Det integreres sømløst med Gmail - du føler ikke engang at det er der med mindre du bruker det - og planlegging, sporing og innstilling påminnelser fungerte hver gang uten problemer. Jeg holder definitivt RightInbox installert, og kan til og med få den betalte kontoen hvis jeg blir for hekta på funksjonene.

Hva synes du om RightInbox? Vet du om lignende tjenester jeg burde prøve? Legg til kommentarene nedenfor.