Hvordan lage en effektiv møteagenda i Google Kalender

Google Kalender er ekstremt allsidig og brukervennlig. Det er mange ting det kan gjøre for deg. Å skrive en agenda for ditt neste møte er ikke en. Det er opp til deg.

Selv om det å skrive ned reiseruten kan virke som noe du kan hoppe over, vil de inviterte bli lykkeligere hvis du ikke gjør det. Faktisk kan det å ha ingen agenda avskrekke enkelte personer fra å delta helt. Det er fordi de sannsynligvis vet at møter uten en ofte kan være målløse eller komme av sporet.

I denne artikkelen vil vi skissere hvordan du kan legge til en effektiv møteagenda til Google Kalender, med noen raske tips om hvordan du skriver en.

Slik legger du til en møteagenda i Google Kalender

Den raskeste måten å legge til en agenda til arrangementet ditt er ved å hente opp arrangementets hurtiginnstillingsmeny rett i kalenderen og velge Legg til beskrivelse.

Alternativt kan du velge Flere valg nederst i menyen for å gi deg selv litt mer plass og verktøy å jobbe med.

I enten den hurtige eller utvidede menyen tilbyr Google Kalender riktig mengde formateringsalternativer for å hjelpe deg med å lage en informativ agenda. Du kan bruke fet skrift for å få viktig informasjon til å skille seg ut, punktpunkter for å oppsummere samtalepunkter eller mål, og lenker og vedlegg for å gi deltakerne tilgang til mer informasjon.

Hvis du fyller ut dette før du legger til gjester, vil de se beskrivelsen i invitasjonen og vite nøyaktig hva møtet handler om. Du kan også sende ut en oppdatering hvis du trenger å legge til eller redigere denne senere – en melding vil vises når du klikker på lagre-knappen, eller bruk Google Kalender-snarveienCmd / Ctrl + S.

Du trenger ikke å skissere alle detaljer, bare sørg for at du har nok informasjon der til å formidle hensikten med møtet og gi det en veiledning. Å gjøre dette er en av mange måter Google Kalender kan hjelpe deg med å øke produktiviteten.

Nyt fordelene ved en møteagenda

Ved å sende agendaen på forhånd gir du deltakerne en sjanse til å forberede tankene og ideene de ønsker å bidra med i diskusjonen, noe alle vil sette pris på. Du kan også forhindre feil personer i å delta - i utgangspunktet vil de ikke dra nytte av eller bidra til saken.

I tillegg vil en godt organisert agenda holde deg og de andre deltakerne på sporet. Hvis ting blir utenfor temaet, kan du høflig referere til samtalepunktene du sendte ut for å bringe alles fokus tilbake.

De 12 beste møteprotokollmalene for profesjonelle

Les Neste

Om forfatteren