Sliter du med å finne den rette personen å sende e-post til? Lær hvordan du effektiviserer prosessen og finner den rette kontakten hver gang for profesjonelle e-poster.

Slutt å si "Jeg håper du er den rette personen for dette" i jobbe-poster. Feilrettede meldinger gir sjelden positiv respons. De får deg til å høres usikker og uprofesjonell ut for ikke å undersøke kontaktpersonen din.

Gjør det til en vane å bekrefte mottakere. Her er syv tips for å sikre at du alltid finner den rette kontaktpersonen for jobb-e-poster.

1. Google personen du må sende melding til

Før noe annet, prøv å bruke Google. Det er en kraftig søkemotor med 100+ billioner sider indeksert. Du kan slå opp hvem som helst. Et raskt søk vil vise deres sosiale medieprofiler, personlige nettsteder, bilder, blogger, arbeidserfaring og kontaktdetaljer.

Med tanke på Googles omfattende database, trenger raffinerte resultater nøyaktige søk. Du finner kanskje ikke relevant informasjon med mindre du kjenner personens fulle navn. For eksempel "Jose Luansing Jr." har 7.350 treff. I mellomtiden produserer det å skrive «Jose» på Google 2,6 milliarder sider, noe som vil vise seg vanskelig å sortere.

instagram viewer

For raffinerte resultater, feed Google tilleggsinformasjon. Hvis du bare kjenner personens fornavn, søk etter firmaets eller bedriftens nettsted. De fleste merker har en Meet the Team-side. Ved å bruke eksemplet ovenfor, å legge til "makeuseof.com writer" til begrepet "Jose" trimmer resultatene ned til 10,1 millioner.

Folk med vanlige navn er vanskelig å finne. Med mindre de har en sterk tilstedeværelse på nettet, vil de ikke vises i de første par Google SERP-ene. Navn som John, Joe, Smith og Mary har milliarder av treff. Selv for influencere og kjendiser vil det ikke være lett å forbigå historiske personer som heter det samme.

I stedet for å gå gjennom hundrevis av søkeresultater, vend deg til sosiale medier. Du vil fortsatt komme opp med flere treff. De fleste plattformer lar deg imidlertid filtrere alternativene dine basert på plassering, felles venner, utdanning og arbeid. Du vil ikke kaste bort tid på irrelevante resultater.

Når du har funnet profilen til prospektet ditt, se etter deres profesjonelle e-postadresse. Avstå fra å legge til eller følge dem. Ikke alle føler seg komfortable med å ha sine kolleger og forretningspartnere på sosiale medier.

Utforske nisje sosiale nettverk hvis du ikke finner kontaktpersonen din på Twitter, Facebook eller Instagram. Mange foretrekker å bruke ikke-mainstream-kanaler.

3. Gjett e-poster og krysssjekk på Google

Å gjette e-postadresser innebærer mindre usikkerhet enn folk tror. Selv om prosessen krever prøving og feiling, trenger du ikke sende meldinger til tilfeldige fremmede. Bare krysssjekk kontaktdetaljene på nettet. Med Google, e-posttjenesteplattformer og sosiale mediesider eliminerer du feilaktige gjetninger.

Arbeids-e-postadresser følger lignende formater. La oss si at du leter etter kontaktinformasjonen til Jose Luansing, en stabsskribent hos MakeUseOf. E-postadressen hans vil sannsynligvis være:

Etter å ha listet opp de mulige kombinasjonene, søk dem på nettet. Facebook, Twitter og Instagram skjuler ofte e-postadresser – du vil ha bedre hell med å bekrefte dem på Google og LinkedIn.

Sjekk også om e-postadressen har en Gmail-profil. Skriv inn dine potensielle adresser i et Gmail-utkast, og hold deretter musepekeren over hver kontakt. På bildet nedenfor er det kun én adresse som har en profil.

