QuickBooks Selvstendig næringsdrivende tar problemene ut av regnskap

Som frilanser er ikke de vanskeligste delene av jobben min ofte selve arbeidet.

Kort sagt, jeg er forferdelig med regnskap og forretningssiden av jobben min. Jeg er alltid på utkikk etter løsninger som gir mening for meg og som bidrar til å minimere smerten forårsaket av administrative oppgaver og regnskap.

Jeg har prøvd alt, inkludert Quickbooks kort tid etter dro de til en nettbasert tjeneste. Jeg ble ikke imponert. Jeg fant at grensesnittet var altfor kraftig til alt jeg noen gang hadde trengt det til, i tillegg til at det var dyrt, og fikk meg til å føle at jeg hadde trengt en CPA og QuickBooks for å få dette til å fungere.

Den nye versjonen jeg ble bedt om å demonstrere - QuickBooks selvstendig næringsdrivende - var, vi vil, bedre. Jeg mener, mye bedre.

QuickBooks Selvstendig næringsdrivende er designet for frilansere

QuickBooks selvstendig næringsdrivende legger ikke til noen tanker som blåser i basistjenestetilbudet. Det er faktisk det de tar bort som kan utgjøre den største forskjellen.

QuickBooks Selvstendig næringsdrivende er designet for enkelhet; nærmere bestemt skatterelaterte forhold. De fleste av forretningsfunksjonene du sannsynligvis aldri brukte som frilanser ble fjernet, og erstattet med mer relevante verktøy som inntektssporing og skatteanslag. Dette gjør QuickBooks Selvstendig Næringsdrivende til et ideelt valg for frilans eller selvstendig næringsdrivende.

Her er grunnen.

Estimerte kvartalsvise skattebetalinger

Utenom å sende inn estimerte kvartalsvise skattebetalinger, som - for meg uansett - ikke krever mye regnskap som jeg bare sende inn det samme beløpet jeg gjorde i forrige skatteår, og legge til eller slette noen av det beløpet hvis jeg tjente mer eller mindre penger. Det er en upresis vitenskap, og en som har ført til at noen større enn jeg har ønsket (les: rop inn i kornblandingen din) utbetalinger ved årsskiftet.

I rettferdighet hadde QuickBooks alltid muligheten til å håndtere det for deg. Jeg utnyttet aldri den, men den var definitivt der. Det gamle grensesnittet var - etter min mening - altfor funksjonsrikt til at jeg noensinne kunne føle at jeg brukte tiden min klokt ved å dykke inn og lære meg hver krik og krone.

Nå gjør QuickBooks selvstendig næringsdrivende det enkelt. Det andre jeg logger inn, står jeg overfor det nøyaktige beløpet på mitt neste (kvartalsvise) estimerte skattebetaling rett der øverst til høyre på skjermen. Faktisk kan jeg til og med betale det (online eller via posten) uten å forlate nettstedet. Det er ganske glatt.

Det sporer kjørelengde

Et av de mest oversett fradragene for en frilanser er kjøretøyets kjørelengde. Når jeg snakker utelukkende for meg selv, sporer jeg ikke engang kjørelengden, da det virket ganske ubetydelig for en som meg som aldri virkelig forlater huset for noe forretningsrelatert.

Demoen min med QuickBooks Selvstendig næringsdrivende ombestemte meg.

Av en eller annen grunn trodde jeg alltid at pengene som spares her ville utgjøre bare øre, og ikke ville gjøre det være virkelig verdt tiden brukt på å fylle ut et ekstra avgiftsskjema eller spore kjørelengden på hver (veldig kort) tur. For å være grundig, spilte jeg med kjørelengde-sporingsfunksjonen på QuickBooks selvstendig næringsdrivende (bokstavelig talt bare så at jeg kunne se hvordan det fungerte for å skrive om det) og det blåste i tankene hvor mye penger jeg har igjen på bordet hver år. I mine (falske) kjørelengde-estimater som jeg la til kjørelengde-trackeren, var jeg totalt 221 miles. Dette kan være ganske nær halvparten av mengden forretnings miles som jeg legger på bilen min hvert år. Totalt spart? $127!

Jeg har ikke tenkt å bruke barn på college på disse pengene, men det er vondt for meg å tenke at jeg det siste tiåret ikke har sendt inn noen kilometerkrav, og jeg kunne ha spart $ 250 - $ 500 i året. Over en tiårsperiode er det mye penger!

