Hvordan organisere ethvert prosjekt med en arbeidsoppdelingsstruktur

Annonse

Prosjektledere bruke det som kalles en arbeidsdelingsstruktur til holde prosjekter organisert 6 Tips om prosjektledelse du kan bruke til å organisere livet dittProsjektledelse er yrket for å få ting gjort. Våre tips vil hjelpe deg å anvende prosjektlederens perspektiv, ferdigheter og verktøy for å organisere ditt eget liv. Les mer . Fra initieringsfasen til den endelige avslutningen, kan dette verdifulle verktøyet føre til et vellykket prosjekt.

Arbeidsfordelingsstrukturen kan ha forskjellige oppsett; fra en disposisjon eller en liste til en tabellvisning til en trestruktur. For visuelle mennesker er en trestruktur mest fornuftig fordi det i utgangspunktet er et visuelt diagram som lar deg se gjenstander raskt. Men noen foretrekker lister fremfor bilder, i hvilket tilfelle en disposisjon er den mest nyttige utformingen.

Grunnleggende om arbeidsoppdelingsstruktur

Tradisjonelt har arbeidsdelingsstrukturen vært et verktøy som brukes av prosjektledere for å gjøre nøyaktig det navnet antyder, dele opp et prosjekt i brukbare brikker. Den hierarkiske utformingen deler omfanget til et prosjekt i komponenter når det gjelder størrelse, varighet og ansvar. Denne oversikten hjelper deg med å lage en prosjektplan ved å definere leveranser, ressursallokering og til og med kostnader.

Denne strukturen nedbryter prosjektet ditt i biter i små størrelser for enklere implementering og kan brukes på forskjellige måter, avhengig av prosjekt eller sluttprodukt. Et retningslinjedokument fra ProjectConnections.com viser de forskjellige tilnærmingene pent for å identifisere de viktigste komponentene i arbeidsoppdelingsstrukturen.

Med alt dette i bakhodet, trenger ikke en arbeidsoppdelingsstruktur være komplisert og kan virkelig hjelpe med alle typer prosjekt. Følgende eksempler følger muligens ikke tradisjonell tilnærming til å bruke dette nyttige verktøyet. For enkelhets skyld er de imidlertid nyttige for de som er interessert i å bruke denne strukturen, og for å bryte ned og dermed forenkle et komplekst prosjekt.

Start prosessen

Etter å ha definert hele omfanget av prosjektet ditt, identifiserer du prosjektkomponentene på høyeste nivå. Disse komponentene kan være faser, lokasjoner eller til og med handlinger som vist ovenfor, avhengig av prosjektet. Etter å ha valgt disse elementene, vil du gå ned til neste nivå under hver komponent og fortsette å bryte ned prosjektet så mye som mulig. Dette hjelper deg ikke bare med å identifisere alt som trengs for prosjektet ditt, men vil holde deg på sporet ved å ikke glemme noe.

For et arrangement

Et flott prosjekt hvor en arbeidsoppdelingsstruktur kan være nyttig er hendelsesplanlegging. I dette eksemplet bruker vi et bruddusjprosjekt med en trestruktur som er oppdelt etter faser. Dette kan være en veldig nyttig måte å bore ned til hva som må gjøres når, fra begynnelsen til midten til slutten av hele arrangementet.

Nå kan du selvfølgelig ha mange flere elementer for å sette sammen en hendelse, så dette illustrerer bare noen grunnleggende komponenter som et eksempel. Se for deg å sitte sammen med venner som er involvert i initieringsfasen og gå over hver komponent sammen. Så for planleggingsfasen er det kanskje hver person som er ansvarlig for et stykke. Imidlertid deler du arbeidet eller om du til og med er opp til deg. Men denne trestrukturen basert på faser er en enkel vei å gå.

