Hvordan jobbe hjemmefra og være produktive med samarbeidspartnere online verktøy

Annonse

I dagene før Internett (a.k.a The Dark Ages), ville folk reise til et kontor og bli der til arbeidsgiveren deres (fremover kjent som Big Boss) frigjorde dem fra sine tjenestekjeder.

Spol frem til i dag, lar Internett oss ROFL og LOL på hverandre 30 trendy Internett-slangord og akronymer å vite i 2019Internett er i stadig utvikling, noe som gjør det vanskelig å følge med i moderne slang. Her er noen trendy internettord du bør kjenne. Les mer , vi har hver 3000 venner på Facebook, og vi trenger ikke å snakke med noen med mindre vi vil. Folk forlater nå den fryktede kontorpendlingen, og velger i stedet å jobbe fra hjemmekontoret Hvordan ha et perfekt produktivt hjemmekontorInfografien her vil vise deg hvordan du kan jobbe hjemmefra mens du faktisk oppnår produktivitet. Det er en vinn-vinn! Les mer i Spiderman-buksene deres. Det er en modig ny verden.

Men i orden å være produktiv som en ekstern arbeider Hvordan være mer produktiv når du jobber hjemmefraEr det å jobbe hjemmefra (eller å bruke begrepet - telekommunikasjon) mer produktivt enn å jobbe fra et kontor? Debatten ble antent på nytt etter Marissa Mayers oppklaringsanrop til alle ansatte i Yahoo. Akkurat som alle bla-blahs, ...

Les mer , og for å samarbeide godt med kundene dine Team Working: 10 tips for effektivt sanntid online samarbeid Les mer , hvilke verktøy trenger du bortsett fra et webkamera, vettet ditt, din uimotståelige sjarm og en DSL-forbindelse? Dette er en spesiell undersøkelse av Mark O’Neill fra MakeUseOf.

Møt med teamet

Å jobbe hjemmefra har fordeler, det viktigste er at du ikke trenger å snakke med noen. Men nå og da vil Big Boss eller en kollega kreve en samtale. EN virtuelt webkamera møte Slik ser du bra ut på et webkameraHer er litt noe mange av oss gruer seg til - webkamera-møter. Det er en ting å chatte med venner og familie ved hjelp av Skype eller Google Hangouts, men det er en annen ting å prøve å se bra ut ... Les mer er et alternativ, og du kan velge mellom flere applikasjoner.

Skype er den gullstandard for videochatting 10 tips for å gjøre deg til en mer effektiv Skype-brukerSkype kan gjøre mer enn du tror. Med denne artikkelen lærer du alt om de beste skjulte og avanserte funksjonene. Det er Skype produktivitetshåndbok. Les mer . Den revolusjonerte nettprat da den ble utgitt i 2003 og ble raskt til en pålitelig tjeneste. Og tro det eller ei, siden Skype ble overtatt av Microsoft, har tjenesten fått mye bedre.

Hvis du leter etter en alternativ gruppeprat Noen har endelig gjort Google Hangouts bedre på skrivebordetDet tok noen utenfor Google å hacke seg bort på CSS for endelig å tilby en anstendig Hangouts-opplevelse på stasjonære og bærbare datamaskiner - og du kan gi den et øyeblikk når du er Chrome-bruker. Les mer , det er Google Hangouts, som ikke bare støtter gruppechat, men til og med falske spesialeffekter. Bli med meg og Where.by er to gode nettbaserte alternativer også. Jeg liker spesielt sistnevnte.

Holde kontakten

Hvis teamet ditt eller samarbeidspartnerne er spredt over hele landet eller til og med et annet land, er selvfølgelig konferansemøter umulig. Så hvordan gjenskaper du vannkjøleren eller den konferanseromstemningen på nettet, slik at du føler at du og kollegaene dine er samlet på samme sted, klare til å gel og diskutere forretninger?

For rent tekstbaserte samtaler Den ultimate måten å få slakt arbeid med dine favorittjenesterI tillegg til kommunikasjon er det mange måter å bringe informasjon inn i Slack, men det er få integrasjoner som lar deg kontrollere eksterne tjenester innenfra Slack - til nå. Les mer , den som foreløpig er vanskelig å slå, er Slack. Den hevder å ha titusenvis av lag som bruker den, inkludert NASAs Jet Propulsion Laboratory, som blant sine mange oppdrag satte Nysgjerrighet Rover robot på Mars. Oh og MakeUseOf. La oss ikke glemme oss.

