Zen-Style Listing Og prosjektledelse med WorkFlowy

Annonse

Synes du at de fleste prosjektstyringsverktøyene prøver å gjøre for mye mens vanlige oppgavelister ikke helt kutter det? Skulle du ikke ønske at det var noe i mellom? Noe med et enkelt listeformat og oppgaver du kan sjekke ut, men med en enkel måte å styre hele prosjektet? Nå, nå er det det!

WorkFlowy har den dyktige evnen til å se og opptre mye som en vanlig oppgaveliste, mens du i hemmelighet oppfører seg mer som et prosjektstyringsverktøy eller en tankekart. Det må virkelig sees for å bli trodd “”, og da vil du aldri bruke noe annet til prosjektene dine!

Starter

Registrering er veldig rask og tar deg rett til en hjelpeside med en demo og snarveier. Ikke at du trenger å lære deg alle snarveiene, siden det hele kan gjøres ved hjelp av museklikk. Se på “Slik bruker du WorkFlowy”Video, for det viser deg mesteparten av det du trenger å vite.

I utgangspunktet er Workflowy lister, lister og flere lister. Men på grunn av noen veldig enkle designvalg, kan du vise eller skjule alt du trenger for å få oppgavene dine fullført.

Hvis du er som meg, vil du virkelig vite to veldig viktige snarveier for å innrykke og redusere innrykket. Det er enkelt: Bare trykk på Tab for å innrykk og Shift-Tab for å gå tilbake. Så du kan enkelt opprette oppgaver i en underliste ved å bruke en fane. For å starte en ny liste, trykk Shift-Tab.

Hvis du foretrekker å bruke en mus, ser du bare til venstre for en gitt oppgave for en liste over alternativer. Eller se til høyre for oppgaven for alternativet å flytte det et annet sted ved å dra det.

Instinktivt kan du skrive ut som om det er en vanlig tekstredigerer. Men fordi du kan kollapse, utvide og bore ned i menyer, gjør det ting mye lettere å følge med på senere. Du kan også dra oppgaver eller lister andre steder, og WorkFlowy hekker dem automatisk for deg. Hvis du merker noe som fullført, fullfører ikke WorkFlowy underoppgavene. Imidlertid, når du ser listen med fullførte oppgaver skjult, blir underoppgavene skjult for visningen.

Merknader

Akkurat da du trodde WorkFlowy var alt du drømte om, viser det seg at det er en annen fantastisk funksjon for listene dine: Notater.

Hvert enkelt element på alle listene dine kan legge til et notat til det. Klikk til venstre for oppgaven din og velg "Legg til merknad" fra alternativene. Dette lar deg legge til litt mer detalj til hvert punkt på listen for din fremtidige referanse.

Hva kan du bruke WorkFlowy til?

Du kan bruke WorkFlowy for omtrent hva som helst, egentlig. Så lenge du er organisert nok til å holde ting nestet på riktig måte, kan WorkFlowy utvides til å passe deg. Jeg testet opptil 25 undelister dypt, og det eneste problemet jeg fant var at jeg traff kanten av siden. Dette vil ikke en gang være et problem i en nedfelt visning.

Spesifikke bruksområder jeg kan tenke på vil omfatte:

• Prosjektledelse.
• Planlegger arrangementer.
• Hold oversikt over dine mål.
• Brainstorm.
• Skriv bøtte listen.
• Planlegg en ferie.
• Skriv en bursdagsgaveliste.
• Hva enn du vil!

WorkFlowy Backup

WorkFlowy har også gjort det veldig enkelt å sikkerhetskopiere dataene dine. Hvis du gjør det til bunnen av skjermen, ser du en kobling "Eksporter alle lister". Dette lar deg ta dataene dine andre steder som formatert eller ren tekst. Veldig nyttig!

Smarttelefonapper

WorkFlowy jobber for tiden med apper for iPhone, iPad og Android, slik at hjernestorming og prosjektstyring bare blir enklere og mer bærbar med tiden. Dette kan bare være en god ting!

Alternativer til WorkFlowy

Ideen om liste-making "Beste av" -listeutfordringer: 5 nettsteder for å krysse av eller opprette ferdiglagde listerHer er noen av de beste listebaserte nettstedene, enten de er laget av eksperter eller amatører, og til og med et par apper som lager listen. Les mer , oppgaveledelse oppgavelister 5 smarte måter å bruke husk på melkelister og tagger Les mer , tankekart De 6 beste gratis tankekartverktøyene (og hvordan du best kan bruke dem)Mindmapping hjelper deg å brainstorme og koble konsepter og ideer. Her er de beste gratis kartverktøy og programvare. Les mer , prosjektledelse Scrumy - Til slutt, en virkelig enkel prosjektstyringsapp for grupper Les mer og lignende er ikke noe nytt. WorkFlowy har med andre ord rikelig med konkurranse, og det vil aldri opphøre. Men på den annen side er det ingen som er WorkFlowy.

WorkFlowy er enkel, rask, utvidbar og lett eksporterbar. Du kan også bruke den til å tenke kart eller til å prosjektstyre hele livet ditt. Ikke mange andre alternativer kan det stige til alt det!

Har du prøvd WorkFlowy? Hva bruker du den til? Gi oss beskjed i kommentarene!