Unngå stresset med overplanlegging med 10 smarte Google Kalender-tips

Annonse

Google Kalender kan være et veldig nyttig verktøy for å holde livet organisert, men det gjør deg ikke noe når det fylles og etterlater deg stresset. Vi har ofte ikke nok timer på en dag, men kalenderen kan komme oss til å redde. Planlegg timeplanen din smart, og du trenger ikke å gjøre alt på en gang.

Her er 10 tips som hjelper deg å bruke Google Kalender for å holde timeplanen i sjakk.

Planlegg gratis tid

Google Kalender er ikke bare for å minne deg på møter, forfallsdato og reisearrangement; det kan også være en flott måte å minne deg selv på å ta deg litt tid til. Å planlegge et par timer hver kveld for lesing, for eksempel, vil minne deg hver dag om at du trenger å gjøre noe for deg selv. Legg en lunsjpause til timeplanen din med en merknad om at tiden ikke skal brukes til å jobbe. Legg datoer med ektefellen din og tid med barna dine i kalenderen.

Legger til gratis og fritid Slik lager du mer ledig tid ved å spille planen dinDet er ikke noe mer givende enn å utføre en oppgave som er på timeplanen din på forhånd. Så hvorfor insisterer du på å straffe deg selv for å ha fullført oppgaver, i stedet for å gi deg selv din rettferdige belønning?

Les mer i kalenderen din vil det se mye mer fyldig ut, men det vil også minne deg på at det tar litt tid for deg selv er viktig - stress kan virkelig slå deg ned, gjøre deg mer sannsynlig å bli syk og redusere produktivitet.

Så bruk kalenderen for å hjelpe deg med å lindre litt stress ved å planlegge favorittaktivitetene dine! Selv om det er noe så enkelt som å gå en tur eller leke med hunden din.

Få tid til selvutvikling

Vi har en tendens til å fokusere på tingene som må gjøres, spesielt på jobb. Og når du legger alt dette i kalenderen din, så vel som alle tingene du vil gjøre på fritiden, er det ikke mye plass igjen. Men det er fortsatt viktig å få tid til selvutvikling Hvor begynner du med selvforbedring?Hvis du vet at du vil engasjere deg i en selvforbedrende livsstil, men ikke vet hvor du skal begynne, kan disse enkle, velutprøvde strategiene hjelpe deg med å få fotfoten. Les mer , hva det betyr for deg. Det kan bli brukt tid på å lese om en ferdighet du ønsker å utvikle, øve på et instrument og trene... det kan være nesten hva som helst. Bare sørg for at du bruker tid på ting som hjelper deg med å vokse.

Det er enkelt å la disse aktivitetene ta baksetet når andre ting dukker opp, men det å ha sideprosjekter og interesser uten arbeid kan hjelpe øke kreativiteten din, avlaste stress og forbedre ferdighetene dine - enten disse ferdighetene vil hjelpe deg med å komme deg videre i karrieren eller bare gjøre deg lykkelig. Derfor er planleggingstid for å spille med Arduino like viktig som planleggingstid for finne en karriere mentor 4 tips for å kontakte noen og be dem om å være din karriere mentorFor de som ønsker å utvikle seg i et felt, er mentorer essensielle. Akk, du kan ikke hente en mentor fra hyllene i Walmart. Her er noen tips når du leter etter karriereveiledning. Les mer .

Planlegg alt

Tidsblokkering er ikke for alle, men det kan gjøre underverker for noen menneskers motivasjon. Rob skrev a flott artikkel om tidsblokkering Tidsblokkering - Det hemmelige våpenet for bedre fokusLeter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv tidsblokkering. Denne tidsstyringstaktikken kan hjelpe deg med å holde deg i rute mens du holder distraksjoner, utsettelse og uproduktiv multitasking i sjakk. Les mer hvor du kan få detaljene, men den grunnleggende versjonen er denne: ta 15 eller 20 minutter å bryte hver kveld dagen etter i forskjellige størrelser av tid, hver med et spesifikt mål (selv om det målet svarer e-post).

