Hvordan håndtere dine digitale filer: 9 tips og verktøy for å holde deg organisert

Annonse

Internett har ikke et operativsystem. Det er ikke noe vanlig instrumentbord som du kan logge på og administrere det digitale livet ditt fra ett sted. Du er tvunget til å følge med på flere kontoer, tjenester og mer. Så når det er tid for deg å finne den bestemte filen eller datadelen, har du ikke massevis av alternativer, bortsett fra å gå gjennom hver eneste av dem manuelt og håper du finner den.

Du kan imidlertid gjøre den prosessen mye mindre frustrerende med tredjepartsverktøy. Derfor er her ni tips og apper for å håndtere ditt digitale og online liv som en ekspert.

1. FYI: Administrer flere sky- og lokale storager fra en plattform

Hvis du er noen (som meg) som lever skylivet, vet du hvor tungvint det kan være når filene våre er spredt over flere domener. En ny tjeneste kalt FYI tror den kan hjelpe, og den gjør det ved å bringe dem alle på en felles plattform.

Med FYI kan du koble kontoer for en rekke forskjellige tjenester og få dataene deres vist på en enkelt tidslinje, slik at det er lettere for deg å søke og få tilgang til dem. Utviklerne har lagt til kompatibilitet for de fleste ledende titler, inkludert Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack og mer.

I tillegg har FYI også Mac- og Windows-apper du kan installere hvis du ønsker å integrere de lokale skrivebordsfilene også. Det er utvilsomt drømmen til en Internett-bruker. I tillegg kan det til og med vise andre mennesker du har samarbeidet med på tjenester som Google Docs. Det gratis abonnementet gjør det mulig å koble sammen fem tredjepartsapper. For mer, må du kaste en månedlig avgift på betalte nivåer.

2. Historie Søk: Søk på innsidene websider du har surfet på før

Nettleserens historie vil ikke være så nyttig hvis du ikke er sikker på hvilken webside du leter etter i utgangspunktet. For det kan du prøve History Search, et tillegg for nettlesere som indekserer alt du har bla gjennom.

Med søkeassistenten kan du slå direkte opp innhold på websidene du har åpnet tidligere. Utvidelsen fungerer med nesten alle typer nettsteder siden det logger teksten de inneholder. Det er kanskje ikke en god ide om du har optimalisert surfingen for maksimal personvern.

3. Installer et Desktop Backup Tool

Din lokale data er like viktig for ditt digitale liv som skyen. I motsetning til for noen år siden, er det imidlertid overraskende greit i dag å holde begge synkroniserte med et skrivebordsverktøy. De fleste av online lagringstjenester liker Google Drive tilbyr en sikkerhetskopi-app Google Drive vil nå sikkerhetskopiere og synkronisere filene dineGoogle erstatter Google Drive for PC og Mac med et nytt verktøy som det kalles Backup and Sync. Dette lar deg ta sikkerhetskopi og synkronisere alle dine forskjellige filer og mapper. Les mer der du kan få datamaskinens filer synkronisert til skyen og omvendt. De er gratis så lenge du har rikelig med lagringsplass til rådighet og kan konfigureres uten problemer.

4. WayTab: Fang opp alle lagrede koblinger

Internett er overfylt med innhold du skulle ønske du hadde nok tid til. Men det gjør du ikke. De fleste av oss bokmerker derfor lenker til når vi får litt fritid eller melder oss på en lagre-for-senere-tjeneste 5 bedre alternativer til lomme som bokmerke noe for senerePocket har lenge hatt kronen for å være internettets beste digitale bokmerke-tjeneste. Men er det på tide å skrape det og søke etter bedre lese-det-senere bokmerke-alternativer? Les mer . Det viser seg at det er en skremmende oppgave å finne tid til å sjekke disse listene.

Skriv inn WayTab, en Chrome-utvidelse som overtar nettleserens nye faneside for å vise deg en tilfeldig kobling fra en av de tilkoblede kontoene. Det er ingen som benekter det faktum at du på en vanlig dag lanserer en ny fane en gazillion ganger, og ikke hver gang det er for å gå over til et annet arbeidsrelatert nettsted.

Prøv dette når du er i ferd med å begi deg ut på YouTube for en rask pause. Du kan i stedet lese den lenken det du hadde lagret for flere uker siden. WayTab er kompatibel med en rekke apper inkludert Pocket, Chromes bokmerker, Pinterest, Twitter og mer.

