9 skjulte funksjoner i Gmail for Android du bør bruke

Annonse

Gmail er go-to-e-posttjenesten for mange Android-brukere. Gmail-appen er installert på nesten alle enheter - den er rask, enkel å bruke, og i det store og hele gjør den e-postmeldingen omtrent så smertefri som den noen gang kommer til å bli.

Men med en skjult funksjon her eller en justering av innstillinger der, er det mulig å få enda mer ut av appen. Her er ni funksjoner i Gmail for Android som du kanskje ikke har visst om, men som du absolutt burde bruke.

1. Vis dine uleste meldinger

Vi er ikke alle effektive nok til å ta i bruk Inbox Zero tilnærming til e-post Gå til Inbox Zero med disse 8 fantastiske Android-appeneBehandle all e-posten din raskere og enklere med disse Android-appene. Les mer der du sorterer og svarer på innkommende e-post med en gang for å holde innboksen din så tom som mulig.

For de av oss med ganske mer rotete innbokser fulle av lese og uleste post som går flere uker tilbake måneder, en knapp i Android Gmail-appen som gjorde det mulig for oss å se bare de uleste meldingene perfekt. Men inntil Google legger til en, er det en løsning.

Trykk på søkeikonet og skriv er: ulest. Og det er det - du ser nå bare e-postmeldinger du ikke har åpnet ennå. Det er ingen måte å lagre søket på, men hvis du bruker det ofte nok, vil det forbli nær toppen av listen over nylige søk og aldri være mer enn to skjermtapper unna.

Du kan bli enda mer spesifikk ved å legge til søkeord også. For eksempel, i: ulest ferie viser bare uleste e-postmeldinger som inneholder ordet ferie.

De er: operatøren jobber med andre meldingstyper også, som er: stjernemerket eller er viktig. Det er bare en av mange operatører som lar deg søke mye mer effektivt.

2. Smartere søk

Gmail bruker et stort antall operatører som gir deg kraften til å lage veldig spesifikke søk. Google opprettholder en fullstendig liste av dem på nettstedet.

Du vil aldri trenge å bruke mange av dem - for eksempel søke i meldings-ID-overskriften - men et antall er virkelig nyttige. Her er noen av høydepunktene:

• fra navn], å navngi], cc: [navn] - Søk etter en avsender eller mottaker.
• + [Ord], -[ord] - Match eller ekskluder spesifikke ord.
• etter: [dd yyyy / mm /], før: [dd yyyy / mm /] - Søk etter e-post sendt eller mottatt før eller etter en bestemt dato.
• older_than: [tid], newer_than: [tid] - Søk etter post som er eldre enn, 2d (to dager), 3m (tre måneder), 4 år (fire år), etc.
• har: vedlegg, filnavn: [filtype] - Søk etter vedlegg, eller de av en bestemt filtype.

Igjen, ved å legge til søkeord gjør søkene mer spesifikke, og operatører kan også kombineres. newer_than: 7d har: vedleggsrapport vil søke etter e-postmeldinger som inneholder ordrapporten, med vedlegg, som ble sendt i løpet av den siste uken.

Google også bruker lignende operatører med sin viktigste søkemotor Hvordan søkemotorer fungerer og måter å forbedre søkeresultatene påLei av å søke en rekke ganger for å finne det du vil? Her er hvordan søkemotorer faktisk fungerer, og hva du skal gjøre for å gjøre søkene dine raskere og mer nøyaktig. Les mer , i tilfelle du vil leke med de også.

3. Kontroll med bevegelser

Gmail-appen har ikke for mange bevegelser å lære, men de som er der er nyttige.

Du kan raskt lese alle e-postene dine ved å åpne en og deretter sveipe til venstre, som du snur siden til en ebok, for å se hver påfølgende melding. Dette fungerer i hver visning, fra innboksen, til etiketter, til en søkeresultatside.

Du kan også fjerne meldinger fra innboksen din ved å sveipe dem bort. Når du sveiper en melding i innboksen, arkiveres den som standard (du kan angi at den skal slettes i.) innstillinger Hvis du foretrekker det), mens du sveiper a melding fra en bestemt etikettvisning Gjenoppdag Gmail-etiketter, og tem til slutt innboksen dinDet er mange triks for å takle overbelastning via e-post, men det er en rett under nesen du kanskje ikke bruker: gode gamle Gmail-etiketter. Les mer vil fjerne nevnte etikett og arkivere e-posten.

4. Velg Flere meldinger

Du vet sannsynligvis at du kan velge flere meldinger i innboksen din ved å trykke lenge på en og deretter trykke på andre. Men du kan også velge e-postmeldinger bare ved å banke på den fargerike sirkelen til venstre for dem, slik at du kan ha superraske multivalg.

Disse kretsene kan være skjult i innstillingene, og hvis du gjør det, kan du velge flere meldinger ved å trykke lenge med flere fingre samtidig.

