9 Automator-apper du kan lage på under 5 minutter

Annonse

De fleste av oss har ikke ferdigheter eller tid til å lage våre egne fullverdige Mac-apper og plugins. Men med Automator, en opprinnelig Mac-app, kan du lage mange små tidsbesparende apper og arbeidsflyter, og tilpasse dem etter behov.

For å vise deg hvor gunstige Automator-apper kan være, la oss gå gjennom noen praktiske apper som du kan lage på under fem minutter. Men først, la oss se hvordan Automator-apper fungerer generelt.

En introduksjon til Automator-apper

Automator-apper fungerer som alle andre apper på din Mac. Når du starter appen, åpnes den og du forteller hva den skal gjøre.

Du kan også konfigurere appen til å utføre en oppgave uten å starte selve appvinduet - bare klikk på den aktuelle appen, og den vil utføre kommandoene som er programmert i den. Du kan dra Automator-apper til Dock eller legge dem til Finder-verktøylinjen.

Med den introduksjonen ut av veien, la oss gå videre til de utvalgte Automator-appene vi lovet deg. Vi bruker det første som eksempel for å vise deg hvordan du oppretter, lagrer og kjører en Automator-app. Du vil da synes det er enkelt å lage resten av settet.

1. Send e-postmelding

Hvorfor opprette denne appen når du i stedet kan opprette en ny e-postmelding i Mail når du trenger den? Appen kan spare deg for tid hvis du ofte sender e-post med en spesifikk / lignende melding til en person eller en gruppe mennesker. Den oppretter automatisk en ny e-post med en forhåndsinnstilt mottakerliste, emne og melding.

For å begynne å lage appen, start Automator-appen som bor i applikasjoner -mappen i Finder. Deretter klikker du på Nytt dokument -knappen i Finder-dialogboksen som åpnes. Dette bringer opp malvelgeren, der du må velge applikasjon som dokumenttype og klikk deretter på Velge knapp.

La oss nå introdusere deg for forskjellige deler av Automator og lage Send e-postmelding app.

1. Plukke ut Post i kolonnen helt til venstre i Automator. (Denne kolonnen viser de opprinnelige appene og verktøyene som spesielle handlinger er tilgjengelige for.)
2. I neste kolonne, fra settet med handlinger som er oppført for Mail-appen, velger du Ny e-postmelding handling.
   1. Legg merke til at når du velger en handling, gir Automator en kort beskrivelse av hva den gjør under de to første kolonnene. Hvis beskrivelsen ikke vises, klikker du på den lille trekanten nederst til venstre i Automator-vinduet.
3. Dra Ny e-postmelding handling inn i arbeidsflytruten, som er kolonnen helt til høyre.
4. Fyll ut handlingsfeltene med adressen (e) til mottakeren (e), emnelinjen og innholdet hvis det vil være likt hver gang.
5. Vil du redigere meldingen før du sender den hver gang? Klikk deretter først på alternativer -knappen nederst i handlingsboksen og velg Vis denne handlingen når arbeidsflyten kjøres boksen. Denne finpussen åpner det nye vinduet for e-postmeldinger for redigering hver gang du starter appen.
   1. Hopp over dette trinnet hvis du vil at Automator skal sende meldingen automatisk når du starter appen.
6. Til slutt, når du har satt opp arbeidsflyten, kan du velge Løpe verktøylinjeknapp for å se om arbeidsflyten fungerer. Testkjøringen vil ikke alltid fungere, avhengig av arbeidsflyten du prøver å lage. Men for de fleste appene som er oppført her, kan du kjøre arbeidsflyten for appen og teste den før du lagrer den.
7. Etter å ha testet, klikk på Fil> Lagre for å lagre arbeidsflyten på applikasjoner mappen eller et hvilket som helst annet Finder-sted du ønsker. Hvis du planlegger å lage flere Automator-apper, kan det være lurt å lage en spesiell mappe for dem.

Hvis du ikke liker standardikonet som vises for Automator-apper, kan du gjøre det endre appikonet til hvilket som helst bilde du ønsker Hvordan du enkelt kan endre appikoner til noe bilde på MacStygge appikoner er kanskje ikke den verste delen av dagen din, men de kan være irriterende å se på. Slik kan du endre et hvilket som helst appikon til hvilket som helst bilde på Mac. Les mer .

OK, nå som du har lært å lage denne enkle Automator-appen, la oss utforske de andre som du kan lage like raskt.

For å finne hver av handlingene vi nevner, kan du skrive inn navnet på handlingen i søkefeltet øverst i den andre kolonnen i Automator. Rediger om nødvendig parametrene for handlinger i arbeidsflytruten. Og husk at når arbeidsflyten inneholder mer enn én handling, er det viktig å legge dem til i arbeidsflytruten i den angitte rekkefølgen.

