Hvordan bruke Cortana til å analysere data med Power BI

Annonse

Vil du forenkle din dataanalyse? Få raske svar fra Cortana med denne guiden.

Mens virtuelle assistenter som Cortana var noe av en nyhet bare noen få år tilbake, har mange av oss integrert disse verktøyene i vår daglige teknologibruk siden den gang. Cortana kan være en stor hjelp 6 kuleste ting du kan kontrollere med Cortana i Windows 10Cortana kan hjelpe deg med å gå håndfri på Windows 10. Du kan la henne søke i filene dine og på nettet, gjøre beregninger eller trekke opp værmeldingen. Her dekker vi noen av de kulere ferdighetene hennes. Les mer hvis du prøver å utføre et nettsøk eller sende en rask e-post - men hun er også mer enn i stand til å hjelpe med dataanalyse.

Ved å kombinere bekvemmeligheten til Cortana med Microsofts robuste Power BI-tjeneste Microsoft Excel + Power BI = Dataanalyse lykkeTrenger du hjelp til å gjøre dataene dine til noe nyttig? Microsofts Power BI kan visualisere dataene dine og lage automatiserte rapporter. Vi viser deg hvordan du konfigurerer ditt første Power BI-dashbord. Les mer

, kan du få raske svar om alle slags data, ganske enkelt ved å stille et spørsmål høyt. Alt du trenger er noen få ekstra skritt når du setter sammen en rapport i Power BI, og din virtuelle assistent vil få en bred kunnskap om dataene dine som du kan anmode om når som helst.

Her er en trinn-for-trinn-guide for bruk av Cortana sammen med Power BI.

Starter

Før du faktisk kan bruke Cortana sammen med Power BI, er det noen viktige grunnlag å legge. Først importerer du dataene du vil bruke til Power BI-nettklienten - metoden vil variere litt avhengig av om du er det ved hjelp av et Excel-dokument Trenger du å lære Excel? 10 eksperter vil lære deg gratis!Det kan være vanskelig å lære hvordan du bruker Excel mer avanserte funksjoner. For å gjøre det litt enklere, har vi sporet opp de beste Excel-guruer som kan hjelpe deg å mestre Microsoft Excel. Les mer eller sourcing et datasett fra en integrert tjeneste, men Power BI vil guide deg gjennom prosessen.

Deretter klikker du på tannhjulikonet på verktøylinjen øverst på skjermen og velger innstillinger.

Når du er i Innstillinger-menyen, kan du gå til datasett kategorien, og velg deretter dataene du vil bruke. Åpne seksjonen med tittelen Spørsmål og svar og Cortana, og merk av i boksen merket Tillat Cortana tilgang til dette datasettet, og klikk deretter Søke om.

Deretter må vi gi Cortana tilgang til Power BI-kontoen vår. For å gjøre det, må du legge til arbeid eller skolekonto Fordeler og ulemper ved å bruke en Microsoft-konto med WindowsMed en enkelt Microsoft-konto kan du logge deg på et bredt spekter av Microsoft-tjenester og -apper. Vi viser fordeler og ulemper ved å bruke en Microsoft-konto med Windows. Les mer brukes til å registrere deg for tjenesten til installasjonen av Windows 10. For å gjøre det, åpne opp innstillinger app og naviger til kontoer > Få tilgang til arbeid eller skole > Koble.

Logg deg på kontoen du brukte for å registrere deg på Power BI, og du vil se den lagt til siden som en tilkobling.

Sette opp en rapport

For å sikre at Cortana kan finne arbeidet ditt, må du sette opp en rapport som er formatert etter spesifikasjonene hennes. Klikk på ønsket datasett i Power BI-klienten, og klikk deretter på penselikonet.

Klikk på Sidestørrelse rullegardinmenyen og velg Cortana i Type felt. Nå kan vi begynne å bygge rapporten.

Over er en relativt enkel rapport som jeg produserte fra et enkelt Excel-regneark. Forsikre deg om at ingen av elementene som er inkludert venture seg forbi malen. Nå som innholdet er på plass, skal vi gjøre det så enkelt som mulig for Cortana for å få tilgang til den Hvordan finne hvilke Windows 10-apper som fungerer med CortanaCortana kan være veldig nyttig, men hvordan skal du vite hvilke apper som støtter henne? Slik finner du ut med et øyeblikk. Les mer .

Klikk på penselikonet igjen, og åpne denne gangen Sideinformasjon fall ned. Skriv inn et navn som skal hjelpe deg med å finne rapporten du nettopp har opprettet - prøv å bruke termer som er spesifikke for dette innholdet.

