12 Produktivitetsvaner for å endelig hakke livet ditt på det nye året

Annonse

Tiden er inne der vi alle gir løfter til oss selv om at vi skal bli bedre, hardere, raskere og sterkere innen slutten av de neste 365 dagene. Tolv måneder er imidlertid lang tid, og det kan være lett å miste dampen over en så lang periode. Hva kan du gjøre med det?

Vår tilnærming: del året ned i måneder og vie hver måned til en bestemt endring. Denne metoden lar deg internalisere en endring av gangen før du går over til den neste. Å forhåndslaste alle resolusjonene dine er bare en oppskrift på å bli overveldet.

En vanlig resolusjon for de fleste arbeidsfolk er å være mer produktiv. I denne artikkelen skal vi utforske tolv dårlige vaner som du kan endre - en per måned - for å forbedre arbeidsmengdens produktivitet drastisk. Hvis du gjør det riktig, innen slutten av året vil du gjøre mer arbeid på kortere tid!

Januar's Bad Habit: Being Angxious

I januar føler du deg sannsynligvis litt engstelig. Du er spent på potensialet det kommende året, men du er også litt redd for utsiktene til å mislykkes. Eller kanskje er du bare en engstelig person generelt. Angst kan tåke tankene dine, forhindre deg i å være fokusert og gjøre deg mer utsatt for å gjøre feil.

Løsning: På begynnelsen av dagen, gjør noe som vil gjøre det enkelt. Ta fem minutter å glemme verden og bare nyt et øyeblikk av fred. Jeg liker å høre på Pandora eller Songza med litt DoNothingFor2Minutes blandet inn for godt mål. RainyMood er også flott for avslapning.

Februar's Bad Habit: Sleeping For Little

Vanlig kunnskap sier at menneskekroppen trenger 8 timers søvn for å få en god hvile i løpet av natten. Sannheten er at hver person er forskjellig - noen mennesker trenger åtte timer, men andre trenger kanskje bare 6 eller 10 timer. Du vet sikkert hvor mye søvn din egen kropp trenger - trikset er å sørge for at du får den.

Folk har en tendens til å holde seg oppe til de blir søvnige, for deretter å sove. Den "riktige måten" å sove på er å kjenne igjen hvor mye søvn du trenger, og deretter legge deg i så mange timer før du trenger å våkne. Ikke undervurder kraften i en god natts søvn. Du vil føle deg bedre og tankene dine blir skarpere.

Løsning: Gå i søvn før du blir trøtt. Følg en vanlig søvnplan og hold deg til den uansett hvor dårlig du kanskje vil avvike. Sove tid er flott for å finne riktig tidspunkt for å sovne og våkne for å maksimere hvile. Det er også apper som hjelper deg med å sove bedre Kan en app virkelig hjelpe deg med å sove bedre?Jeg har alltid vært litt av en søvneksperiment, og har i store deler av livet holdt en grundig drømdagbok og studert så mye jeg kunne om å sove i prosessen. Det er en ... Les mer . TrackThisForMe Beste gratis Android-apper for å oppnå dine nyttårsløsningerDu KAN takle nyttårsoppløsningen din i år. Disse gratis Android-appene gjør det enkelt og enkelt. Les mer er bra for å spore og visualisere søvnen din - resultatene kan overraske deg.

Mars's Bad Habit: Working For Long

Det er to former for å jobbe for lenge: 1) å jobbe så mye at det forringer hvile og rekreasjon og 2) å jobbe over lange strekninger med tid uten pauser. For det meste er det ingenting du kan gjøre med førstnevnte siden jobben din er jobben din, men det er mye du kan gjøre med sistnevnte.

Løsning: Noen gang hørt om Pomodoro-teknikk Skjær gjennom utsettelse med disse Pomodoro-teknikk-appene og -programvarenUtsettelse er en sykdom som gjennomsyrer studenter og arbeidere i alle hjørner av verden, og den smitter både amatører og profesjonelle. Som forfatter lider jeg av utsettelse daglig. Noen mennesker... Les mer ? I hovedsak deler du arbeidsdagen i 30-minutters biter: 25 minutters arbeid etterfulgt av 5 minutters pause. Du kan tilpasse det etter dine egne behov (f.eks. 45 minutters arbeid og 15 minutters pause). Poenget er at du vil jobbe mer produktivt i korte utbrudd enn lange gjennomganger.

April's Bad Habit: Not Not Notes

Hvor mye tid bruker du på å prøve å bestemme hva du skal takle videre? For mange mennesker kan det å bestemme hva de skal gjøre faktisk ta opp en god del av dagen - spesielt sant for de som er mer ubesluttsomme. Uten et tydelig veikart over hva dagen innebærer, synker produktiviteten gjennom bakken.

