Visste du at du kan bokmerke spesifikke Gmail-meldinger? Here Is How & Why

Annonse

Det er gjort mange saker for hvorfor Gmail er en genial webmail-klient. Det sier seg selv at søkemotorgiganten Google har utstyrt Gmail med utrolig sterke søkefunksjoner. Dette er ikke overraskende en av de viktigste årsakene til Gmail brukervennlighet og suksess.

Nå, selv om det nesten er trivielt å finne e-post i Gmail, vel vitende om at du kan finne dem betyr ikke at du vil huske å søke og lese dem når de har blitt arkivert eller arkivert. Så hva annet kan du gjøre for ikke å glemme viktig informasjon?

Mens Gmail lar deg fremheve, merke og administrere e-post på mange forskjellige måter (se ressurser nedenfor) eller få dem tilbake til innboksen Planlegg e-poster du vil sende senere med Boomerang for Gmail i ChromeGmail er et genialt verktøy for å administrere e-post. Mye av det det mangler per standard, dekkes av Gmail Labs-apper eller nettlesertillegg. Boomerang er et nettlesertillegg tilgjengelig for Chrome som lar ... Les mer bruker tillegg som Boomerang, kan tenke på enda en etikett eller ha enda flere ting tilfeldig dukke opp i innboksen din, kan være ganske overveldende og til slutt mot sin hensikt. Kanskje har du noen ganger noen få e-postmeldinger du vil komme tilbake til, eller så sliter du generelt med å lese e-poster senere, eller du vil følge med på e-postmeldinger som virker veldig vanskelig å finne fordi søkingen bare er enkel langtekkelig.

Du har sannsynligvis allerede et system satt opp for å minne deg på informasjon, lese ting senere eller holde rede på informasjon. Så kan jeg foreslå en veldig enkel løsning - lagre nettadressen til de respektive e-postmeldingene, og før inn nettadressene i de andre rutinene dine for å lese eller henvise tilbake til nøkkelemailene dine senere.

Slik lagrer du e-postadresser for Gmail

Gmail gjør dette veldig enkelt. Hver gang du åpner en spesifikk e-post i Gmail, oppdateres nettadressen i nettleserens adressefelt til den spesifikke URL-adressen til e-posten du ser på. Du kan til og med bokmerke Gmail-etiketter. Så for en gangs skyld er her noe som er superenkelt, og du trenger ikke å være en nerd for å gjøre det.

Likevel, la meg dele litt tilleggsinformasjon for å lette tankene enda mer:

• Nettadressen fungerer bare hvis du er logget på Gmail-kontoen din. Noen andre som bruker den URL-en mens de ikke er logget inn eller bruker en annen konto, vil ikke kunne se den bokmerkede e-posten din.

• Den kryptiske delen av URL-en er forskjellig fra meldings-IDen og avslører i utgangspunktet ikke noe om e-posten.

• Nettadressen kan inneholde informasjon om dens nåværende beliggenhet, dvs. dens nåværende etikett. Gmail trenger imidlertid ikke disse detaljene for å åpne meldingen. Dermed kan du også flytte e-posten eller endre etiketten, og Gmail vil fortsatt kunne åpne en melding ved hjelp av en utdatert URL. Selv en etikett som ikke eksisterer (lenger) fungerer, så lenge URL-strukturen er i orden. De eneste mappene som vil forårsake problemer er spam og søppel.

Slik bruker du e-postadresser

Hvis du lurer på hvilke rutiner, e-postadresser som kan være nyttige, la meg dele noen eksempler.

1. Legg ved en e-postadresse til en merknad i Evernote

Evernote er en flott tjeneste for å føre oversikt over mange biter og informasjon, så lenge de er korte. Hvis en e-postadresse inneholder viktige punkter, men ikke ellers er kort, kan du hente ut disse punktene til en lapp, men det kan også være lurt å kunne henvise tilbake til den opprinnelige e-postadressen. Det er her nettadressen som referansekilde er nyttig.

