Påminnelser gjør Google Kalender til en utrolig oppgaveliste

Annonse

Kalenderen din er ment for planlegging, oppgaven din er ment for oppføringsoppgaver 8 beste apper for å håndtere oppgavelister på AndroidIkke prøv å sjonglere dusinvis av oppgaver i hodet. Disse fantastiske Android oppgavehåndteringsappene hjelper deg effektivt å følge med på oppgavelisten din. Les mer , Ikke sant? Men gitt hvor innbyrdes avhengige disse to aktivitetene er, gir ikke segregeringen bare mening. Google integrerer nå Google Kalender og oppgavelister ved å introdusere påminnelser.

Påminnelser vil starte som en funksjon på mobilapp for Google Kalender, tilgjengelig for Android og iPhone, men vil snart også være tilgjengelig på nettversjonen. Uansett, Google Kalender kan synkroniseres på alle plattformer Hvordan synkronisere Google Kalender med alle andre plattformerGoogle Kalender er uten tvil den enkleste, mest intuitive og mest allsidige måten å organisere dagen på. Det eneste problemet brukere ofte møter er å synkronisere det med enhetene sine. Les mer , så dette burde ikke være noen stor bekymring.

Hva er påminnelser?

Mens de kalles Påminnelser, presenterer denne nye funksjonen en liste over alle dine ventende oppgaver. Men de er oppgaver på steroider!

Slik fungerer det. Når du trykker på plussikonet for å opprette en ny kalenderhendelse i mobilappen, vil du nå se et annet alternativ for "Påminnelse". Trykk på det for å lage en ny påminnelse.

• Påminnelser bruker alt Google vet om deg for å hjelpe deg med å lage bedre oppgaver. Hvis du for eksempel vil ha en påminnelse om å ringe moren din, vil Google få telefonnummeret til moren din fra kontaktene dine og legge det til i oppgaven.
• Kalenderen har forhåndsinnstilte maler for samtale, e-post, tekst, lese, sjekke inn (fly), foreta reservasjoner, møte, returnere, avbryte reservasjoner og se på. Hver av disse er programmert for å finne informasjon tilgjengelig på Google for å gi ytterligere kontekst til oppgavene dine, noe som er en flott måte å gjøre det på grave ut av oppgavens etterslep 10 måter å grave deg ut av oppgavens etterslepFølelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Kuren er tilgjengelig. Her er ti måter å klø tilbake. Les mer . Som du ser, følger det også prinsippet om å få hvert oppgaveliste til å starte med et handlingsbart verb.
• Påminnelser forblir i kalenderen din til du markerer dem som ferdige. Så hvis du ikke fullfører oppgaven i dag, vil den fortsette til neste dag. Enkelt og praktisk, ikke sant?
• Du kan bruke Google-apper som ikke er kalender for å lage nye påminnelser. Du kan legge til en påminnelse ved å bruke OK Google stemmekommandoer OK, Google: 20 nyttige ting du kan si til din Android-telefonGoogle Assistant kan hjelpe deg med å gjøre mye på telefonen. Her er en hel haug med grunnleggende, men nyttige OK Google-kommandoer å prøve. Les mer , stole på kjempeflott e-app for Google Innboks Google Innboks gjennomgang: A Breath Of Fresh AirGmail er et husholdningsnavn i e-postavdelingen, men Google var ikke fornøyd med det. Møt Google Innboks, en ny måte å henvende seg til e-post på. Les mer , eller Google Keep.

Pakk en produktivitetsstempel

Google Kalender samler flere produktivitetsmetoder gjennom introduksjonen av Påminnelser. Fremst er en teknikk som heter bakover planlegging, forfektet av forfatter Cal Newport of Study Hacks.

Tanken er at du må planlegge oppgavene dine i kalenderen. Når du har en lang oppgaveliste, vet du ikke hvordan eller hvor oppgavene vil passe inn i din daglige plan. Og slik at de forblir uten tilsyn med den vanlige "Jeg kommer til det senere" -innstillingen.

Ved å tilordne en fast tid til en oppgave, er det mer sannsynlig at du følger opp og begynner på den da, sier Newport. Han er ikke den eneste. Flere produktivitetsforfattere som Art Meisel anbefaler også å tenke på "når" en oppgave må gjøres og planlegge den i kalenderen.