Løsning: Ta notater og ta mange av dem. Evernote Hvordan bruke Evernote: Den uoffisielle manualenDet tar lang tid å lære hvordan du bruker Evernote på egen hånd. Derfor har vi satt sammen denne guiden for å vise deg hvordan du kan dra full nytte av de viktigste Evernote-funksjonene. Les mer er fantastisk for dette siden det håndterer notater, oppgavelister, synkronisering på skrivebord og smarttelefoner og mer. Når det dukker opp en ny oppgave, må du umiddelbart notere den i notatene dine, så du ikke glemmer den.

For optimal oppgavelisteproduktivitet, lag din oppgaveliste for morgendagen på slutten av i dag - på den måten kan du hoppe rett inn i morgen når morgenen kommer uten å kaste bort tid.

May's Bad Habit: Glemmer å lade opp

Hvis du ikke har energi, kan du ikke jobbe produktivt. Vi dekket allerede fysisk hvile i februar; denne gangen snakker jeg om mental hvile. Vi føler ofte at all tid som ikke brukes til å jobbe, går tapt på produktivitet, noe som fører til at vi jobber, jobber og jobber enda mer på bekostning av rekreasjon. Dette er mer skadelig enn du kanskje tror.

Løsning: Hold arbeids- og personlige liv atskilt når du forlater kontoret og ta deg tid til å skjemme deg bort i minst en time hver natt. Se Netflix 5 verktøy for å superkrafte Netflix seeropplevelsenJeg må innrømme at jeg er en stor Netflix-fan. Jeg mener, jeg liker Hulu og Amazon også for øyeblikkelige filmer, men det er noe med bekvemmeligheten med å strømme Netflix raskt og ... Les mer , spill noen Android-spill, eller plukke opp en ny hobby Lær i dag og tjen i morgen: 8 Hobbyer Internett kan hjelpe deg med å starte for moro skyldDu kan lære bokstavelig talt alt på Internett - og en av dem kan bare fortsette å betale regningene dine en dag. Å skjerpe ferdighetene dine på nettet er en åpen dør for å forbedre kvaliteten på ... Les mer . Rekreasjon og underholdning er avgjørende for å opprettholde klarhet i sinnet og forhindre utbrenthet.

Junys dårlige vane: Forsømmelse av trening

Hvis du er en hvit krage-arbeider, bruker du sannsynligvis mesteparten av dagen din i å sitte i en stol. Dette kan utslett ødeleggelse på holdningen din Grunnleggende om god kontorstilling: En animert guideVi har sagt det før, å sitte for lenge dreper deg. Å jobbe en ni til fem jobb på et kontor, sitte i en stol i 8 timer om dagen, mens du stirrer på en dataskjerm er ikke akkurat ... Les mer . Hvis du ofte jobber med datamaskiner, er det ytterligere risikoer du må følge med, inkludert datamaskin tretthet Logg inn i livet: Topp 9 tips for å bekjempe tretthet og beskytte helsen dinVisste du at den stillesittende livsstilen din kunne drepe deg innenfra og ut? Ryan har allerede lagt frem en sak om potensiell helserisiko ved å sitte for lenge, og for oss som ... Les mer . En stillesittende livsstil kan ha mye negativ innvirkning på din fysiske og mentale helse.

Løsning: Trening. De fleste nyttårsforsetter som involverer trening starter i januar og har en tendens til å fizzle ut innen februar. Jeg tror det kjedelige været er en stor faktor. Ved å starte i juni, forbereder du deg for suksess, siden du allerede er i vane når neste vinter ruller rundt.

Bruk RunKeeper Hold rede på treningsmålene dine mens du trener med RunKeeper [Android]Rundt MakeUseOf elsker vi å finne apper og andre online motivatorer for å holde deg i form og sunn. Etter å ha undersøkt disse treningsappene gang på gang, viser RunKeeper seg alltid å være en av de aller beste. Det er... Les mer å spore treningsmålene dine og sjekke ut disse trener YouTube-kanaler 7 beste YouTube-treningskanaler du kan trene hjemmeHjemmestudioer og personlige trenere hjelper pengene som kommer opp rett fra sengene sine og treffer treningsstudioet. Vi mindre dødelige må tilkalle kreftene våre til selvmotivasjon og disiplin for å traske de få ... Les mer for trening og motivasjon.

July’s Bad Habit: Multitasking

Husker du notatene du begynte å ta i april? En ulempe med oppgavelister og notisblokker er at du begynner å bygge opp en enorm liste over oppgaver som kan virke uoverkommelige. Du kan føle deg tvunget til å jobbe med flere oppgaver samtidig for å løse dem raskere.

Dessverre reduserer multitasking ikke bare produktiviteten, men resulterer i arbeid som ikke er din beste innsats på grunn av delt oppmerksomhet. Det er bedre å fokusere på en oppgave om gangen.

