Annonse

Jeg har fiklet med mange organisasjonssystemer, prøver å finne en som jeg kunne holde meg til. Jeg har brukt Husk melken (en sofistikert system 8 enkle måter å håndtere oppgaver på med å huske melken Les mer hvis iPhone-app bare ikke kuttet den for meg), Springpad (med de forfriskende funksjonene som jeg trodde fortsatt kunne modnes litt mer), Toodledo (som til tross for å være en flott sted Hvordan tilpasse Toodledo for å produktivt få ting gjort i løpet av dagen Les mer for verdifulle notater og oppgaver, det viste seg å være litt for avansert), Reqall (med sin flott iPhone-app iPod Touch: 10 kule produktivitetsapper for offline bruk Les mer hvis utvikling ser ut til å ha gått til pause), og nå prøver jeg å gå med det enklere Google Kalender Bli organisert dette semesteret med Google Kalender Les mer og Google-oppgaver 5 måter du får tilgang til Google-oppgavene dine Les mer .

Etter å ha prøvd så mange forskjellige, la jeg merke til at jeg lengte etter spesifikke funksjoner i et ikke-for-komplisert system, som for eksempel integrasjon mellom en kalender-app og den aktuelle oppgaveappen. Når det gjelder kalenderintegrering, er opplevelsen bare ikke fullstendig optimalisert i Google Kalender og Google Oppgaver ennå (du kan for eksempel ikke se oppgaver i mobile kalenderapper, selv om Oppgaver vises som en Google Kalender), noe som er synd fordi kalender- og oppgaveapper skal jobbe tett sammen. Jeg anser dette for å være temmelig vanskelig før Google Kalender importerer / synkroniserer problemer. GCal synkroniseres vanligvis en gang om dagen eller mindre (bortsett fra innfødte kalenderklienter som på iPhone). Hvis du har prøvd å importere en kalender med URL til GCal fra, si, Springpad, vil du vite at GCal ikke handler umiddelbart når endringer gjøres.

instagram viewer

Dermed har jeg funnet to, Coolendar og 1Calendar, som ser ut til å fokusere litt mer på denne integrasjonen. Treff for å finne ut mer om disse to applikasjonene.

Coolendar

smart kalender-app

I tillegg til å se veldig kult designet, godtar Coolendar kalender / oppgaveoppføringer på vanlig engelsk, så lenge du skriver inn forfallsdato eller klokkeslett først, og deretter hendelsen eller oppgaven. Alle udaterte oppføringer kan sorteres i en bestemt rekkefølge etter eget valg, og de som har forfallsdato vil bli listet kronologisk i hovedlisten og i de aktuelle fanene for enten i dag, i morgen eller dette uke. Legg merke til at det ikke er noe matrise-lignende rutenett for månedsvisning. Hvis det ikke er nok å bestille udaterte oppføringer i henhold til din egen ordre, kan du prioritere oppgaver ved å klikke på den røde sirkelen til venstre for oppføringen.

smart kalender

Det er her Coolendar skiller seg fra Google Tasks. Sistnevnte viser oppgaver i enten bestillingen din eller innen forfall. På den annen side lar Coolendar deg ha begge deler, men lar deg også se på oppgaver som forfaller i dag, i morgen eller denne uken, noe som betyr at hvis du er på iPhone eller iPod Touch, ikke trenger du to separate GCal og GTasks apps. En (den offisielle Coolendar iPhone-appen) Vil gjøre.

Siden Coolendar har en annen filosofi om oppgavens eller hendelsens varighet og gjentakelse, har den ikke alternativer for å spesifisere disse to detaljene. Coolendar mener at du kan bestemme når du blir påminnet via SMS eller Twitter om du trenger å planlegge arrangementet til neste gang. Når det gjelder varighet av arrangementet, anser Coolendar dette som et giftkonsept som ganske enkelt ikke fungerer. I disse to aspektene fungerer Coolendar som Google Tasks.

Hvis du vil ha en enkel, alt-i-ett-løsning for å samle kalenderen og oppgavelisten din, sjekk ut Coolendar. Alt du trenger for å prøve tjenesten er å logge på med Google-kontoen din, da det ikke er noen registreringsprosedyre. Hvis du har bestemt deg for at Coolendar helt passer dine behov, må du laste ned gratis iPhone / iPod Touch-appen. Utviklere av Coolendar lover at Android-appen snart er ferdig, men hvis du fremdeles er utålmodig, kan du sjekke det mobile Coolendar-webgrensesnittet på http://m.coolendar.com/.

smart kalender

1Calendar vil se ut som GCal-skrivebordgrensesnittet, ettersom den førstnevnte inneholder et matrise-lignende rutenett for en ukentlig visning av hendelser i midten av applikasjonen, mens til venstre ligger en sidefelt med kalendere i forskjellige farger.

smart kalenderprogramvare

Til høyre for applikasjonen vil du kunne lage nye oppgaver, samt se tidligere lagt til oppgaver i all deres fargekodede prakt.

smart kalenderprogramvare

1Calendar skiller seg fra GCal ved at den kan synkronisere Facebook-arrangementer, samt importere rutetabeller fra videregående skoler og universiteter, selv om det selvfølgelig er mange skoler som trenger å bli lagt til.

smart kalenderprogramvare

1 Kalenders utvikling ser ut til å være i sin spede begynnelse, men iPhone-appen (og Android-app sannsynligvis også) tilbyr i det minste en hendelseslistevisning, som jeg ønsker de fleste gratis GTD- eller oppgaveliste-apper kunne ha.

smart kalender-app

Selv om iPhone-appen ser enkel ut, er dette oppsettet mye renere og innebærer ikke å pirke rundt to forskjellige, separate apper, nemlig den opprinnelige kalender-appen og enten Notes eller tredjeparts oppgaveliste app.

Google Kalender Google-oppgaver Coolendar 1Calendar
Månedsvisning Ja Nei Listevisning Ukesvisning
Prioriter oppgaver Nei Håndbok Ja Nei
Merk oppføringer Nei Nei Ja Nei
Gjentakelse av inngang Ja Nei Nei Ja
Inngangsvarighet Ja Nei Nei Ja
Tilpasset inngangsordre Nei Ja Ja Nei
varsler SMS, e-post, nettleservarsling Nei GTalk, e-post Begrenset til abonnementskoler

Totalt sett er disse to appene, selv om de fortsatt er unge, forfriskende alternativer til noen ganger frustrerende oppgavelister-apper som mangler integrasjon med kalendere.

Foretrekker du å ha separate apper for å se på kalenderen og oppgavene dine, eller ønsker du å se mer integrasjon mellom favorittappene for kalender / oppgaveliste? Gi oss beskjed i kommentarfeltet også hvis du kjenner til andre lignende apper.

Bildekreditt: rdragan79

Jessica er interessert i alt som forbedrer personlig produktivitet og som er åpen kildekode.