Årsskatt

Hvis du er som meg, er skattetid et mareritt. Jeg bruker den største delen av mars på å prøve å organisere alt jeg hadde forsømt fra året før.

En annen ting å like med QuickBooks Selvstendig næringsdrivende er hvor sømløst det integreres med TurboTax. Hvis du aldri har brukt TurboTax, anbefaler jeg det på det sterkeste. Jeg har brukt det hvert av de siste tre årene, og selv om det er gratis alternativer tilgjengelig (TurboTax er en betalt tjenesten), pengene det sparer meg ved å se etter ekstra fradrag er vel verdt avgift for skatt forberedelse.

Med QuickBooks Selvstendig næringsdrivende og TurboTax, svarer du i hovedsak på et par spørsmål (som deretter lagres for neste år, så du trenger ikke å gjøre det igjen), importere dataene fra QuickBooks-kontoen din til TurboTax, og skattene dine blir gjort innen minutter. Du kan til og med e-arkivere og utføre betalinger uten å forlate applikasjonen.

Hva jeg liker med det

Den er polert

Jeg ble umiddelbart imponert over poleringsnivået i brukergrensesnittet. Det føles som QuickBooks selvstendig næringsdrivende var, vel, bygd for folk som meg. Dashbordet er forenklet (på et øyeblikk), attraktivt og oppmerksomhetsgripende med rik grafikk og diagrammer i både innholdsområdet og sidefeltet. I et ord, vakker.

Alt jeg trenger er rett foran øynene mine det andre jeg logger inn, og det gjør hele regnskapsprosess smertefri, og tilbyr en mild læringskurve for alle som aldri har brukt regnskap programvare.

Det er så enkelt som å legge til bankkontoer, definere om transaksjoner er forretningsmessige eller personlige (fordi - som frilanser - ofte overlapper de to), og deretter betaler skatten når de forfaller.

Tilleggsfunksjoner er like enkle, og i løpet av hele tiden jeg utforsket produktet for denne vurderingen, fant jeg meg ikke på vei til hjelpeavdelingen en gang.

Det er rimelig

For $ 9,99 i måneden (eller $ 16,99 i måneden med TurboTax) er det godt innenfor rimelig rekkevidde for de fleste frilansere. Jeg ville heller ikke nøle med å betale $ 16.99 i måneden for TurboTax-tillegget, da dette vil spare meg timer på slutten av året i tillegg til mye frustrasjon ved å prøve å gjøre dette på egen hånd. Jeg er dårlig på regnskap, jeg hater skattetid, og hvis det er noe som kan gjøre det lettere for meg, betaler jeg for det. Det faktum at det bare handler om $ 16.99, gjør det til en ganske enkel pille å svelge, og ærlig talt - jeg ville betalt dobbelt så mye for de samme funksjonene.

Hvis du melder deg på QuickBooks selvstendig næringsdrivende (eller TurboTax-pakken) i dag, får du 20% rabatt i 12 måneder. Les mer om tidsbegrenset tilbud her.

For de av dere som ikke er helt klare til å avfyre ​​regnskapsføreren din, kan du hoppe over de ekstra $ 7 for TurboTax og bare skrive ut skatteklare rapporter for din regnskapsfører rett fra QuickBooks-kontoen.

Hva jeg ikke liker

Jeg sliter ærlig med å komme på noe som ikke er altfor nitpicky. For eksempel er muligheten til å integrere fakturering i administrasjonspanelet egentlig alt jeg kan tenke på når det gjelder ting det mangler, som faktisk kan være nødvendig.

Andre kan hevde at den ikke er så funksjonsrik som den ikke-selvstendig næringsdrivende versjonen, og at de har rett. Når det er sagt, mangler det ikke på noen måte.

Jeg liker å kunne kjøre dette for første gang (som jeg gjorde for bare noen dager siden) og - uten å lese eventuelle instruksjoner eller følge instruksjonene om bord - skikkelig og intuitivt finne ut av det hele ute. Det er godt designet, og inkluderer bare de viktigste funksjonene. Dessuten, hvis du finner ut at du trenger flere funksjoner, står du fritt til å bytte til hele versjonen når som helst. Jeg er sikker på at Intuit ikke har noe imot det.

Bruker du QuickBooks eller QuickBooks selvstendig næringsdrivende? Hvis ikke, hva bruker du for øyeblikket? Hvilke funksjoner eller funksjoner gjør dette til den beste løsningen?