Et annet alternativ ved å bruke den nyttige trestrukturen er å basere den på objekter som hovedkomponenter. Dette er en nyttig måte å organisere et prosjekt når du har flere som planlegger arrangementet. Hver person kan ta en komponent og alle brikkene som følger med den. Organisering av komponentene i den rekkefølgen de skal fullføres, gjør det enda enklere.

For et hjemmeprosjekt

Et annet kjempefint prosjekt å administrere med en arbeidsoppdelingsstruktur er et hjemmeprosjekt. Enten du går så langt som ombygging av kjøkkenet ditt Ombygg ditt hjem: 6 nettsteder for å lære det grunnleggendeVil du heller stille opp med et utilfredsstillende hjem? Eller bruk litt tid og energi på å gjøre det til et sted som får deg til å smile når du går gjennom inngangen? Les mer eller anlegger hagen Test ideer til hageanlegg for huset ditt med showoff visualisereren Les mer , kan dette være et veldig nyttig verktøy. For dette eksempelet vil vi vise oppdelingen i et listeformat med hovedkomponentene som handlinger.

Som du kan se, er sammenbruddet fortsatt enkelt å lese og lister opp alle deler av prosjektet pent. Med hver handling som hovedkomponent kan du enkelt følge med på hva som må gjøres. Igjen, du vil sannsynligvis ha mange flere eller forskjellige komponenter til prosjektet ditt, men dette viser ganske enkelt den grunnleggende strukturen.

Et annet alternativ ved å bruke listlayouten er å bruke lokasjoner som hovedkomponenter som fungerer bra når forskjellige fysiske områder av prosjektet ditt trengs. Som du ser, organiserer det struktureringen av fordeler etter hageplassering det på en måte der arbeidet kan deles etter person eller bare for å holde rett hvilke aktiviteter som må gjøres der.

maler

Hvis du ikke ønsker å lage en arbeidsoppdelingsstruktur selv, er det noen fantastiske nettsteder som tilbyr maler. Prosjektledelse Dok har en mal ved hjelp av et Word-dokument, Rådgiver for prosjektledelse har en ved hjelp av Excel En Excel-mal for enhver anledningHopp over den bratte læringskurven, og sorter livet ditt med kraften fra Excel-maler. Vi har samlet et utvalg av automatiske oppdateringsmaler for å spore budsjetter, administrere prosjekter og mer. Les mer , og Ryddige former tilbyr begge disse formatene sammen med PDF. Når alt annet mislykkes, bruker en enkel papir og blyant til å tegne ut en trestruktur eller listeformat like bra for noen.

Holder det enkelt

En arbeidsoppdelingsstruktur trenger ikke være skremmende å bruke, som du kan se. Og det trenger ikke å følge noen strenge regler. Det kommer egentlig bare til den beste måten å administrere ditt personlige eller hjemmeprosjekt. Avhengig av din stil, visuelle eller skriftlige, eller prosjektet ditt, stort eller lite, hjelper bruk av denne teknikken med å sikre at prosjektet ditt er godt organisert, noe som hjelper deg å holde det på sporet.

Har du prøvd dette verktøyet?

Når det gjelder prosjekter du må jobbe med, enten et arrangement, et hjemmeprosjekt eller noe helt annet, hvordan organiserer du dem Enkle tids- og prosjektstyringsstrategier du kan bruke hjemmeLengter du etter å gjøre endringer i livet ditt? Uansett hva du vil oppnå, behandle det som et prosjekt og kompletter det med øvelsene våre for å øke sjansen for suksess. Les mer ? Har du prøvd å bruke dette verktøyet og hatt suksess med det? Eller kanskje du gjorde det og ikke engang skjønte det. Videre, kanskje du bruker et online verktøy 10 Unike bruk av Trello annet enn prosjektledelseTrello er en listelsker glede. Sin Kanban-tilnærming var ikke ment bare for prosjektledelse. Tror ikke oss? Se på disse ti unike bruken av Trello. Les mer . Del gjerne tankene dine med oss ​​nedenfor!

Bildekreditt: baranq via Shutterstock.com