Hvordan invitere noen til en videokonferanse via e-post

Annonse

Mange av oss bruker videokonferanser, enten for å få tak i venner, eller når vi blir intervjuet for en jobb. Men hvordan inviterer du folk til en videokonferanse via e-post? Denne uka, Matthew Hughes utforsker nettopp det.

En leser spør:

Jeg jobber som rekrutteringskonsulent. En del av jobben min får meg til å gjennomføre foreløpige intervjuer ansikt til ansikt med potensielle kunder, før jeg henviser dem til selskapene jeg jobber med. Når det ikke er mulig, gjør jeg det over telefonen.

Er jeg nysgjerrig, er det en måte å starte en videokonferanse via e-post? Jeg bruker Windows som det daglige operativsystemet. Vi har en e-postserver som er hostet som vi får tilgang til via Outlook. Nettleseren min er Chrome.

Matteus svar:

En gang i tiden, hvis du ville gjøre en videokonferanse, var alternativene begrenset.

Virksomheter som var kontanterike, kunne investere i et videokonferansesystem i profesjonell klasse som Polycom eller Citrix. Fordelene med disse var at videoen og lyden hadde en relativt høy kvalitet, og kom med ledsager-maskinvare som kunne romme et helt styrerom fullt av deltakere.

Forbrukerne måtte nøye seg med Skype. Selv om det den gangen ikke var noe mindre enn revolusjonerende, ble det hamstrung ved å stole på en klient som var upålitelig, hadde mange sikkerhetsproblemer og tilbød ikke funksjonalitet for Mac og Linux brukere. Det var andre konkurrenter (som ooVoo De 7 beste appene for å ringe gratis gruppekonferanserVideokonferansesamtaler er enkle i disse dager! Her er de beste appene for gratis gruppesamtaler, både til personlig og forretningsbruk. Les mer ), men få samsvarte med Skype når det gjelder brukerbase og modenhet.

Ting er mye bedre nå. For det første er vi ikke lenger avhengige av å installere en klient. Det er nå mulig å starte en HD-kvalitet konferansesamtale i nettleseren. Ofte trenger du heller ikke opprette en konto.

Du nevnte at du er en rekrutteringskonsulent, så jeg kommer til å lede med tjenesten. Jeg synes du vil finne den mest spennende.

Fordi, la oss innse det: hvis du er en rekrutteringskonsulent, er oddsen gode for at du kommer til å stille noen tekniske spørsmål. Hvis du ansetter en rolle som utvikler, vil du ønske å få den potensielle kandidaten til å skrive noen koder, og se hvordan de behandler problemer.

Rabb.it lar deg starte en videokonferanse med opptil femten forskjellige mennesker. Du trenger ikke å opprette en pålogging (selv om du absolutt kan). Du trenger ikke en gang å installere en klient eller en plugin. Kanin kjører i nettleseren, og bruker WebRTC WebRTC forklart: Hva er dette API, og hvordan endrer det Internett?WebRTC lar utviklere bygge sanntidsapplikasjoner, for eksempel MMORPG-spill og videokonferanseverktøy, ved hjelp av åpne webteknologier, som HTML5, JavaScript og CSS. Les mer ; et HTLM5 API som brukes til å gjøre sanntidskommunikasjon i nettleseren. Den eneste forutsetningen er at både du og de andre deltakerne bruker en moderne versjon av enten Firefox, Opera eller Chrome.

Men det som er mest spennende er at du kan dele et nettleservindu, som kan brukes i sanntid, og kontroll overlevert til enhver deltaker når som helst.

Siden forloveden min bor utenlands, bruker jeg denne funksjonen til å se filmer med henne. Det er raskt nok til å spille Netflix i HD, og ​​lyd og video er generelt synkronisert. For deg kan jeg se deg ved hjelp av en nettbasert IDE - slik som IDEOne Ideone: Online IDE & Debugging Tool Les mer , eller Codenvy, som vi vurderte i 2013 Codenvy IDE: En online IDE for Ruby, HTML, Java, Python og mer Les mer - å teste ferdighetene til potensielle kunder og se om de vet deres Fibonacci-tall fra deres for løkker.

Når du trenger å invitere noen til en prat, trenger du bare å gjøre det kopier URLen til kaninrommet ditt, og lim det inn i et IM-vindu eller en e-postklient. Det er til og med en iPhone-app.

Hva kan være enklere?