Google Kalenders nye funksjon tar i bruk denne produktivitetsmetoden ved å oppmuntre deg til å planlegge oppgavene dine i stedet for å legge dem uendelig til i en liste. Når du oppretter en ny påminnelse, vil kalenderen be deg om å legge til en dato og tid slik at den kan varsle deg når klokken slår.

Kanskje viktigere er det ved å holde oppgavelisten og kalenderen din i det samme visuelle rommet mer sannsynlig å begynne å planlegge oppgavene, eller til og med slå av de små oppgavene når du merker et vindu i tid. Når du ser at neste oppgave er planlagt til minst 5 minutter senere, kan du ta vare på en av de små varene du ser i de gjentagende påminnelsene, som å betale ut kredittkortregningen.

Hvorfor bruke Kalender over-to-Do-apper

Ja, Google Keep håndterer oppgavene dine allerede 4 Google Keep-tips og triks for bedre notater, lister og gjøremål Les mer , så hvorfor skal du bruke Kalender til dette formålet? Den store grunnen, etter min mening, er at Kalender gjør det enkelt å legge til oppgaver hvor som helst, og samtidig gi deg ett sted å planlegge dagen og handlingene dine.

Legg til fra hvor som helst: En stor grunn til at mange av oss ikke ender opp med å gjøre en oppgaveliste-app regelmessig, er på grunn av friksjonen som er involvert - antallet trinn det tar for å legge til en oppgave er så høyt at vi bare ikke legger til en oppgave. Siden kalenderpåminnelser kan legges til fra de fleste Google-apper og stemmekommandoer, reduseres friksjonen.

Gjennomgang: Et av prinsippene for David Allens GTD-produktivitetsmetode er å kontinuerlig se gjennom oppgavelisten din og prioritere dem på nytt. Ved å plassere dine planlagte oppgaver og uplanlagte oppgaver på ett sted, er det lettere for deg å gjennomgå og revurdere hva du skal gjøre videre.

Vær fleksibel: Når det gjelder å utføre disse oppgavene, kan Kalender fungere på samme måte som hvordan Trello kan være et visjonstavle for mål Hvordan lage et visjonstavle og møte dine store målDu kan kalle dem som store steiner eller store, hårete, dristige mål. Noen kaller det en bøtte liste. Å tømme bøtta krever handling. Det er her et visuelt verktøy som Trello viser seg å være nyttig. Les mer . Ved å gi deg et visuelt blikk på alt du trenger å oppnå i dag, sammen med de uplanlagte oppgavene som du trenger å ta vare på på et tidspunkt, Kalender blir et enkelt grensesnitt for å få oversikt over hele dagen.

Er Google Kalender gjøremål-appen for deg?

Produktivitetsmetoder er subjektive. Det som fungerer for meg, fungerer kanskje ikke for deg, så det er umulig å svare på om Google Kalender passer perfekt for deg å få ting gjort. Men Påminnelser gjør langt med å gjøre det flott for folk som ...

1. foretrekker å jobbe basert på en tidsplan eller basert på tidsfrister,
2. er ikke bra i tidsstyring, og ender med at jeg ofte går glipp av små oppgaver, og
3. glemme ventende oppgaver fra tidligere dager når de starter en ny dag.

Som for alle produktivitetsapper eller -metoder, kan du ta dette. Huske 3-streik-regelen for gjøresystemer 3-streksystemet: Hvordan prioritere oppgavelisten dinFår du ikke gjennom oppgavelisten din? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det er kanskje bare prioriteringene dine. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer , og endre hvis det ikke fungerer for deg.

Jeg antar at Google Kalender med påminnelser vil få et mye bedre system når den også er tilgjengelig på nettversjonen av Kalender, så du bruker den på tvers av hver enhet.

Er påminnelser hva Google-kalenderen trenger?

Vil påminnelser få deg til å bytte til Google Kalender? Bruker du allerede GCal og elsker denne nye funksjonen? Er dette rett og slett ikke nok, og du kommer til å holde deg med gjeldende kalender og gjøremål-apper? Fortell oss tankene dine i kommentarene.

Og ikke glem å gjøre det sjekk ut de fornyede Google oppgavene Hvordan de nye Google-oppgavene hjelper deg med å administrere oppgavelistenGoogle Tasks har et friskt nytt utseende. Det er like enkelt å organisere oppgavene i Gmail-innboksen. Les mer også.

Bildetillegg:Påminnelsesstreng av Andrei Simonenko via Shutterstock