Det er gratis å registrere seg og bruke, selv om gratis versjon har noen begrensninger. Men det er mer enn nok å bruke effektivt, hvis du er en del av et eksternt team, og du må holde kontakten med hverandre. For eksempel bruker MakeUseOf-ansatte Slack for å koordinere kommende artikler og generelt skyte brisen. Vi bruker den også til å hente arbeidsoppgaver fra redaksjonen.

Hvis du ikke har noe imot å betale for noen ekstra funksjoner, begynner de betalte planene på 6,67 dollar i måneden (hvis betalt årlig, 8 dollar i måneden hvis ikke). Dette gir deg ting som å videresende e-post til Slack og bruke Google Apps for Domener til å logge på.

Et annet alternativ for teamkommunikasjon er Bål, som har sine mange fans. Men det er ingen gratis versjon - planene starter på $ 12 i måneden.

Planlegg e-postene dine

En annen viktig del av å holde kundene lykkelige er å motta e-postene og svare på dem. Men jo flere e-poster du mottar, jo vanskeligere er det å holde rede på dem alle. Og mange vil være enige i at nøkkelen til e-post-zen er Inbox Zero.

Så hvordan får du Inbox Zero? Ved å bestemme når oppgaver i e-postmeldinger skal utsettes, og deretter snooze disse e-postene for å komme tilbake rett før slumredatoen. Boomerang har en begrenset gratis plan og en ubegrenset betalt plan, men hvis du vil ha en gratis løsning for å administrere e-post og kundeforhold, da Streak er et annet sterkt anbefalt verktøy.

Når du har lagt en dato på en e-post, vil Boomerang eller Streak fjerne den fra innboksen, plassere den i en spesiell snooze-mappe og bringe den tilbake til innboksen på datoen du ba om. Se på det som en virtuell assistent.

En annen måte å se på e-postplanlegging er å imøtekomme behovene til dine kolleger eller klienter. Noen e-postmeldinger sendes best på mandag, men andre mottas best om ettermiddagen. Med litt strategi kan du komme deg til toppen av innboksen til rett tid.

Samarbeid om dokumenter

Hvis du er på et kontor og jobber med et dokument, er det enkelt å få tilbakemelding fra sjefen din eller en kollega. De kan ganske enkelt se over skulderen din og lese arbeidet ditt. Men hvordan gjør man det på nettet? Det var der det pleide å bli litt rotete

Konstante omskrivninger med en kresen klient betydde at flere eksemplarer av det samme dokumentet flyr over stedet. En gang trodde en klient av meg at mitt nest siste utkast var det ferdige produktet, og hun publiserte det omgående. Hvorfor? Fordi hun hadde oversett det endelige utkastet mitt som satt i innboksen hennes.

google Dokumenter fjerner muligheten for at dette skjer. Alle utkast og redigeringer er utført på samme dokument, med ubegrensede mennesker som logger seg på for å gi sine innspill Hvordan samarbeidende skriveverktøy gjør livet ditt enklereTakket være Internett, bør samarbeid om et skriveprosjekt være en lek. Hvis du noen gang har produsert en, vet du at dette kan være vanskelig. Det skal ikke være med riktig verktøy. Les mer . Kommentarer kan gis og besvares, og alt lagres på Google Drive. Google Docs gjør jobben hundre ganger enklere.

Et annet alternativ er Office Online, fra Microsoft. Alle dokumenter synkroniseres med OneDrive. Men Office Online og jeg har aldri helt klikket med hverandre. Vår første date var litt av en katastrofe, og da hun fortalte meg at hun byttet navn fra SkyDrive til OneDrive, tok jeg antydningen og dro.

Få betalt uten at sjekk spretter

Når du har fullført magnum opus, er det på tide å få betalt. Og til tross mange pretendere til kronen De 8 beste PayPal-alternativene for å betale onlinePayPal er den største online betalingsleverandøren, men det er ikke den eneste. Her er de beste alternativene til PayPal du kan prøve. Les mer , den King of online betalinger er fortsatt PayPal Hvordan sette opp en PayPal-konto for å betale for noeJeg må innrømme at Paypal har blitt mitt eget valgbare kjøretøy for å drive virksomhet på nettet. Det har blitt det vanligste kjøretøyet som klienter foretrekker å sende inn betalinger for arbeid. Dette gjør... Les mer (selv om de slags skruer deg med buksene på, når det gjelder valutakursene).