5. Formater e-posten din

Når du e-post fra telefonen din, vil du ofte bare slå ut en hurtigmelding uten å bekymre deg for presentasjonen. Men hvis du vil bruke formatering for å legge vekt eller struktur til ordene dine, kan du gjøre det.

Det er grunnleggende formateringsalternativer i Gmail-appen, men de er litt bortgjemt. For å få tilgang til dem, trykk lenge i skrivevinduet når du skriver en e-post og velger Format. En formateringslinje åpnes som gir deg disse alternativene:

• Dristig
• kursiv
• understreking
• Tekstfarge
• Tekst bakgrunnsfarge
• Fjern formatering

De er bare grunnleggende alternativer, men mye mer vil sannsynligvis være overdreven. Dessverre kan de ikke brukes til å style opp en signatur du oppretter i appen.

6. Demp samtale

Hvis du bruker Gmail-app for jobb Disse raske tipsene for Google Drive og Gmail hjelper deg med å jobbe bedreForbedre Google-opplevelsen din hver dag med disse tipsene som kan gjøre at du jobber bedre eller raskere. Disse tipsene om Google Drive og Gmail hjelper deg med å gjøre ting på bare en måte. Les mer eller en hvilken som helst form for gruppesituasjon, er det sannsynlig at du ofte vil oppgi deg i en første e-post for referanse, og deretter kopieres i hvert eneste svar, selv når du ikke er en del av samtalen. Det slår innboksen din og risikerer å overbelaste deg med varsler.

Gmail har en praktisk metode for å håndtere dette. Åpne en av meldingene i samtalen, trykk på trepunkts-menyknappen og velg Stum.

Å dempe en samtale betyr at alle fremtidige svar vil omgå innboksen og arkiveres automatisk. Det gjelder bare den spesifikke samtaletråden, og du vil fremdeles se andre innkommende e-post fra de samme personene.

7. La det lære

Gmail bruker maskinlæring 4 maskinlæringsalgoritmer som former livet dittDu skjønner kanskje ikke det, men maskinlæring er allerede rundt deg, og det kan utøve en overraskende grad av innflytelse over livet ditt. Tro meg ikke? Du kan bli overrasket. Les mer for å hjelpe deg med å organisere og få mening av e-posten din. Dette skjer gjennom både Prioritert innboks Gmail's prioriterte innboks løser Bacn-problemet Les mer - som du kan slå på i Gmail-appen ved å gå til Innstillinger> [kontoen din]> Innboks-type - og mappen Viktig.

Tjenesten lærer hva som er viktig gjennom forskjellige faktorer, inkludert hvem avsenderen er, hva du leser, svarer på, arkiverer eller sletter. Det forbedres automatisk over tid, men du kan hjelpe det på vei med litt manuell finjustering.

Hvis en melding feil er merket som viktig (som i, er den gule viktighetsmarkøren merket av ved siden av en uviktig melding), åpne meldingen, trykk deretter på trepunkts-menyknappen og velg Merk som ikke viktig. På samme måte kan du merke meldinger som viktige hvis de ikke har vært det.

8. Legg til ikke-Gmail-kontoer

Android-enheter leveres kjent med to e-postklienter: en for Gmail og en for alt annet. Det trenger ikke lenger å skje ettersom Gmail kan håndtere e-postkontoer fra andre tjenester.

Åpne appen, skyv åpne sidefeltet og trykk på rullegardinpilen ved siden av kontonavnet ditt. Å velge Legg til konto. Det er støtte for Exchange-kontoer, sammen med Microsoft og Yahoo webmail, og du kan også konfigurere hvilken som helst annen POP- eller IMAP-konto manuelt.

9. Del en e-post med andre apper

Det er enkelt å lagre viktige e-postmeldinger ved å trykke på stjerneikonet ved siden av dem. Du finner dem senere ved å åpne stjernet mappe. Men hva hvis du vil lagre en e-post til et sted som Evernote i stedet?

Du kan gjøre det ved å trykke lenge på et ord i en melding. Små blå faner vises på hver side av ordet, så dra dem fra hverandre for å fremheve all teksten du vil lagre. Velg deretter Dele fra den lille menyboksen som åpnes rett over, og velg appen du vil lagre den i.

Du kan lagre teksten på Evernote, legge den ut på Slack, kopiere den til et dokument eller bruke den i en hvilken som helst annen kompatibel app.

Tipsene dine?

Gmail fungerer så bra ut av boksen at det kan virke villedende enkelt. Ikke så! Ta en titt på vår Gmail Power Brukerhåndbok Rasktips som gjør deg til en Gmail-bruker Les mer for noe av det utrolige du kan gjøre med tjenesten på skrivebordet.

På telefoner er Gmail-appen kraftigere enn den først vises, og nye funksjoner blir lagt til hele tiden. Men ofte sitter de gjemt bort og venter på å bli oppdaget.

Hva er favorittfunksjonene dine i Gmail for Android? Har du noen tips for å håndtere e-post på telefonen din? Gi oss beskjed i kommentarene.