3 måter å bruke e-postaliaser i Gmail til din fordel

Annonse

E-postaliaser er en enkel måte å få nye e-postadresser i Gmail uten å måtte registrere deg for en konto på nytt.

Å lage et alias er like enkelt som å legge til en + logg på Gmail-brukernavnet ditt etterfulgt av et nøkkelord du ønsker. Enhver e-post som sendes til denne nye adressen ender fremdeles i Gmail-innboksen, men vil vise en distinkt Til adresse som er forskjellig fra din primære Gmail-adresse.

Slik kan du gjøre at denne funksjonen fungerer til din fordel for å administrere Gmail-innboksen din bedre.

1. Motta oppgavepåminnelser

Oppgaver som du må ta vare på, fortsetter å boble opp til overflaten av hodet ditt innimellom til du legger dem ned et eller annet sted. Heldigvis er det i disse digitale tider enkelt å oppdatere oppgavelisten din og se den hvor som helst og når som helst med smarttelefoner.

Hvis du ikke har en smarttelefon for hånden, er det ikke noe problem. Gmail-aliaser kan hjelpe deg her. Du kan sende deg raske oppgavepåminnelser ved å sende deg oppgaver fra hvilken som helst adresse til et dedikert alias, si:

[email protected]. (De + arbeid litt av adressen utgjør aliaset.)

Oppretter et Gmail-filter

Vil at Gmail skal organisere e-postmeldingene for innkommende oppgave under en spesiell etikett (si, Å gjøre) med en gang? Vi anbefaler at du setter opp et filter for dem. For å lage filteret, klikk først på utstyr under profilbildet ditt øverst til høyre i Gmail og velg innstillinger fra menyen som vises.

Deretter bytter du til Gmail-innstillingene som vises Filtre og blokkerte adresser fane. Klikk på Lag et nytt filter -koblingen som er under listen over eksisterende filtre.

For filterkriteriene skriver du inn aliaset du vil bruke til oppgaver i Til felt og klikk på Lag filter. I den neste dialogboksen velger du Bruk etiketten avkrysningsruten og angi / opprett en passende etikett fra den tilsvarende nedtrekksmenyen. Pakk sammen med et klikk på Lag filter knapp.

Du kan bruke listen over påminnelsesemails som er samlet inn under Å gjøre merke som oppgavelisten din, eller du kan flytte oppgavene deres til hvilken som helst annen oppgave-app du ønsker.

Hvis du bruker Google Tasks, åpner du en e-postadresse for påminnelse og legger den til Google Tasks direkte med Legg til i oppgaver alternativ. Du finner alternativet i Mer Meny.

Lag gjerne et hvilket som helst antall aliaser og etiketter for å få det organisasjonsnivået du trenger!

2. Skap en privat e-postadresse

Hvis du vil holde arbeids-e-postadressen din eller en av dine personlige e-postadresser private, kan et alias hjelpe deg med det.

La oss for eksempel si at du vil motta visse e-postmeldinger i løpet av dagen når du er på jobb, men at du ikke vil dele arbeids-e-postadressen din. Trikset her er å:

1. Del et Gmail-alias i stedet for arbeids-e-posten.
2. Legg til arbeids-e-posten din som en videresendingsadresse i Gmail-kontoen din.
3. Lag et filter for å videresende e-postmeldinger mottatt i aliaset til arbeids-e-posten din.

La oss utdype de trinnene.

Bestem deg for et alias for å dele med andre i stedet for å gi ut arbeids-e-posten din. (Vi bruker [email protected].)

Nå, besøk Gmail-innstillingene og bytt til Videresending og POP / IMAP fane. Klikk på Legg til en videresendingsadresse under videresending seksjon. Skriv inn arbeids-e-posten din i popup-dialogen som vises, og følg instruksjonene på skjermen for å legge til og bekrefte den e-postadressen.

(La Deaktiver videresending valgt alternativknapp - vi vil bare videresende bestemte e-postmeldinger og ikke alle.)

Nå, opprett et Gmail-filter med aliaset oppført i Til felt. Mens du spesifiserer handlingen du vil at Gmail skal utføre, velger du Videresend den til boksen. Sørg for å velge arbeids-e-posten din fra den nedtrekksmenyen.

Med dette filteret på plass, blir alle e-postmeldinger du mottar i Gmail-aliaset du har delt, videresendt til arbeids-e-posten din.

Du kan bruke den samme tilnærmingen for å videresende e-post til all privat e-post du har. Hvis du begynner å motta upassende meldinger eller e-postmeldinger som du ikke vil motta på den kontoen, kan du fortsette og slette filteret.

3. Få tilgang til viktige data etter behov

Vi så hvordan vi bruker aliaser for å samle oppgavepåminnelser. La oss se hvordan du bruker dem til å få tilgang til bursdager, den ukentlige dagligvarelisten, servernavnet eller til og med hvordan du gjør det. Med en kombinasjon av aliaser og hermetiske svar 4 måter å kreativt bruke hermetiske svar på for produktivitet via e-postHvis du er effektiv, gjør du noe riktig. Derfor bør du bruke e-postfilter og planlegge posttid. Et triks er å forberede hermetiske svar på e-postmeldinger du ofte skriver. Les mer , kan du opprette alle slags lister og notater for å få tilgang til dem hvor som helst med en e-post.

Tanken her er å:

1. Lag et hermetisk svar med dataene du vil ha tilgang til.
2. Bestem deg for et alias hvor du vil få tilgang til dataene.
3. Lag et filter for å få Gmail automatisk svar med det hermetiske svaret når aliaset mottar noen e-post.

For å lage et hermetisk svar, la oss bruke en liste over bursdager som eksempel.

Åpne en Gmail Compose vindu og skriv / lim inn bursdagdetaljer du vil ha for hånden. For å lagre utkastet som en mal eller et hermetisk svar, se under Flere alternativer> Hermetiske svar for å finne det aktuelle alternativet. (Du finner den Flere valg knappen ved siden av søppel ikon.)

Vi bruker navnet Liste over bursdager for malen. Det er enkelt å holde denne malen oppdatert, fordi du alltid sjekker Gmail-kontoen din hver dag. For å legge til eller fjerne noens bursdag, skriv en e-post, åpne opp hermetikk-svar og rediger bursdagslistemalen etter behov.

La oss kalle eksemplet alias for bursdager [email protected]. Nå er det på tide å lage et filter med aliaset i Til felt. Velg deretter Send hermetikk svar avkrysningsruten som programmet du vil at Gmail skal kjøre. I tillegg velger du Liste over bursdager element fra den tilsvarende nedtrekksmenyen.

Når det filteret er på plass, vil Gmail sende deg et automatisk svar når du sender e-post til aliaset Liste over bursdager hermetisk respons. Ganske kult, ikke sant? (Emnet og innholdet i e-posten du sender er uten betydning her.)

Bli kreativ med e-post-aliaser i Gmail

Aliaser sikrer at du enkelt kan lag deg en ny e-postadresse på et øyeblikk og sorter Gmail-innboksen din Slik sorterer du Gmail-innboksen etter avsender, emne og etikettDet er en viktig hemmelighet for å administrere Gmail: lære hvordan du sorterer Gmail-innboksen din med filtre som emne, avsender og etiketter. Les mer . Det er opp til deg å bli kreativ sammen med dem for å organisere innboksen og livet ditt. Og nå vet du hvor du skal begynne!