Annonse

Ikke hver Google-bevegelse forårsaker tektoniske skift. Noen av dem er subtile, men gir deg sjansen til å forbedre produktiviteten din med et hakk.

Integrasjonen av Google Keep i Google Drive-pakken med apper skal ha vært en ikke-brainer helt fra starten. Men bedre sent enn aldri, får vi se hvorfor det betyr noe mer enn en ekstra nettleserfane for notatene dine.

Slik fungerer det:

Åpne Google Dokumenter, og klikk deretter Verktøy i menyen. Plukke ut Hold notisblokk.

Google Keep og Google Drive

Hvis dette er første gang du åpner Notisblokk fra Keep, blir du bedt om å aktivere funksjonen. Klikk på Prøv det i varselet som dukker opp.

Ta kraften i Google Keep til Google Dokumenter med et enkelt klikk Google Keep Prøv det

En sidefelt vises til høyre for dokumentet med alle Keep-notatene.

Ta kraften i Google Keep til Google Dokumenter med et enkelt klikk Google Keep Drag-notater

Det er det. Gå nå på jobb!

Du kan se noen av de åpenbare fordelene hvis du har brukt Google Keep til å fange tanker mens du er mobil. Grove notater kan finjusteres i en Google Doc uten å åpne hver for seg og kopiere inn informasjonen fra den ene til den andre.

  • Du kan dra og slippe notatene dine fra Keep direkte i arbeidsdokumentene.
    • instagram viewer
  • Notatene dine i Keep er søkbare som før i Dokumenter, slik at du kan finne den informasjonen du trenger for å fullføre prosjektet.
  • Du kan legge til en ny merknad i Behold notisblokken eller sende tekst fra dokumentet til en ny lapp (Høyreklikk> Lagre for å holde notisblokk). En lenke til kildedokumentet settes automatisk inn i notatet, slik at du alltid kan koble tilbake til det.

Produktivitetsfordelene

Her er fordelene som kommer rett for deg:

  • De kontekstuelle notater (dvs. notater kan referere til dokumenter) kan være en uvurderlig del av å skrive et godt undersøkt dokument med Google Dokumenter.
  • Google Keep støtter notatføring med kraftige søke- og taggingsfunksjoner. Så du kan enkelt administrere komplekse dokumenter ved å bruke organisatoriske funksjoner 4 Google Keep-tips og triks for bedre notater, lister og gjøremål Les mer som er en del av Google Keep. (Merk for eksempel merknader som skal brukes med et bestemt dokument. Fargekoder kan indikere prioritetsnivåer.)
  • Merknader kan være permanente eller kortvarige i henhold til oppgavens krav.
  • Og sist, men ikke minst, er Google Keep like samarbeidsvillige som Google Drive selv.

Elsker du denne "fusjonen"?

En av leserne våre (Pablo) fant en måte å kombinere Google Keep, Google Docs og Gmail for å skrive komplekse e-poster. Han samler all informasjonen i en lapp, overfører den deretter til en Google Doc fra sidefeltet, og formaterer den deretter. Nå handler det bare om å kopiere og lime inn denne formaterte informasjonen i en ny Gmail. Enhver layout designet i Google Dokumenter blir bevart ved overføring til Gmail.

Dette er bare en av kreative måter å bruke Google Keep på 10 kreative måter å bruke Google Keep hver dag påGoogle Keep er en enkel notat-app. Men enkelheten skjuler nytten. Her er ti tips og ideer du kan bruke Google Keep til de små hverdagslige tingene i livet. Les mer .

Hvilke andre bruksområder kan du tenke på? På hvilken liten måte hjelper denne foreningen produktiviteten din?

Saikat Basu er nestleder for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet skitten fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre historiefortellingene sine. Han ser opp for den savnede Oxford-komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.