Å ha en bestemt tidsperiode planlagt for en aktivitet vil hjelpe deg å holde fokus på målene dine og få mer gjort. Cal Newport, som skrev innlegget som inspirerte Robs artikkel, hevder at han får svimlende 50% mer produktivitet på en uke med denne taktikken.

Gi deg selv ekstra tid

Uansett hvor fokusert du er, hvor ensom du kan være rundt prosjektene dine, kommer ting alltid opp. Har du en perfekt planlagt plan som lar deg bygge et nettsted på en dag? Du blir innkalt til et uventet møte. Har du gitt deg selv to uker på å redigere en bok? Du blir syk. Planlegger å bygge en Arduino alarmsystem Hvordan lage et enkelt Arduino alarmsystemRegistrer bevegelse, og skrem deretter pokker ut av en inntrenger med høye alarmlyder og blinkende lys. Høres det morsomt ut? Selvfølgelig gjør den det. Det er målet med dagens Arduino-prosjekt, passende ... Les mer i en helg? Svigerforeldrene dine kommer innom for et overraskelsesbesøk. Det er et ubehagelig faktum i livet: vi tror bare at vi kan gjøre ting raskere enn vi kan.

Google Kalender kan være en stor hjelp her. Hver gang du legger noe på kalenderen din, bør du tenke på å legge til litt ekstra tid. Tror møtet ditt vil ta 30 minutter? Bedre å gi den 45. Planlegger du å kjøre til intervjuet ditt i 15? Gi deg selv minst 30. Disse små bitene ekstra tid legger opp og hjelper deg med å forhindre følelse.

I tillegg, hvis du er ferdig med oppgaven i god tid før den overdrevne fristen, bruk "bonus" -tiden til noe annet!, som trener hjernen din 5 ting du kan gjøre i løpet av 5 minutter for å trene hjernen dinÅ holde hjernen din i toppform krever at du utfordrer den med jevne mellomrom. Overraskende nok kan du gjøre mye på fem minutter. Her er fem ting du kan gjøre for din mentale kondisjon. Les mer .

Konsulter prognosen

Har du noen gang vært sen fordi du satt fast på en motorvei i snøstorm? Google Kalender kan hjelpe. For å vise værmeldingen direkte i kalenderen din, bare gå til innstillinger og velg om du vil like temperaturen i Fahrenheit eller Celsius.

Du vil nå se små ikoner over hver dag i uken - de vil ikke gi deg det beste værinformasjon Hva er de beste værnettstedene?Jeg er ganske besatt av været. Det er ikke min skyld, det er bare at jeg er født og oppvokst i Storbritannia, og alle britene er besatt av været. Jeg tror det er fordi ... Les mer , men hvis du ser at det ser ut som regn, snø eller kraftig vind, kan det være en påminnelse om å tøffe oppgaven med litt ekstra tid eller å tenke på en timeplanløsning på grunn av været.

Legg til kjøretid

En av de mest nyttige funksjoner i Google Maps Kom dit raskere - 10 Google Maps og navigasjonstipsGoogle Maps er fremdeles den kraftigste karttjenesten noensinne, til tross for hva Apple kan si. Enten du bruker Google Maps i en nettleser på skrivebordet ditt eller en app på mobiltelefonen din, Google Maps ... Les mer er at det vil gi deg et estimat av reisetiden din hvis du reiser nå; men du kan også velge avgangstid for å få et estimat basert på trafikk tidligere. Dette kan være veldig nyttig når du trenger å ta hensyn til kjøretid.

Hvis du har lagt inn en adresse i Google Kalender-hendelsen, kan du klikke rett fra hendelsen til et kart, noe som gjør det enda enklere å få et estimat av reisetiden og bygge den inn i kalenderen.

