Annonse
Min kone forteller meg alltid at vi må reise bort på en avslappende tur - uten smarttelefoner, iPad og bærbar PC - og jeg ler alltid av henne.
Det er ikke bare et tilfelle av å slå av telefonen, pakke en bag og dra av til sjøen med bøtte og spade. Hvis du jobber online, og du har e-postmeldinger, tweets, Facebook-meldinger og Skype-talemeldinger som kommer ut av ørene dine, må du forberede deg måneder i forveien, hvis du vil tilbake til et sant arbeidsmiljø. Ellers varer den oppdaterte feriefølelsen ikke engang før lunsjtid den første dagen tilbake.
Så hvordan kan vi gjøre ting lettere på oss selv når vi kommer tilbake? Enkel. Du følger “prosessen”.
Prosessen
Før du drar….
Jeg synes det er best å planlegge ferien 3-6 måneder i forveien (selv om min neste ferie i februar 2015 var planlagt et år i forveien, så det kan variere i noen tilfeller. Men 3-6 måneder er normalt nok for å informere alle om at du vil være borte.
Nøkkelen til online tilregnelighet når du kommer tilbake er å sørge for at kollegaene, familien, nære bekjente osv. Alle vet at du er borte i løpet av en bestemt periode. Dette vil forhåpentligvis få dem til ikke å sende e-post mens du er i gang med å kavtere i solen med de innfødte og drikker rumslag med en liten paraply.
Men mennesker som mennesker, vil de glemme. Så du skal ikke fortelle dem seks måneder før du går og forventer at de husker det. Et flittig få kan merke det i kalenderne, men du bør likevel anta at den vil passere gjennom sveitsiske ostesinnene til alle du sender e-post, og som sender deg en e-post.
Så når du bestiller din skitne ferie i solen, må du sende e-post til viktige arbeidsrelaterte personer med en gang og gi dem datoene du er borte.
På dette tidspunktet må du begynne å planlegge arbeidsplanen din fra da til dagen før du reiser. Slår du ned nye arbeidstilbud? Kan du få alle utestående oppgaver ferdig i tide? Få ut kalenderen, og arbeid planen din frem til avreisedagen. Forsikre deg om at alle de utestående forpliktelsene dine blir ivaretatt før flyet tar av, slik at du kan gå av med en ren skifer.
Så en gang i måneden, hver måned, påminn folk igjen. Bare en påminnelse. Prøv å få den boret i hodeskallene deres som du skal.
4 uker før du reiser
Det er på tide å slå den autosvareren på ferie på. Den vil svare på all innkommende post, og den skal se slik ut.
Familie, venner, kolleger, bekjente,
Jeg drar snart til en sårt tiltrengt ferie fra DATE til DATE. I løpet av denne tiden vil jeg være det frakoblet og fullstendig utilgjengelig. Så i løpet av de periodene som er spesifisert over, vennligst ikke send meg noen e-post om noe emne. Hvis du gjør det, e-posten din vil ikke bli besvart fordi jeg vil være borte fra datamaskinen og ikke sjekke e-post.
Hold meldingen løpende til og under ferien. Hvis du har en kollega som kan ta seg av noen av e-postene, kan du legge til navn, e-postadresse og eventuelt telefonnummer til meldingen. Ellers, avslutt det med "Jeg vil svare på alle e-postmeldinger når jeg kommer tilbake“.
24 timer før du skal reise….
Sett opp et filter for å avlede ALLE e-post fra innboksen til en etikett (noen mennesker anbefaler at du søppel all e-post, men for meg er det litt ekstremt). Bare la den omveisleses ulest til en etikett.
Hvordan avleder du alt til en etikett? Enkelt, tenk på et ord som aldri vil vises i noen av e-postene dine, og gå til “filtre"I innstillingene dine, slipp til bunnen av skjermen og velg"opprett et nytt filter”(Forutsatt at du bruker Gmail. Andre e-postleverandører vil ha noe lignende).
Så i mitt eksempel har jeg bestemt at "pizzaface”Vil ALDRI dukke opp i e-posten min (signal, masse pizzaface-e-poster fra kollegaene mine). Så legg ditt magiske ord inn i feltet "har ikke det“. Velg en mappe for all innkommende e-post (som forhåpentligvis ikke skal være mye), og lag filteret. Veldig bra min unge Jedi. Du føler styrken.