2. Skriv ut dokumenter

De Skriv ut Finder-elementer handling, når den er lagret som en app, vil automatisk skrive ut hvilket dokument du slipper på det.

Etter å ha opprettet appen ved å bruke trinnene beskrevet over, kan du legge den i Dock eller Finder-verktøylinjen. Nå velger du en dokumentfil og plasserer den på toppen av den lagrede appen for å kjøre handlingen og skrive ut dokumentet ved å bruke standardskriveren.

Hvis du vil finjustere utskriftskonfigurasjonene før handlingen utføres, må du aktivere Vis denne handlingen som vi diskuterte i eksempelet på appoppretting ovenfor.

3. Spill av en spesifikk spilleliste

Denne appen spiller en valgt spilleliste fra iTunes-biblioteket ditt. Det krever to handlinger:

1. Få spesifiserte iTunes-varer: Dra favorittspillelisten din fra iTunes til denne handlingen i arbeidsflytruten.
2. Spill av iTunes-spillelisten: Legg til denne andre handlingen under den første.

Når du har lagret denne arbeidsflyten som en app, kan du starte den for å spille av den angitte spillelisten.

4. Kopier valgte elementer til en bestemt mappe

Denne appen vil kopiere eventuelle filer som er flyttet til den, i en angitt mappe. Igjen, kan det være lurt å legge denne i Dock eller Finder-verktøylinjen. Når du trenger å bruke den, er det bare å dra filer til appen, så kjører den. Her er handlingene du trenger for å opprette appen:

1. Kopier Finder-elementer
2. Avslør Finder-elementer

5. Skjul åpne apper, og start en spesifikk app

Denne lille appen skjuler alle appene dine som kjører, og åpner alle apper du ønsker, slik at du kan bli fokusert og begynne å jobbe. Alt du trenger å gjøre er å legge til Skjul alle applikasjoner handling og deretter Kjør applikasjon handling til arbeidsflytruten.

For den andre handlingen, må du selvfølgelig også spesifisere hvilken app du vil at Automator skal starte.

6. Opprett arkiv fra valgte filer

Hvis du trenger å arkivere en haug filer raskt, er denne appen den enkleste måten å gjøre det på. Parker den i Dock, legg de valgte filene oppå den, og den vil lage et ZIP-arkiv for disse filene.

7. Kopier utklippstavleinnhold til en tekstfil

Hvis du kopierer tekst og limer den inn i tekstfiler ofte, kan du lagre deg noen få klikk med denne appen. Når du starter den, limer appen automatisk inn tekst som er kopiert til utklippstavlen til et nytt TXT-dokument og lagrer filen til et sted du ønsker. Arbeidsflyten for denne appen inneholder handlingene:

1. Få innholdet i utklippstavlen
2. Ny tekstfil

8. Angi skrivebordsbilde

Hvis du har et favoritt skrivebordsbilde som du liker å bytte fra tid til annen, trenger du ikke å åpne Systemvalg app for å stille den inn hver gang. Lag en app ved å bruke handlingene Få spesifiserte Finder-elementer og Angi skrivebordsbilde for å angi favorittbildet ditt som bakgrunn i et par klikk.

Du må redigere den første handlingen for å inkludere det aktuelle bildet som en del av arbeidsflyten.

9. Start nettsider

De Start nettsider appen er satt til å lansere spesifikke nettsider, noe som gjør det enkelt å åpne din favorittgruppe nettsteder når du begynner å bruke datamaskinen om morgenen. Dette sparer deg for problemer med å grave gjennom bokmerkene i nettleseren.

Dra handlingene for å opprette appen Få spesifiserte nettadresser og Vis nettsider til arbeidsflytruten. Sørg for å erstatte standard-URL-en i den første handlingen med de valgte nettsidene.

Husk at bortsett fra å lansere nettsider, er det flere måter å bruke Automator med nettleseren på 6 måter å bruke Mac Automator med nettleseren påHer er noen flotte Mac Automator-arbeidsflyter for nettleseren din, inkludert hvordan du bruker Automator til å åpne nettsider automatisk. Les mer .

Automator kan endre måten du bruker Mac-en på

Automator-appene vi opprettet ovenfor, er en enkel måte å dyppe tærne i verden av macOS-automatisering. Det er mye mer du kan gjøre når du er bli komfortabel med å bruke Automator. Prøv noen få tidsbesparende automatiseringsarbeidsflyter 8 tidsbesparende automatiseringsarbeidsflyter for Mac-enAutomator-appen på Mac-en din gjør det enkelt å automatisere kjedelige oppgaver. Her er fantastiske tidsbesparende arbeidsflyter du bør sette opp. Les mer neste!