Føler du uinspirert? 10 Office Tweaks for å fornye produktiviteten

Annonse

Produktivitet og motivasjon går hånd i hånd. Når du blir inspirert, strømmer arbeidet ut av deg som vann ut av en kilde; når du er uinspirert, er det som å ta blod fra en stein. Du kan selvfølgelig ikke være motivert hele tiden, men det hjelper sikkert når du er.

Hva kan du gjøre når motivasjonen er unnvikende? Du har to alternativer.

Den første er å vente og håpe at den slår, noe som kan ta uker eller måneder. Det andre er å på en eller annen måte tvinge inspirasjon til streik. Hvordan gjør du det? Ved å injisere litt friskhet og nyhet i arbeidsområdet ditt. Det fungerer virkelig! Her er noen måter å gjøre det på.

1. Bruk forskjellige skrifter

Font betyr noe. Enten du jobber med prosjektrapporter, avhandlinger, noveller og romaner eller programmerer prosjekter, må du lese tekst på skjermen. Tekst vises med skrifter. Noen skrifter er lettere på øynene enn andre, og noen skrifter kan til og med lese raskere.

Visste du at endring av skrifter kan inspirere til ny motivasjon? Hvis du har brukt Arial eller Times New Roman eller Courier New i årevis, kan det hende du føler at arbeidet har blitt foreldet. Prøv å endre til Roboto, Georgia eller Source Code Pro. Prøv serif til sans-serif, eller omvendt.

En så liten forandring kan puste inn i nytt liv. Jeg skifter personlig hver 6-8 måned, og det hjelper alltid. Seriøst, hver gang!

2. Endre bakgrunnsbilder

Vi vet alle at malingsfargen på vegger kan ha subtile, men reelle innflytelser på våre holdninger, tankesett og psykologi. Hvorfor behandler vi ikke bakgrunnsbilder på samme måte? Hvis du føler at et rom er foreldet, maler du det noe friskt. Hvorfor ikke gi skrivebordet ditt en makeover?

Vi har en artikkel om øke produktiviteten din gjennom bakgrunnsbilder 6 bakgrunnsbilder for å øke produktivitetenBakgrunnen din kan være den siste uutnyttede produktivitetskilden. Vi viser hvordan du kan utnytte det for å få gjort flere ting. Les mer , men du trenger ikke et "produktivitetstapet" i seg selv. Bare den enkle handlingen med å bytte til noe nytt kan være mentalt forfriskende, nok til å inspirere deg - i det minste for en tid. Som med skrifter, bytter jeg skrivebordsbakgrunnen med noen måneders grunn av denne grunn.

3. Endre systemtemaer

Du legger sannsynligvis ikke så mye merke til vindusrammer, farger eller oppgavelinjen, men tankene dine gjør det absolutt. Disse tingene sitter i periferien din og påvirker deg subtilt, omtrent på samme måte som maling på veggene. Standardblått for Windows 10 er behagelig, men er det best å beholde det?

Igjen, enhver farge er fin så lenge den er annerledes. Jeg gikk gjennom en fase der jeg brukte “Iris Spring” -fargen på Windows 10, og jeg tror den atypiske fargen spilte en stor rolle i produktiviteten min i den fasen. Du kan også prøve disse Windows 10 mørke temaene De beste Windows 10 mørke temaene for øynene dineWindows 10 har sitt eget mørke tema nå. Men prøv også disse andre Windows-tilpasningene til mørke temaer, og forhindre belastning på øynene. Les mer eller bruk dette koselige fargeforandringsverktøyet Hvordan tilpasse enhver farge i Windows 10 med ett gratis verktøyTil tross for rop til det motsatte, tilbyr Windows 10 en sunn mengde personalisering. Men hva hvis du vil gjøre mer? Du kan enten grave gjennom registeret... eller bruk dette gratis verktøyet. Les mer for mer kontroll over hva du kan fargelegge i Windows 10.

4. Rydd opp på skrivebordet

Har du hørt om kognitiv rot? Handlingen av ser eller hørsel rot, selv bare i periferien vår, krever at hjernen vår kontinuerlig behandler den visuelle og lydinformasjonen. Denne underbevisste behandlingen tilfører kognitiv belastning og bruker hjernenergi. Selv såkalt ufarlig rot kan øke hastigheten på mental tretthet.