Her er en Evernote ressurs:

• 5 kule funksjoner som beviser Evernote er fremdeles en kick-ass-tjeneste 5 kule funksjoner som beviser Evernote er fremdeles en kick-ass-tjenesteMed all hoopla rundt Google Drive, og alle som går over Dropbox, tror jeg at en annen tjeneste blir sterkt neglisjert - Evernote. Evernote-dekningen vår har vært ganske tegnet av sent, og jeg ... Les mer

2. Bruk e-postadresse for å lese e-post senere

Bruker du allerede Lomme, tidligere kjent som Les det senere? Flott, så kan du nå stille e-poster i kø ved å bruke deres unike URL.

Hvis du ennå ikke er kjent med dette fantastiske verktøyet, la meg henvise deg til denne artikkelen:

• Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking ServiceSom Bakari tidligere rapporterte, var den godt elsket Read It Later - som gjorde det mulig for brukere å lagre artikler til lest senere fra et bokmerke eller forskjellige apper den var integrert med - ble avviklet og erstattet... Les mer

3. Legg ved e-postadresser til kalenderoppføringer

Ofte er e-postsamtaler grunnlaget for møter eller arrangementer i det virkelige liv. Hvis du ikke bruker Google Kalender eller ikke har et system for å integrere kalenderen din med e-postmeldingene dine, kan du bruke e-postadresser for å legge til samtaler til hendelser i kalenderen din.

4. Bokmerke og merke e-post utenfor Gmail

Dette er en metode jeg egentlig ikke anbefaler, fordi jeg synes Gmail-etiketter er gode nok til å organisere e-post. Enda viktigere er at Gmail ikke støtter tagger fordi søket er så enkelt og kraftig. Imidlertid, hvis du er helt i tags og har etablert et merkesystem på en annen tjeneste, vil e-postadressen tillate deg også å merke og bokmerke eller lagre e-postene i denne tjenesten. Dette vil fungere i Evernote, [NO LONGER WORKS] Deilige, eller lokale bokmerkermerke, for å nevne noen.

Ytterligere ressurser

Før du begynner å bokmerke alle Gmail-e-postene dine, håper jeg du har undersøkt minst noen av publikasjonene våre om hvordan du administrerer e-post i Gmail. Mange av disse løsningene er veldig enkle å sette opp og vil spare deg for mye tenking. Nedenfor er et utvalg av favorittartiklene mine, inkludert mange av rutinene jeg bruker selv:

• 5 Gmail-filtre som hjelper deg med å prioritere og organisere innboksen 5 Gmail-filtre som hjelper til med å prioritere og organisere innboksenHvilke filtre skal hver og en ha i arsenal, slik at innboksen er like ordnet som min? Jeg er her for å hjelpe deg i gang med å sette opp de første fem filtrene, eller ... Les mer
• De 10 beste funksjonene som holder meg i Gmail ROUNDUP: De 10 beste funksjonene som holder meg i GmailGmail er et av Googles største prosjekter og i mine øyne har det revolusjonert e-post. Ikke bare er det den beste webbaserte e-postklienten rundt, Gmail slår også gratis desktop-klienter med miles. Etter å ha brukt ... Les mer
• Slik importerer og administrerer du flere e-postkontoer i Gmail Slik importerer og administrerer du flere e-postkontoer i GmailVil du administrere all e-postmeldingen din med Gmail? Slik legger du til flere e-postmeldinger til Gmail-kontoen din og administrerer dem enkelt. Les mer
• Legg planlegging, sporing og påminnelser til Gmail med dette fantastiske tillegget Legg planlegging, sporing og påminnelser til Gmail med dette fantastiske tilleggetLa oss innse det, Gmail er ganske mye perfekt. Det er ikke tilfeldig at det nå er en av de mest populære e-postleverandørene, i det minste for de som foretrekker et webgrensesnitt. Det er imidlertid flere ... Les mer
• 3 gode eksempler på bruk av Gmail-filtre for produktivitet 3 gode eksempler på bruk av Gmail-filtre for produktivitet Les mer
• 10 tips for å hjelpe deg med å sende en mer effektiv e-post 10 tips for å hjelpe deg med å sende en mer effektiv e-postDet beste rådet jeg har hørt om produktivitet på e-post og e-post er - ikke svar på e-post først om morgenen. Det er litt paradoksalt, men sant at e-post og produktivitet står foran loggerheads ... Les mer

Bokmerker du e-postadressene dine? I så fall, hvilke bruksområder bruker du denne metoden til?