5. Passordbehandling

Det er lett å glemme personvernet mens du sjonglerer mellom så mange webtjenester. Det er her en passord manager Hvordan passordledere holder passordene dine tryggePassord som er vanskelig å sprekke er også vanskelig å huske. Vil du være trygg? Du trenger en passordbehandling. Slik fungerer de og hvordan de holder deg trygg. Les mer kommer inn. Sammen med å hjelpe deg med å huske unike passord for hver konto, gjør de også påloggingsprosessen mye raskere og mindre klønete uavhengig av plattformen du er på.

Det er flere passordbehandlere Farvel 1Password? 5 alternative gratis passordledere å sjekke utDu kan være trygg på nettet og få fordelene med en passordbehandler uten å betale en krone. Prøv disse gratis passordadministratorene. Les mer tilgjengelig, men den vi vil anbefale er Lastpass. Det er stort sett gratis, kommer med alle funksjonene du trenger og kan installeres på alle operativsystemer.

6. SessionBox: Økter for nettlesere

Med tanke på hvor mye du gjør i nettleseren, er det urettferdig at det fremdeles ikke tillater samtidig flere økter for det samme nettstedet. Heldigvis gjør tredjeparts plugins det. Blant havet av utvidelser som lar deg starte mer enn en surfesession i det samme vinduet Hvordan administrere flere nettlesingsøkter i Google ChromeDisse utmerkede Chrome-utvidelsene hjelper deg enkelt å administrere flere kontoer i samme nettleservindu. Les mer ,

SessionBox er uten tvil den mest kapable. Du kan starte så mange forekomster av et bestemt nettsted du vil, fargekode eller gruppere dem, eller til og med dele disse øktene med noen andre hvis du ikke vil sende dem dine faktiske legitimasjonsbeskrivelser.

7. Noguchi arkiveringssystem

Med mindre du er en tvangsmessig organisator og tagger i tillegg til å plassere hver fil ordentlig i stasjonen, er det en god sjanse for at du bruker altfor mye tid bare på å søke etter dem. For å få en bedre opplevelse, prøv å implementere Noguchi arkiveringssystem i skyen din så vel som lokale lagre.

Konseptet er ganske enkelt. Tanken er å separere filene dine i to overordnede mapper. Det ene for inneværende år og det andre for resten. Det er et overraskende kjipt triks som vil ha betydelig innvirkning på måten du slår opp filer på.

Google Foto har vært gullstandarden for fotostyring helt siden den ble lansert for mange år siden. Og det er det fortsatt. Enten det er for å se det bestemte bildet av ektefellen din du tok i 2015 eller holde alt sikkerhetskopiert, Google Foto tilbyr alt 12 fantastiske Google Photos-funksjoner du ikke visste omGoogle Foto er en kjent tjeneste, men den inneholder mange små triks. Her er 12 flotte funksjoner i bilder du kanskje har gått glipp av. Les mer . Andre funksjoner inkluderer automatisk albumoppretting, redigeringsverktøy og mer.

Med skiftet mot Internett-tjenester kom en mengde abonnement i livet ditt. Musikk, TV-serier, annonsefrie opplevelser krever alle en månedlig kostnad. Det kan være vanskelig å holde oversikt over disse betalingene og sikre at du ikke betaler for en app du ikke har brukt på en stund.

For å få slutt på denne snafuen, ta en titt på et nettsted som heter TrackMySubs. Den lar deg holde deg oppdatert på alle abonnementene dine og holder deg oppdatert med alle statistikker det er å vite. Dessuten kan TrackMySubs også varsle deg før et abonnement er i ferd med å utløpe, slik at du kan kansellere før det automatisk trekker fornyelsesgebyret.

Leve et mer organisert digitalt liv

Å styre en digital livsstil er på ingen måte et stykke kake. Det er imidlertid et stort antall måter og metoder du kan ta i bruk for å være mer organisert, spesielt med filer. Derfor er her beste tips for å administrere lokal lagring Opprette orden fra kaos: 9 gode ideer for håndtering av datafilerDet er frustrerende er det ikke når du ikke finner den filen? Når du har søkt på alle mapper som kan tenkes på datamaskinen din, og på en eller annen måte gikk den vill... eller verre, slettet. Nå er det utmerkede søkeverktøy for Windows som ... Les mer eller Google Disk.