Du kan lære mer i artikkelen vår om hvorfor rot er veldig ille for deg Å rydde rot er bra for deg - men hvorfor?Decluttering er en flott måte å starte året med å føle seg friskt, og det gir deg en stor følelse av prestasjon - men det er mer enn det. Denne enkle vanen kan forbedre livet ditt. Les mer . Heldigvis er det relativt enkelt å ta tak i det: rengjør skrivebordet! Ikke bare hva som står på det, men alt rundt det og under det - inkludert rotete datakabler 5 måter å rydde opp i kabelen til datamaskinen under skrivebordet dittKabel rot er en av teknologiens største irritasjoner. I dag viser vi deg hvordan du skal organisere og ordne kablene under skrivebordet ditt. Les mer . Å gå helt trådløst ville være ideelt, men hvis du ikke kan det, har vi noen tips til skjuler kabel rot Hvordan skjule datamaskinens rot: Samme kabler, mer plassTil tross for flere tiår med teknologisk utvikling, er den gjennomsnittlige hjemmecomputeren fremdeles plaget av en åpenbar, men likevel sammensatt problem - kabelrota. Mange hjemme-PCer er fremdeles plaget med mer gripende tentakler enn et lavt budsjett ... Les mer .

5. Omorganiser skrivebordet ditt

Når skrivebordet ditt er rent og avklart, kan det være lurt å vurdere å skifte ting rundt. Noen ting må forbli selvfølgelig, for eksempel dataskjermer, tastaturer og mus. Men noe annet det kan bli flyttet rundt bør bli flyttet rundt.

Står datamaskintårnet ditt på skrivebordet ditt? Flytt den til den andre siden, eller flytt den til bakken. Har du bilder av familien din? Skyv dem rundt eller heng dem på en vegg. Flytt papirinnboks, skrivebordsarrangører, skrivere, etc. Noe så enkelt som dette kan avverge følelsen av “samme gamle, samme gamle” som kryper på deg etter en stund.

6. Flytt pulten din

Ikke alle kan gjøre dette, men hvis du kan, anbefaler jeg det på det sterkeste: Flytt skrivebordet ditt til et sted med så mye naturlig lys som mulig (dvs. sollys). Mennesker trives mye mer i naturlige lysmiljøer enn kunstige lysmiljøer. Finn et vindu og flytt.

Sikt videre på et sted som minimerer distraksjoner. Det ideelle stedet er et komfortabelt (dvs. verken for lite eller for stort) rom hvor du kan være alene og utelukkende er dedikert til arbeid. Du går inn, du jobber, og du drar når du trenger pauser eller når du er ferdig med dagen.

Men selv om du ikke kan gjøre det noen av ovenstående, den enkle handlingen med å flytte skrivebordet ditt andre steder kan starte den delen av hjernen din som elsker nyhet (dvs. nye opplevelser), og dette alene kan inspirere deg med et løft til motivasjon og produktivitet. Jeg prøver å skifte plassering på skrivebordet minst en gang i året.

7. Legg til en lysterapilampe

Mangler arbeidsområdet ditt naturlig lys? Koopereres du i timevis og får bare utendørs eksponering når du reiser mellom innendørs lokasjoner? Føler du deg ofte sliten, listløs, engstelig eller trøtt? Blir det verre om vinteren?

Hvis du svarte Ja, kan du lide av en slags miljødepresjon, og dette kan påvirke produktiviteten alvorlig. Det er ikke det samme som klinisk depresjon. Det er en sinnstilstand som kommer fra å bruke for mye av tiden din i kunstige og unaturlige forhold.

Lysterapilamper har som mål å gjenskape fordelene med naturlig lys. Bare 30 minutters eksponering per dag kan gjøre underverker, og du kan holde den gjemt bort ved skrivebordet ditt. Her er det noe anbefalte lysterapilamper De 5 beste sollyslamper for vinterdepresjon og lysbehandlingHvis depresjonen din bare oppstår i vintermånedene, er det sannsynligvis sesongbetont og kan behandles med en sollyslampe. Les mer å komme i gang. Det er virkelig en teknisk kjøp vil du ikke angre på 11 Tekniske kjøp du ikke angrer påKjøpers anger er ikke morsomt - men med disse 11 tekniske kjøpene, vil du ikke ha noe å bekymre deg for. Hvis du er på gjerdet om noen av dem, er det på tide å kjøpe. Les mer .

8. Legg til eller repot planter

I følge en studie fra 2014 av Cardiff University School of Psychology, fant forskere at planter i et kontorarbeidsområde kan øke produktiviteten med opp til 15 prosent - og ikke bare produktivitet, men også arbeidsglede, selvrapporterte konsentrasjonsnivåer og opplevd luft kvalitet.

