Slik søker du i ALLE skykontoer ved å bruke en tjeneste

Annonse

Hvis du er noe som meg, har du filer spredt over fire eller fem forskjellige skykontoer og kan aldri huske hvor du har lagret den filen du leter etter. Heller enn å kaste bort tid på å søke på hver konto individuelt, er det det flere måter 2 Chrome-utvidelser er alt du trenger for å administrere all din Cloud-lagringDropbox, Google Drive, OneDrive og andre skylagringstjenester gjør det vanskelig for deg å søke i alle filene dine fra en slik boks. La oss endre det i dag. Les mer du kan søk på flere plattformer Går filene dine tapt i skyen? Disse 4 Cloud Storage Managers vil hjelpeHvordan kan du følge med på filene dine når de alle er forskjellige steder? Når tilgjengeligheten av gratis skylagring øker hele tiden, vil du sannsynligvis trenge å svare på dette spørsmålet snart. Les mer samtidig. Meta er et nylig alternativ som samler noen av de mest populære skytjenestene og har en Mac-desktop-app for å starte opp.

Når du registrerer deg for tidlig tilgang til Meta, vil du kunne koble til Google Drive, Dropbox, Trello, Slack, Gmail og

Evernote kontoer. Hvis du velger en gratis konto, vil du bare kunne koble til to av disse plattformene. Ved å oppgradere til en proffkonto for $ 10 i måneden får du ubegrensede skyintegrasjoner. Enterprise-kontoer som koster $ 20 per måned har tilleggsfunksjonene i analyser og team-dashboards. Før du kobler til kontoene dine, bør du imidlertid vite at du ikke vil kunne koble dem manuelt i løpet av betatiden. I stedet må du gjøre det nå ut til supportteamet.

En interessant, om ikke noe buggy, funksjon som Meta tilbyr brukere, er automatisk tagging av innholdet ditt. Når du først kobler kontoene dine til Meta, bruker den en algoritme til automatisk å tilordne koder til filene dine. Meta FAQ erkjenner at dette på ingen måte er et perfekt system, og oppmuntre brukere å nå ut for å gi dem beskjed om feil tagger slik at de kan forbedre algoritmen.

Merkingsprosessen tok noen timer for over 5000 filer, og som forventet var noen av kodene nøyaktige, og andre så ut til å være tilfeldige ord hentet fra teksten til filer. Merking av bilder synes derimot å være basert på mappenavn. Du kan gå tilbake i og redigere, fjerne og legge til koder etter at den automatiske taggeprosessen er fullført.

Når filene dine er indeksert og tagget, kan du utføre søk via webappen, men Mac brukere har den ekstra fordelen med å bruke en stasjonær app. Grensesnittet til skrivebordsappen er identisk med nettgrensesnittet, og appen kan når som helst startes ved hjelp av tastatursnarveien Shift-Command-Space. I følge vanlige spørsmål "kommer en Windows-versjon" snart, men det er ingen indikasjoner på når det kan være. En annen funksjon som ennå ikke skal vises, men vil være et veldig velkomment tillegg, er muligheten til å søke i filene dine offline.

Selve søkefunksjonen - den viktigste delen av appen - er imponerende. Du kan filtrere søkene dine etter filtype, alder og etter konto. Hvis du klikker på et søkeresultat, åpnes det i et nytt vindu i plattformen der den eksisterer, mens en hendig "Vis i mappe" -knapp fører deg til mappen i stedet for selve filen.

Hvordan holder du skykontoer organisert? Har du andre forslag til hvordan du søker i de mange skykontoer? Gi oss beskjed i kommentarene.

Bildekreditt: Sashkin via Shutterstock.com