Ikke overbook deg selv

Dette kan virke som en åpenbar en, men det er verdt en påminnelse. Google Kalender gjør det enkelt å plassere mange ting i kalenderen din, og til og med legger til noen automatisk (den kan nå legge til reiseruter direkte fra Gmail, for eksempel). Og fordi det er så bra å sende deg påminnelser om ting, kan det hende at du ikke holder det åpent. Dette er en oppskrift for dobbeltbooking av noen tidsluker, noe som vil bidra til ditt kalenderbelastning.

Selv om du ikke finner deg selv å planlegge to ting på en gang, er det lurt å ta deg tid til å forsikre deg om at du ikke har planlagt det.

Integrer andre kalendere

Å ha enkel tilgang til kalenderen din er av største viktighet - men det å kunne se andre kalendere kan også være veldig nyttig. Hvis ektefellen din for eksempel også bruker Google Kalender, og du ikke kan huske om du skulle hente barna fra skolen, kan du se om hun jobber sent den dagen ved å sjekke timeplanen hennes. Hvis du legger til din profesjonelle timeplan fra hvilken kalendertjeneste du bruker på jobb, vil det være lettere å se dine personlige og arbeidskalendere ved siden av hverandre, noe som kan hjelpe i planleggingen. Google støtter flere kalendere.

Ryan skrev en fantastisk artikkel om en haug med ting du automatisk kan legge til Fantastiske ting du automatisk kan importere til Google KalenderEn kalender holder hvert aspekt av livet ditt fokusert ett sted, slik at du kan bekymre deg mindre og oppnå mer. Her er noen nyttige måter å importere viktig informasjon til Google Kalender. Les mer til Google-kalenderen din, hvorav mange kan være veldig nyttige.

Se hvor du kan lage kutt

Husk at “Nei”-Knappen er der for å brukes. På mange arbeidsplasser blir ansatte bedt om å delta på for mange møter som ikke oppnår mye, og dette kan gjøre at du føler deg mer stresset over timeplanen din. Å ta en titt på uken fremover og se hvor du kan erstatte et møte med en e-post eller en telefonsamtale vil hjelpe deg med å rydde verdifull tid. Hvis det er noe annet som kan kuttes ut, ikke nøl - du kan bruke tiden til å bruke bedre!

Bruk avslapningspåminnelser

Å minne deg selv om å stoppe og ta pusten innimellom er en god bruk av Google Kalender. Det kan være en enkelt påminnelse om å øve på å være takknemlig i noen minutter, en kort tidsperiode for journalføring, et daglig meditasjonsspor eller annen form for avslapning, selv for bare et par minutter Ta en pause: 10 nettsteder for å hjelpe deg med å slappe av i to minutterDet er utrolig viktig å ta seg tid til å slappe av innimellom. Det gjør ikke noen som helst godhet å hele tiden være PÅ, å jobbe, bli stresset av de harde livene i hverdagen. I samme... Les mer .

Hvis du føler deg overplanlagt og stresset, er disse tingene uvurderlige, og det er verdt å legge dem på kalenderen din slik at du ikke glemmer. Sett av en blokkering av tid hver dag (eller hver par dager) og sett opp en gjenta "Mindfulness" avtale med deg selv slik at du ikke ved et uhell planlegger over det.

Google Kalender til unnsetning

Google Kalender er en overraskende effektiv ressurs når det gjelder å organisere og dekluttere planen din - ikke vær redd for å bruke den, og ikke vær redd for å være hensynsløs når du velger hvilke arrangementer du vil godta og hvilke du skal avslå. Hemmeligheten bak effektivt å bruke en kalender er enkel: kutt ut tingene du ikke trenger, få tid til de tingene du elsker, og hold det hele organisert!

Bruker du Google Kalender for å holde alt i orden? Har det bidratt til å holde stresset under kontroll? Hva er dine favorittmåter å bruke det? Del tipsene og tankene nedenfor!

Bildetillegg: pushpins i kalenderen Via Shutterstock