Neste, vri Q & A-glidebryteren til På. Du bør få et felt klart til å godta alternative navn. Disse navnene vil hjelpe deg og andre brukere å få tilgang til rapporten, enten ved å snakke med Cortana eller legge inn tekst i spørsmål og svar i Power BI.

Men siden vi fokuserer på Cortana, kan du fylle denne plassen med vilkår som vil hjelpe den virtuelle assistenten finn det du leter etter Dette kule nettstedet vil lære deg hundrevis av Google-søketipsHvem som helst kan bruke Google-søk i tilfredsstillende grad, men hvis du virkelig ønsker å få raske og nøyaktige resultater, vil du lære disse enkle, men fantastiske tipsene. Les mer . Sørg for å ta med mange vilkår som spesifikt refererer til innholdet i rapporten - hvis de også er det vag, vil Cortana ikke kunne opprette forbindelse, og i stedet henvise deg til andre filer på systemet eller nettet ditt resultater.

Lagre deretter rapporten ved å bruke ikonet på verktøylinjen. Ta turen til oppføringen i rapporter del av venstre sidefelt, naviger til Fil > Publiser på nettet, og følg instruksjonene på skjermen.

Spørsmål etter Cortana

Nå som vi har gitt Cortana tilgang til Power BI-rapporten vår, skal hun kunne levere denne informasjonen som svar på en snakket spørsmål Hvordan endre Cortanas språk i Windows 10Vil du endre språket som brukes av Cortana på Windows 10? Med den nyeste utbyggingen av Insider-programmet, kan du det! Les mer . Henvisning til bestemte informasjonsstykker med navn bør fremkalle ønsket svar.

Imidlertid skal den virtuelle assistenten også kunne oppsøke visualiseringer. I bildet nedenfor kan du se at Cortana faktisk forsto forespørselen min - men hun klarte likevel å finne diagrammet som jeg refererte til.

Når Cortana viser et diagram laget i Power BI som dette, kan du muse over individuelle elementer for å se litt mer informasjon.

Den største vanskeligheten med å bruke Cortana i forbindelse med Power BI er å vite hvordan du ber om innholdet du leter etter. Ikke vær redd for å bruke prøving og feiling for å finne ut hvilke begrep som fungerer best - the Cortanas observasjoner Hvordan lage Cortana til å organisere livet dittLivet ditt er så sammensatt, du fortjener en personlig assistent. Møt Cortana, din virtuelle assistent som er klar til å tjene på spissen av tungen. Vi viser deg hvordan du effektivt delegerer oppgaver til Cortana. Les mer av PC-bruken din og filene som allerede er lagret på datamaskinen, tas også med på interaksjonene dine med henne, så ta det med i betraktningen når du legger til en tittel og eventuelle alternative navn.

Forsøk å skille uttrykkene som er brukt i forhold til diagrammene dine, til innholdet som allerede er lagret på datamaskinen din. Hvis harddisken min for eksempel var fylt med filer som gjaldt iskrembransjen min, ville det være vanskeligere for Cortana å finne innholdet jeg lette etter. Som sådan valgte jeg forskjellige navn på diagrammet mitt som var mer spesifikke for de vedlagte dataene.

Planlegger for å lykkes

Cortana kan enten være en ubrukelig gimmick eller en viktig ressurs - alt avhenger av bruken din.

For å få mest mulig ut av den virtuelle assistenten, må du vurdere hva som vil være nyttig. Neste gang du skriver opp en salgsrapport, og du må bryte av for å finne et bestemt faktum eller tall, lage et notat Det beste Evernote-alternativet er OneNote, og det er gratisMarkedet er gjennomvåt i notat-apper som konkurrerer med Evernote. Men det er bare ett seriøst Evernote-alternativ. La oss forklare hvorfor det er OneNote. Les mer . Det er innholdet du trenger for å gjøre tilgjengelig for Cortana, så i stedet for å grave rundt dokumentene dine, kan du ganske enkelt be henne lete opp.

Bare det å samhandle med Cortana vil ikke gjøre deg mer produktiv; må du finne måter hun kan effektivisere deg på, og deretter sette henne på oppgaven. For mange bedriftseiere kan de dype koblingene til Power BI som er beskrevet i denne artikkelen, spare tid og krefter. Imidlertid må du finne en måte å legge inn Cortanas evner i arbeidsflyten, i stedet for å ha programvaren til å forme tilnærmingen din.

Leter du etter hjelp med Cortana eller Power BI? Eller har du et praktisk tips du kan dele med andre brukere? Bli med i samtalen i kommentarfeltet nedenfor.