Forskningen vår antyder at investering i å anlegge kontoret med planter vil lønne seg gjennom en økning i kontorarbeidernes livskvalitet og produktivitet.

Tidligere studier har også vist at planter kan redusere stress, øke oppmerksomhetsspennene og forbedre den generelle mentale helsen. Er skrivebordet spartansk og grønt? Vurder å kjøpe noen få planter - de som ikke er for dyre i skrivebordet, og se hvordan de påvirker ditt eget arbeid.

9. Juster romtemperatur

I følge en studie fra 2006 av en forsker ved Helsingfors teknologiske universitet, er den optimale temperaturen for kontorproduktivitet mellom 70 og 72 grader Fahrenheit (21 til 22 grader Celcius). Hver ekstra grad resulterer i redusert ytelse, med en 9 prosent reduksjon i den totale produktiviteten ved 86 grader (90 grader Celcius). Antagelig er kaldere temperaturer også dårligere.

Det er klart at ikke alle har den samme optimale arbeidstemperaturen, og det kan være dyrt å opprettholde en serie 70-72 F i varme sommermåneder, men bruk den som en retningslinje. Sikt på en temperatur som er litt kaldere enn "behagelig."

10. Slipp og gi meg 10

I følge en studie fra 2008 av en forsker ved University of Bristol, ved å trene i løpet av arbeidsdagen, forbedrer du ytelsen og humøret resten av dagen. På dager uten trening kan det hende at prestasjoner og humør ikke endres, men "følelsen av ro" avtar over tid.

Treningsrelaterte forbedringer inkluderer bedre tidsstyring, bedre mental skarphet, mer toleranse for meg selv og mer tilgivende holdninger til kolleger.

Så hvis du kjenner en nedgang i løpet av arbeidsdagen, eller hvis du føler en mental uklarhet og manglende motivasjon, kan noen minutter med fysisk aktivitet hjelpe. Sjekk ut disse øvelser du kan gjøre på pulten Få plass på skrivebordet med disse raske øvelseneMed så mange enkle kontoret og treningsapper tilgjengelig i dag, er ikke lenger å trene en unnskyldning. Kom i form mens du jobber med disse tipsene. Les mer , og supplere dem med disse strekker seg for kontorarbeidere 6 strekkøvelser for å fikse holdningen din og endre livet dittEnkle strekkøvelser kan fikse "Computer Back" og "Text Neck". Bruk fem minutter på disse videoene og noen flere på øvelsene for å snu skaden forårsaket av å sitte ved skrivebordet ditt. Les mer .

Hvordan fornyer du arbeidets produktivitet?

Disse tipsene og triksene kan bidra til å øke motivasjonen og produktiviteten på kort sikt, men ser ikke på dem som permanente løsninger. Det kan hende du har avløp i livet ditt som tynger deg og sparer energien din. I så fall må du takle rotproblemet, uansett hva det måtte være.

Noen flere tips og triks som kan være nyttige:

• Optimaliser arbeidsstasjonen din! 7 hacks for å gjøre arbeidsbordet ditt mer effektivt for maksimal produktivitetFøler du ømhet eller tretthet? Smerter øynene dine eller dreper nakken deg? Et optimalisert arbeidsbord kan kurere plagene dine og øke produktiviteten. Les mer Feil stolhøyde, skrivebordshøyde, avstand til skjerm og omgivelsesbelysning kan alle være utmattelseskilder.
• Slutt multitasking! Enkelt- vs. Multitasking: Hva er best for produktivitet?Multitasking er en vanlig metode for å øke produktiviteten. Det viser seg at det ikke nødvendigvis er sølvkulen for produktivitet. Nøkkelen er å vite når du skal multitaske. Les mer På grunn av hvordan hjernen vår fungerer, er vi faktisk mer produktive når vi fokuserer 100 prosent på en oppgave om gangen.
• Hent nye produktivitetsteknikker! 5 nye produktivitetsteknikker du sannsynligvis ikke har hørt omHvis du fortsatt søker etter den beste måten å øke produktiviteten på, kan du prøve et av disse bedre alternativene til Pomodoro og GTD. Husk å slutte å se når du fant en "god nok" løsning. Les mer Selv om du kjenner til alle mainstream, er det fortsatt flere du kan prøve. Har du hørt om Flowtime- eller Stoplight-metodene?

Hvor ofte føler du deg nedturer på jobb? Hva gjør du for å fornye motivasjonen og produktiviteten? Har du noen tips til oss? Gi oss beskjed i kommentarene!

Bildekreditt: IgorVetushko /Depositphotos