Vi først dekket vises Flytt over Google Plus Hangouts. Appear.in Is Here & It's ReallyFolk har i mange år ropt etter en anstendig videokonferanse-app. Vi trodde det var Google Plus. Vi tok feil. Møt Appear.in. Les mer tidlig i fjor. Vi ble imponert over hvordan herlig enkel det var for å skape et rom, og dets banebrytende bruk av WebRTC. To år senere har jeg fortsatt litt av et mykt sted for det.

Appear.in har mange likheter med Rabbit.

Du trenger ikke installere en klient eller en plugin. Du trenger å kjøre en nyere versjon av Chrome, Firefox eller Opera. Du kan invitere folk til konferansesamtaler ved å sende dem en lenke, som du oppretter selv.

Det er imidlertid noen forskjeller. Mens kanin vil vert faktisk et nettleservindu for deg lar Appear.in deg bare dele kontroll over skjermen din. Appear.in har også noen overbevisende funksjoner som skiller den fra pakken.

For det første er det veldig enkelt å gjøre det legge inn et utseende-rom Appear.in lar deg nå legge til videokonferansefasiliteter på ethvert nettstedEnkelt sagt er det nå mulig å integrere Appear.in på din egen webside og blogg. Men hvorfor skal du bry deg? Les mer inn i et eksisterende nettsted eller blogginnlegg, og det er en API (en Applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt Hva er API-er, og hvordan endrer åpne API-er InternettHar du noen gang lurt på hvordan programmer på datamaskinen din og nettstedene du besøker "snakker" med hverandre? Les mer ) for utviklere å bruke.

Det er også gratis applikasjoner for bådeiOS og Android. Selv om jeg ikke har brukt disse personlig, kjenner jeg mange mennesker som har det. Hvis du bruker iOS, kan du bare bruke Appear.in med appen, siden Safari (som Internet Explorer) støtter ikke WebRTC Slik gjør du Internet Explorer og Safari med WebRTCVil du høre en hemmelighet? Det er en stor en. Er du sikker på at du kan takle det? OK, her går. Det er andre nettlesere foruten Google Chrome. Les mer .

Skype

La oss til slutt berøre Skype. Det er to hovedmåter å invitere noen til en Skype-chat. Det enkleste er kanskje forbi direkte lenke til Skype-profilen din.

Enten i e-postadressen din, eller i overskriften, legg til et ankermerke, med href-attributtet “Skype: yourskypename”. Så dette vil lese slik:

 Skype meg!

Hvis du trenger en påminnelse når det gjelder HTML, sjekk ut dette stykket fra Ryan Dube Ikke bare for utviklere: 7 HTML-tags enhver forfatter bør viteFor å være omsettelig og fleksibel på nettet, trenger du bare å vite hvordan du formaterer en full HTML-artikkel, eller hvordan du justerer ting. Les mer .

Det er en annen måte også. På hjemmesiden til Windows-, Mac- eller Web-versjonen av Skype, Klikk på plussikonet. Dette vil opprette et nytt chatvindu. Du vil også få en unik (og tilpassbar) lenke til det chattevinduet. For å invitere folk til nettpratvinduet, må du dele den lenken med dem. Du kan også sende den via e-post gjennom Skype-appen.

Det er verdt å merke seg at hvis de bruker nettleserversjonen, må de laste ned Skype-plugin-en for å ringe tale- eller videosamtaler. Tillegget er ikke nødvendig hvis du bare bruker direktemeldingsfunksjonaliteten.

Pakk inn

Kort sagt, det er tre utrolige alternativer her. Skype er selvfølgelig det etablerte alternativet. Så er det upstarts, Rabbit og Appear.in. Jeg er tilbøyelig til å foreslå at du bruker disse produktene, ganske enkelt fordi de tilbyr den mest flytende og strømlinjeformede tjenesten. Ulempen med dette er at samtaler bare fungerer når alle parter bruker en kompatibel nettleser.

For mer inspirasjon, sjekk ut denne listen over ni fantastiske videokonferanserapper 9 gratis videokonferanser webapper - ingen registrering nødvendigHvem har tid til å gå gjennom bøyler? Raskt samarbeid er navnet på spillet. Disse ni videokonferanseverktøyene gir brukervennlighet for produktiviteten din. Les mer .

Vi kan hjelpe deg!

Vi hjalp denne leseren. Vi kan hjelpe deg også. Har du et brennende spørsmål, eller et teknisk problem du trenger å løse? Bare klikk på knappen over! Og selvfølgelig, vennligst legg igjen alle tilbakemeldinger eller kommentarer i kommentarene nedenfor!