4. Bruk WHOIS-oppslagsplattformer

Tipsene ovenfor fungerer bare når du sporer enkeltpersoner. Du vil kanskje ikke finne dem nyttige hvis du trenger å kontakte nettstedseiere du ikke kjenner. Bedrifter introduserer sjelden nettadministratorene sine. I de fleste tilfeller består en merkevares Meet the Team-side av grunnleggerne, direktørene, styret og lederne på mellomnivå.

For å finne teknisk informasjon om et nettsted, bruk WHOIS-oppslagsverktøy. De kan fortelle deg hvilken som helst domenes eier, kontaktinformasjon, registrarinformasjon og registrert plassering. Noen nettsteder oppgir til og med bedriftsnumrene sine. Bare sørg for at du ber om tillatelse og introduser deg selv før du ringer.

5. Spør nettverket ditt

Skulle forskningen din komme til en blindvei, be om hjelp på nettet. Se om noen vil henvise deg til personen eller avdelingen du trenger. Hvem vet? Dine nettvenner kjenner kanskje kontaktpersonen din. Du kan til og med be om en uformell introduksjon slik at du slipper å sende en kald e-post.

Last opp et kort innlegg på dine sosiale medieplattformer. Nevn avdelingen eller personen du leter etter, forklar hvorfor du trenger dem, og be om den beste måten å komme i kontakt på. Forhåpentligvis svarer noen fra innsiden deg. Hvis ikke, samle nyttige detaljer – bruk dem til å generere nøyaktige resultater på Google og sosiale medier.

For bedre svar, besøk bransjespesifikke grupper. La oss si at du trenger en spesifikk bloggers kontaktinformasjon. I stedet for å poste på veggen din, spør rundt i fellesskap for frilansskribenter.

Selv om tipsene ovenfor gir nøyaktige resultater, tar det tid å utføre dem. Det kan hende du bruker flere timer på å lete etter sider på Google eller spørre rundt på sosiale medier.

Hvis du sporer flere personer, bør du vurdere å bruke verktøy for e-postoppslag. Selv om de fleste premiumplattformer krever abonnementsavgifter, bekrefter de nøyaktig e-postadresser i bulk. Du vil spare mye tid.

La oss ta Snov.io som et eksempel. Startpakken koster $30 til $39 i måneden. Den verifiserer imidlertid tusenvis av e-postadresser samtidig, pluss at du kan trekke ut alle registrerte e-postadresser innenfor et domene.

7. Bare send din e-post

Hvis du fortsatt ikke kan spore riktig e-postadresse til tross for tipsene ovenfor, se etter alternativer. Dine kundeemner burde i det minste ha blitt redusert. Finn de som er knyttet til din kontaktperson og se hvem som kan hjelpe deg.

Som alltid, hold den riktige tonen. Selv om du er usikker på mottakeren din, unngå generiske, halvferdige linjer som gjør e-poster uprofesjonelle, som:

  • Jeg håper denne e-posten finner deg godt.
  • Til den det måtte gjelde.
  • Hei alle sammen!
  • Jeg håper du er den rette personen for dette.

Huske: Folk mottar dusinvis av e-poster regelmessig. Du trenger personlig tilpasset innhold tilpasset den andre partens behov for å kutte gjennom støyen. Ellers vil du ikke formidle budskapet ditt. Og i stedet for å bruke generiske ansvarsfraskrivelser, forklar situasjonen din. Hvis du er høflig og oppriktig, vil mottakerne henvise deg til riktig kontaktperson.

Enten du sender salgsoppslag eller stiller arbeidsspørsmål, finn riktig kontaktperson. Det er ingen unnskyldning for feiladresserte e-poster. Søkemotorer, sosiale medier og oppslagsverktøy har gjort e-postbekreftelse enklere enn noen gang. Med litt research finner du hvem som helsts kontaktinformasjon.

Bortsett fra å dobbeltsjekke mottakere, rediger introduksjonen din. Kutt ut generiske, overbrukte fraser. En trygg, unik åpningslinje som resonerer med mottakeren vil øke åpningsraten for e-post. Bare personlige meldinger kan kutte gjennom støyen.