Hvis du har å gjøre med hovedsakelig eller bare internasjonale kunder, en bedriftskonto på PayPal er en nødvendighet. Det utstråler profesjonalitet og du får pengene raskere. Du kan tilpasse fakturaene dine, se transaksjonshistorikken din ved hjelp av filtre og sette opp personlige betalingssider.

Et annet online betalingsalternativ er Stripe, som lar deg ta kredittkortbetalinger ved å ta kortnummeret og fakturere klienten direkte til kortet deres. Jeg er foreløpig testkjøring av den; følg med for dyptgående dekning.

Planlegg oppdateringene dine for sosiale medier

Hvis du jobber hjemmefra, er det mest sannsynlig at du bruker sosiale medier for å markedsføre deg selv og finne nye kunder. Si hva du vil om Facebook og Twitter, men når det kommer til markedsføring og markedsføring, er de vanskelig å slå.

Men den raskeste måten å irritere dine følgere av sosiale medier er å sprenge flere oppdateringer samtidig. Dette vil føre til at de ikke alle blir lest, og du vil også få mer enn noen få følgere.

Løsningen er Buffer, hvilken fordeler statusoppdateringene dine Buffer tar planlegging av sosiale medier til neste nivå med videoHvis du er en junkie i sosiale medier, som liker å legge ut ti ganger om dagen, er verktøyet du må ha på datamaskinen din Buffer. Og Buffer gjør nå video. Les mer , og poster dem i henhold til en forhåndsinnstilt tidsplan. Så for eksempel kan du ha statusoppdateringer som skal ut om natten mens du sover i sengen. Det er en gratis plan og (etter min mening) en veldig overbetalt betalt plan. Gratisplanen skal passe folk flest.

Lagre og synkronisere data med skytjenester

Til slutt kan vi ikke overse den mest åpenbare av alle - skytjenester. For de med flere dingser, som løper fra sted til sted (soverommet til stuen, for eksempel), er det absolutt et must å synkronisere alle filene dine på tvers av enheter.

Hovedspilleren i skylagring 5 Verktøy for Dropbox strømbrukerPopulariteten til Dropbox gjør det vanskelig å begynne å bruke noen annen type skylagring. Her er fem tilleggsverktøy for deg hvis Dropbox er en viktig del av arbeidsflyten din. Les mer er selvfølgelig Dropbox, men de lider av denne forferdelige sykdommen som kalles “chargealotofcashitis”. Hvis de bare ville senke prisene, ville jeg være over dem som en hund på varmen. Av den grunn henvendte jeg meg til erke-nemesen deres Google Disk som lader peanøtter og tilbyr gode verktøy for filhåndtering 5 Google Drive-tillegg du trenger å brukeGoogle Dokumenter og Google Regneark er begge fantastiske gratis tjenester, men når du tar med noen av tilleggene som er oppført her, kan det puste nytt liv i disse verktøyene. Les mer . Nå som jeg liker.

Penelope! Hold alle mine samtaler! Baywatch begynner!

Internettet har gjort det enkelt for oss alle å bli gründere Hvordan Internett har revitalisert legitime arbeidsplasser hjemmeEr det noen sannhet til stigmaet fra hjemmet? Vi ønsker å introdusere to eksempler på dagens "online-arbeidere" som utelukkende jobber online, og du kan bestemme selv. Les mer og støv av kjøkkenbordet til våre bærbare datamaskiner. Vi er ikke lenger bundet til Big Boss fra 09.00 til 17.00. Nå kan vi ligge i sengen, se på Judge Judy mens vi spiser gårsdagens pizza, begynne å jobbe ved lunsjtid og være ferdig i tide til cocktails på Happy Hour.

Gi oss beskjed i kommentarene verktøyene du bruker for å få deg til baren i tide!

Bildetillegg: jobber hjemme av StockLite via Shutterstock, www. BillionPhotos.com og Beskyttet skylagring via Shutterstock.com