Løsning: Gå tilbake til notatene og listene dine fra april, og gå gjennom dem igjen, og tildel forskjellige prioriteringsnivåer til hver oppgave. Begynn med å takle de vanskeligste oppgavene og få dem ut av veien. Det er lettere å være produktiv når dagen din blir enklere etter hvert som den skrider frem, ikke når den blir vanskeligere.

August's Bad Habit: Distractions

Siden du er her på MakeUseOf, antar jeg at du bruker Internett regelmessig. Det betyr at du forstår hvor distraherende det kan være med alle sosiale nettverk, fellesskapsfora og nyhetsnettsteder som er døgnåpne om din oppmerksomhet. Du kan åpne Facebook og miste en time av livet ditt med et øyeblikk. For en produktivitetsmorder.

Løsning: Det er nettleser-plugins som vil hjelpe deg å avverge slike distraksjoner ved å begrense nettstedene du kan besøke i henhold til tidspunktet på dagen. StayFocusd Hold fokus på StayFocusd for Google Chrome, og si farvel til distraksjonerInternett er et stort sted, med mye informasjon som ofte kan være overveldende. Det vil være en underdrivelse å si at det er den viktigste ressursen for forskning og å få gjort arbeid. Men ikke ... Les mer er flott for Chrome mens LeechBlock Distrahert av bortkastede nettsteder? LeechBlock For Firefox vil ta seg av det Les mer er flott for Firefox. Det tar bare noen få minutter å konfigurere, og du vil tjene mye tapt tid til slutt.

September's Bad Habit: Novelty Addiction

Smartphone-avhengighet Er du avhengig av smarttelefonen din?På en gang var fasttelefoner og telefoner alt vi hadde - og vi overlevde helt fint, tusen takk. Men nå er det nesten latterlig hvis du ikke eier en iPhone eller Android, og for noen av ... Les mer er en ekte ting. Internett avhengig Ta en pause fra Internett - Du vil takke deg senere [Opinion]Åh, Internett. En av de mest verdensskiftende oppfinnelsene i det forrige århundre, kanskje til og med i hele menneskets historie. Aldri før har alt vært så tilgjengelig i så lite anstrengelser for så lave ... Les mer er en ekte ting. Avhengighet av videospill Videospillavhengighet i tenårene - Hva er for mye og hvordan jeg kan dempe problemetAvhengighet av videospill er et alvorlig problem. Jeg vet dette fordi jeg er en eks-videospillmisbruker. Les mer er en ekte ting. Hva har disse tre til felles? De er alle former for nyhetsavhengighet. Hvis du noen gang føler en uimotståelig og tvangsmessig trang til å sjekke telefonen, hoppe på Internett eller spille et videospill, lider du sannsynligvis av den også.

Løsning: De tre artiklene som er koblet over inneholder tips og trinn som du kan ta for å overvinne disse spesifikke typene avhengighetsnyheter.

Det er tøft å bryte en avhengighet, og det vil sannsynligvis ta mer enn en måned å lykkes. Du vil mislykkes og mislykkes og mislykkes, men en dag slipper du løs fra nyhetsavhengighet og opplever at du har så mye mer tid på dagen. I tillegg vil tankene dine bli tydeligere siden det ikke hele tiden vil søke en annen dopaminfiks.

Oktober's Bad Habit: Bad Email Management

Er e-postboksen din rot? Kanskje blir du spam hele tiden. Kanskje føler du deg overveldet av dusinvis, hundrevis eller tusenvis av e-postmeldinger du trenger å adressere hver dag. Hvis du gruer deg til å åpne e-posten din, kan du lide av dårlig e-postadministrasjon, noe som er et problem som kan lure mye av tiden din.

Løsning: Lære å e-post som en proff Slik e-post som en proffDet er mange faktorer som spiller inn i e-posteffektivitet - ikke bare å skrive e-postene, men sette opp innboksen, administrere e-postmeldinger, vite når du skal sjekke e-postmeldinger og mer. Å øke e-posteffektiviteten betyr ... Les mer bruker verktøy som Gmail filtre 5 Gmail-filtre som hjelper til med å prioritere og organisere innboksenHvilke filtre skal hver og en ha i arsenal, slik at innboksen er like ordnet som min? Jeg er her for å hjelpe deg i gang med å sette opp de første fem filtrene, eller ... Les mer og Hermetiske svar E-post raskere og bedre med hermetiserte svarHar du ikke tid til å lage lunsj? Ikke noe problem, ta tak i en boks. Trenger du litt camping chow som ikke går dårlig? Enkelt, få litt hermetikk. Er du lei av å skrive de samme svarene på e-post? Prøv hermetiske e-poster! Synes at... Les mer . Forsikre deg om at innboksen din blir slettet på slutten av dagen. Flytt oppgaver til notatene eller oppgavelistene hvis du må. Slå også av e-postvarsler og sjekk bare e-posten din til bestemte tider av døgnet, f.eks. om morgenen, i lunsjen og etter middagen.

