Hvordan apper kan hjelpe enhver frilanser eller eier av småbedrifter å være produktiv

Annonse

Hvis du driver din egen småbedrift eller tjener penger som frilanser, vet du allerede ganske mye om å få ting gjort på egen hånd. Det må du, ellers faller alt fra hverandre. Så jeg skal ikke fortelle deg hvordan du gjør jobben din.

Men hvis du vil vite hvordan smarttelefonen eller nettbrettet ditt potensielt kan hjelpe deg med å være mer produktiv, har du kommet til rett sted. Her er fem områder der Android og iOS kan frigjøre mer av tiden din til å fokusere på arbeidet ditt.

Håndtering av kontrakter

Du trenger ikke å gå på advokatskole for å starte egen virksomhet eller satse på kunstneriske anstrengelser, men det sparer deg ikke fra å måtte forholde deg til lovlige kontrakter. Virksomheter og kunder må lage juridisk bindende avtaler om hvilket som helst antall interaksjoner, alt fra hvor mye arbeid som skal utføres til hvem som har eierskap over det ferdige produktet.

Shake-appen (Android/iOS) kan tilby maler og eksempler som kan hjelpe deg gjennom prosessen. Det erstatter ikke en advokat, men det er bedre enn å jobbe fra bunnen av, og det kan være mer tilgjengelig enn

slå til nettet 4 nettsteder for gratis kontrakter og andre juridiske dokumenterJeg er ikke advokat, og vil heller ikke være advokat. Ingenting mot advokater, selvfølgelig. Det er bare at det hele er litt over hodet på meg. Imidlertid, som vi alle vet, ansetter en advokat ... Les mer .

Kanskje har du en bunke med kontrakter som allerede er stablet opp som du bare vil administrere bedre. NetSuxxess (Android / iOS) kan hjelpe med det, slik at du kan ta bilder av dokumenter, fornye ordninger i tide og administrere forhold til klienter.

Administrere prosjekter

Hvordan du administrerer prosjektene dine avhenger i stor grad av hva slags prosjekter du trenger å administrere. Noen typer arbeid egner seg veldig godt til elektroniske verktøy, for eksempel å drive et nettsted eller utvikle programvare. Men det er tilgjengelige apper som kan hjelpe med mer håndfaste yrker også.

Basecamp (Android/iOS) er en av de mest kjente plattformene der ute for å administrere arbeid på nettet. Teammedlemmer kan lage prosjekter, beskrive den type jobb som må gjøres, tildele oppgaver til andre og legge ved dokumenter etter behov. Med informasjon så tilgjengelig, er alle bedre i stand til å holde seg på samme side.

Feil (Android/iOS) kommer til bordet med et lignende formål, men det flytter ting litt rundt. Kalendervisningen kan gjøre det lettere å følge tidssensitive prioriteringer, og brukere kan henvende seg til chatter i appen for å følge med hverandre. Grensesnittet formateres også godt på nettbrett.

Trello (Android/iOS) tar en mer visuell tilnærming til samme premiss. Du kan bruke den til å følge med på hva som blir jobbet med og hvem som gjør hva. Noen ganger kan det å gjøre den samme informasjonen presentert på en ny måte gjøre hele forskjellen.

Sporingstid

Selv om du teknisk jobber for deg selv, finner du noen ganger fremdeles at du må sjekke inn med noen andre. Klienter kan be om en detaljert rapportering om hvordan du har brukt hvert øyeblikk "betalt" tid. Hvis brukeren er på deg for å følge med denne informasjonen, kan disse appene hjelpe deg med det.

Mange av alternativene her har åpenbare klingende navn. Tids skjema (Android) gir deg muligheten til å spore arbeid og produsere rapporter. Tidsinnspilling (Android) gjør det samme, og gir deg også muligheten til å synkronisere med Google Kalender. Apple App Store har flere lignende apper, for eksempel TimeSheet (iOS) og TimeTracker (iOS). Timer Tracker (Android/iOS) er tilgjengelig for begge plattformene, og det er en annen app som også kalles Time Tracker (Android/iOS), som kommer med full vekt på eBillity-plattformen bak den.

Hvis du vil ha en mer hands-off tilnærming, er det Jiffy (Android). Den kan kobles sammen med NFC-koder som du bruker på notatbøker eller fysiske objekter. Appen sporer deretter tiden automatisk når du banker på telefonen mot koden og stopper når du gjentar prosessen. Firmaet selger sine egne Jiffy-brikker, men du kan også bruke NFC-koder som du allerede har liggende Oppnå Android-automatisering Zen med NFC-merkerVil du leve i en verden hvor du kan bruke Android-telefonen din til å låse opp inngangsdøren eller starte opp PCen din? Du kan gjøre dette og mer. Les mer .

fakturering

Etter hvert må du få betalt. Før det kan skje, må du sende kundene en faktura. Du kan alltid sette deg ned ved en datamaskin og tinker med maler 10 enkle fakturamaler hver frilanser skal brukeFakturaer kan være en plage, men de trenger ikke være det. Her er noen av de beste fakturamalene du kan laste ned. Les mer , men det er mange apper der ute som kan hjelpe deg med jobben uansett hvor du er.

Joist-appen (Android/iOS) gir deg det du trenger for å lage lettfattelige estimater og fakturaer, sende dem til klienter og hvile enkelt. Med smarttelefon- og nettbrett-apper, sammen med en desktop-vennlig nettsted, kan du få tilgang til det du vil.

Hvis arten av arbeidet ditt innebærer å utføre oppgaver med vanlige priser, vil Street Facture (Android) kan lagre disse for deg og få fakturaer til kunder fra ett sted. Du kan også få kunder til å legge underskriftene ned rett på berøringsskjermen.

Faktura2go (Android /iOS) er allsidig nok til å jobbe på smarttelefoner, nettbrett og stasjonære maskiner. Den synkroniseres med en skykonto og har et grensesnitt som ser ut til å være litt mer moderne enn mange av de andre appene på denne siden.

Tre er naturlig nok noen apper og tjenester som kan spore tiden din og håndtere fakturaer. FreshBooks (Android/iOS) og Zoho (Android/iOS) er i stand til å klø begge kløene på en gang.

Motta betalinger

I disse dager er virksomheten ikke begrenset til baksiden av butikken. Du kan godta betalinger hvor som helst du tar telefonen Kredittkortbehandling på Android: Beste verktøy for å akseptere betalingVil du behandle kredittkortbetalinger på Android-enheten din? Her er de beste verktøyene for å få det til. Les mer med et bredt utvalg av apper og enheter.

Square har gitt seg et navn på dette området, og produsert en skanner som du kobler til smarttelefonens eller nettbrettets øretelefonuttak for å godta betaling med kredittkort. Du kan motta midlene og få underskrifter ved hjelp av Square Register-appen (Android/iOS)

PayPal her (Android/iOS) fungerer på samme måte. Du kan motta betaling via kredittkort og få midlene til å gå direkte til PayPal-kontoen din. Hvis du allerede henvender deg til tjenesten for å forvalte midlene dine, kan det være fornuftig å holde alt organisert på ett sted.

Hvilke apper er du avhengig av?

Det er ingen mangel på apper der ute som hjelper deg med å få gjort arbeid, og dette er langt fra en omfattende liste.

Hvilke er du allerede avhengig av for å være produktiv hver dag?

Bildetillegg: Smartphone Via Shutterstock