Nå bruker du det siste døgnet, mellom pakking og etterbehandling, for å prøve å oppnå Innboks null Oppretthold Inbox Zero Daily med dette flytdiagrammetPersonlig prøver jeg å opprettholde Inbox Zero til tross for at jeg mottok over 500 e-poster på daglig basis. Det er null uleste e-postmeldinger - det stemmer, jeg adresserer hver eneste e-post som sendes til meg hver morgen. Og stole ... Les mer . Ja, den mytiske tilstanden av å være. Bortsett fra at det egentlig ikke er en myte, fordi det virkelig er mulig hvis du fokuserer på hver e-post i innboksen og tar en beslutning om den. Boomerang (som jeg bruker hver dag - les vår anmeldelse på Boomerang Planlegg e-poster du vil sende senere med Boomerang for Gmail i ChromeGmail er et genialt verktøy for å administrere e-post. Mye av det det mangler per standard, dekkes av Gmail Labs-apper eller nettlesertillegg. Boomerang er et nettlesertillegg tilgjengelig for Chrome som lar ... Les mer ) er et fantastisk verktøy for å få e-poster til å forsvinne og komme tilbake på fremtidige datoer. Hvis du bruker det, planlegg alt for å komme tilbake to dageretter du kommer tilbake. Forvirret? Jeg skal forklare det senere.
Du reiser nå til ferien. Har du solkremen? Sjekk. Virkelig høyt og pinlig Hawaii-skjorte? Sjekk. Har du forlatt smarttelefonen, nettbrettet, den bærbare datamaskinen og internettpinnen hjemme? Godt forsøk. Legg det tilbake. Og PC-en også. Det trenger ikke å være med deg.
Vi ses om to uker fyr.
2 uker senere….
Du er tilbake! Hvordan var det? Hva, det regnet hele dagen, hver dag? Det er det som skjer når du kjøper en pakkereiser til Skottland.
Jeg anbefaler å tilbringe en dag til på ferie borte fra datamaskinen til du har flyttet hjem igjen. Få pakking ut, vaske osv. Internett kan vente en dag til.
24 timer senere - D-Day
Så akkurat som astronautene som krasjer ned på jorden, la oss få deg til å gå inn i den vanvittige omveltende verdenen av e-poster, tweets og Facebook-meldinger. Du må gjøre det nøye, men ellers vil du inngå i en alvorlig tilstand av “aggressium computerum“.
Å gå inn på Twitter er enkelt. Start med den siste meldingen, og prøv ikke engang å lese etterslepet. Ellers vil du være der til neste ferie.
Og ser det tallet ved siden av varslene? Hvis du er noen som blir nevnt mye på Twitter (det gjør jeg pga Kule nettsteder og verktøy), så vil varslingsnummeret være ganske høyt hvis du ikke har sjekket det på en stund. Bare fjern nummeret bort og gå videre. Hvis noen virkelig vil snakke med deg, kan de sende meldingen igjen.
Igjen, med Facebook, ikke bry deg om å lese statusmeldingene til alle de siste 2 ukene. Det vil ta aldre. Bare fokuser på å svare på Facebook Messenger-meldingene dine.
Alt godt her, gå videre.
e-post
Nå kommer vi til biggie. Husker du hvordan jeg ba deg om å viderekoble all e-posten til en etikett, og planlegge e-postmeldingene dine slik at de kommer tilbake to dager senere? OK, la oss gå over det.
Å planlegge e-posten for å komme tilbake 2 dager etter at du kommer tilbake, sikrer at du får en ekstra fridag til å vaske din undies, og nok en dag foran datamaskinen med en fantastisk magisk Inbox Zero, for å lette igjen gradvis. All e-postadressen vil være i en annen mappe som du kan gå gjennom på fritiden. Så fortsett og slett filteret slik at all fremtidig ny e-post kommer tilbake til innboksen. Og slå av autosvareren på ferien.
Etter å ha slettet innholdet i spam-mappen med ett klikk, la oss nå gå til mappen (der e-posten ble dumpet). Forhåpentligvis vil familien og kollegaene dine ha lagt merke til forespørselen din og ikke blitt sendt på e-post. Dette bør legge igjen nyhetsbrev, regninger og fakturaer, og all spam som slapp fra koblingen til spamfilteret. Og enhver tåpelig person som ignorerte meldingene og mailet deg uansett.
Du er tydeligvis fri til å gjøre hva du vil, men hvis det var meg, ville jeg slettet spam og nyhetsbrevene og fokusert på den "legitime e-posten"
En uke senere…..
Jeg er så stresset!! JEG TRENGER EN FERIE !!!
Og slik fortsetter det….
Hvordan forbereder du ditt digitale liv for å dra på ferie? Eller er du håpløst koblet til nettet 24/7?
Bildetillegg: Man Writing On Board - Shutterstock, Dog On Beach - Shutterstock, Nervøs forretningskvinne med en bærbar datamaskin - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Stresset forretningsmann - Shutterstock
Mark O'Neill er frilansjournalist og bibliofil, som har fått ting publisert siden 1989. I 6 år var han administrerende redaktør for MakeUseOf. Nå skriver han, drikker for mye te, bryter med hunden sin, og skriver litt mer. Du kan finne ham på Twitter og Facebook.