November's Bad Habit: Disorganised Files

Nå er det november, og du har sannsynligvis samlet mye rot på datamaskinen din i løpet av året. Rotet er dårlig for produktiviteten siden det øker tiden det tar å finne filer og mapper. Det kan også bremse datamaskinen og få deg til å bli tom for harddiskplass. I tillegg er rot bare ikke så bra for klarhet.

Løsning: Bruk et verktøy for å slette dupliserte filer Slett dupliserte filer raskt med disse verktøyeneEn av de raskeste måtene å tette opp harddisken på er å lagre dupliserte filer. Det meste av tiden er du sannsynligvis ikke engang klar over at du har dupliserte filer. De kommer fra en rekke forskjellige ... Les mer og frigjør plass 6 måter å frigjøre plass på din Windows-datamaskinRot kan være en stor nedtur på produktiviteten. Over tid går filer tapt, programmer går ubrukte, og plutselig er din en gang en romslig harddisk full av ubrukelige ting, og du må rydde opp ... Les mer på datamaskinen din. Alt Portable Everything Gjør filsøking øyeblikkelig på din PC Les mer er lynraskt alternativ til Windows desktop search Hva er de raskeste verktøyene for Windows Desktop Search?Søk er et av de digitale verktøyene vi tar for gitt og stoler veldig på. Heldigvis kommer Windows med en hendig søkefunksjon. Kan verktøy fra tredjeparter være bedre og raskere? Vi gjorde testen. Les mer som lar deg søke og finne filer og mapper på et øyeblikk. Og selvfølgelig kan litt albuefett for å organisere mappene manuelt gå langt.

Desember's Bad Habit: Not Not RSS

Da vi nær slutten av året, har du allerede bygget opp en imponerende liste over nye vaner som påvirker produktiviteten din positivt. Faktisk ville du være en lykkelig produktivitetsmaskin hvis du brukte januar til november i hverdagen din. Den siste tiden du kan spare deg i din daglige rutine, kommer fra å følge med på nyhetsnettsteder.

Løsning: Bruk en RSS-leser. For de som ikke vet det, sjekk ut vår rask RSS-guide Avis 2.0 - Din guide til RSSDet er en webteknologi som kan finne informasjon om nesten ethvert emne på Internett og skje den til deg. Med RSS kan du lese hver artikkel som tilbys av en bestemt blogg. Les mer . Med avslutning av Google Reader og kontroverser rundt Feedly Feedly stjal innholdet ditt - her er historien og koden deresForrige uke rullet Feedly ut en kontroversiell ny "funksjon" - kapring av koblinger. Her er hele historien om hvorfor folk er sinte, og hvordan en blogger hjalp til med å rette opp situasjonen. Les mer , Vil jeg anbefale Digg Reader Digg Reader er et vakkert minimalt alternativ å fødeDigg lanserte en leser i juni etter avslutningen av Google Reader. Digg Reader er en glatt, minimal leser som setter fokuset der den skal være - på artiklene du vil lese. Les mer , AOL Reader AOL Reader: Matkonkurranse eller et alternativ til Google Reader?Som en Phoenix førte Google Readers død til oppstandelsen. Etter sin død oppsto et halvt dusin alternativer fra Google Lesers aske - hvorav noen knapt fungerer. Andre formørker selv Google Reader-funksjonaliteten. En slik... Les mer , eller en Android RSS-app RSS And Beyond: De 5 beste Android News Reader-appene gratisRSS, som betyr Really Simple Syndication eller Rich Site Summary, avhengig av hvem du spør, er en populær måte å motta nyhetsoppdateringer fra favorittnettstedene dine. Du kan velge og velge hvilke oppdateringer du ... Les mer for portabilitet.

Du har et helt år foran deg. Selv om du bare internaliserer noen få av disse vanene i livet ditt, vil du se en merkbar forbedring av produktiviteten din. Gi oss beskjed i kommentarene hvis du har andre (gode) vaner som har hjulpet deg med å være mer produktive.

Bildekreditt: Dan Moyle Via Flickr, Angst Via Shutterstock, Sov Via Shutterstock, Senarbeider Via Shutterstock, Notisblokk Via Shutterstock, Photography Girl Via Shutterstock, Sykkelpar Via Shutterstock, Multitasker Via Shutterstock, Sosiale nettverk via Shutterstock, Jenter på telefoner Via Shutterstock, Innboks via Shutterstock, Datafiler via Shutterstock, RSS-nøkkel via Shutterstock