OnlyOffice legger til utfyllbare skjemaer som er kompatible med Microsoft Office og Adobe

Det kan være utfordrende å lage et nettskjema. Selv om du vet hva du gjør, og du har feltene satt opp på riktig måte, kan det være nødvendig med endringer senere. Så er det det potensielle problemet med deling og distribusjon, innsamling av data... det kan bli rotete.

Teamet bak OnlyOffice ser ut til å ha et svar. En ny type nettskjema, den OFORM, er utviklet for å hjelpe til med formskaping, samarbeid og fullføring.

Hvorfor nettskjemaer blir stadig viktigere

Det er en god sjanse for at du har fylt ut et skjema på nettet tidligere. Dette kan ha vært innebygd i en nettside eller presentert for deg for å signere kanskje en kontrakt på et nettsted, stasjonær datamaskin eller mobilenhet.

Online skjemaer kan brukes til en rekke oppgaver. Datainnsamling, datainnsending og å gi en signatur for tillatelse eller avtale. Lånesøknader, forsikringer, boliglånskontrakter, arbeidskontrakter, HP-avtaledokumentasjon for alle disse og mer har overført til digital siden 2020.

Med nettskjemaer stadig mer utbredt, må deres underliggende teknologi bli mer fleksibel. Det er der OFORM-formatet kommer inn.

OFORM: Designet spesielt for å lage utfyllbare skjemaer

Et OFORM er avhengig av et skjema laget med DOCXF-formatmal. Med et navn avledet fra begrepet "online form," OFORM-er kombinere Microsoft Office innholdskontrollfunksjoner med støtte for Adobe-skjemaer. OFORM-er er åpen kildekode og kan hostes online.

De kan nesten ikke skilles fra skjemaer du har fylt ut før, men har en mer strømlinjeformet og samarbeidende oppretting. Alle typer standarddokumenter kan utvikles med OFORM-er, med resultatene klare til å lagres på støttede skyplattformer, som Google Drive, Dropbox, Nextcloud, etc.

Skjemaer kan lages ved å bruke OnlyOffice i nettleseren din, på skrivebordet eller i hvilken mobilapp som passer for maskinvaren din. Samarbeidsfunksjoner i sanntid støtter kommentarer, omtaler, gjennomgang og sporing av endringer og versjonskontroll, med innebygd chat. For mobilarbeid er det en plugin for Telegram chat-appen.

Tenk på det på denne måten: Standardformater støtter ikke fleksibel skjemadesign. I mange tilfeller veier ønsket om datainnsamling tyngre enn behovet for et skjema som er brukbart.

9 grunner til å bruke OFORMs

Trenger du ytterligere overbevisning? Her er noen spesielt overbevisende grunner til å lage alle fremtidige nettskjemaer med OFORMs.

• Skjemafelt kan defineres som nesten hva som helst
• Felt kan grupperes for enklere arrangement og manipulering
• Felt kan defineres etter behov, med støtte for tekstfelt, kombinasjonsfunksjonsbokser, rullegardiner, avmerkingsbokser, radioknapper og bilder
• Kanter, bakgrunnsbilder og fremhevings-/uthevingsfarger kan justeres
• Skjemaer kan forhåndsvises på alle trinn
• Samarbeidspartnere kan jobbe sammen eller eksternt for å utvikle nye skjemaer
• OFORM-er kan deles online, eksporteres som dokumenter eller PDF
• Skjemaer kan fylles ut lokalt, online eller på en mobil enhet
• Som med alle OnlyOffice-dokumenter, er OFORM-er kompatible med Microsoft Office-formater

Du kan også komme i gang med OnlyOffice og OFORMs med bare en Google-, Facebook- eller LinkedIn-konto. Så enkelt er det.

Hvordan lage et skjema med OFORMs

Å lage et OFORM i OnlyOffice er like enkelt som å lage et skjema med hvilken som helst annen programvare. Forskjellen er at et OFORM-skjema har større fleksibilitet.

1. For å komme i gang kan du lage en skjemamal i DOCXF-formatet fra tom, bruke et eksisterende dokument eller laste ned en mal fra OnlyOffice-biblioteket.
2. Med malen åpen, legg til feltene etter behov. Valgene dine her vil selvfølgelig avhenge av hensikten med skjemaet.
3. Når du fortsetter gjennom skjemaopprettingsprosessen, sørg for at du har angitt egenskapene for hvert felt. Disse skal oppmuntre og gjøre den som fyller ut skjemaet til å sende inn informasjonen du ønsker å samle inn.
4. Du kan forhåndsvise skjemaet under opprettelsen for å se hvordan det ser ut, og gjøre ytterligere endringer om nødvendig. Når du er fornøyd, kan den lagres i OFORM-format.
5. Skjemaet er da klart til deling, og kan distribueres, fylles ut og returneres i DOCX- eller PDF-format.

Å lage et OFORM-skjema er enkelt, problemfritt, og kan om nødvendig gjennomgås og revideres av en samarbeidspartner.

Du kan til og med selge skjemaene dine i OnlyOffice-biblioteket

Utrolig nok kan OFORM-er til og med tjene deg penger.

Mens OnlyOffice-biblioteket har et vell av forhåndsdesignede og gratis skjemaer (og andre dokumenter), er disse tipsene til isfjellet for hva som er mulig med OFORMs. Det er en veldig god sjanse for at du lager et skjema som ikke allerede har vært det ferdig. Hvis dette er tilfelle, kan OFORM-en lastes opp til OnlyOffice-biblioteket.

Når det er tilgjengelig for andre brukere å laste ned, kan OFORM-innsendingen din generere inntekter! Hvis dette interesserer deg, eller du leter etter skjemabasert inspirasjon, har OnlyOffice-biblioteket allerede flere skjemaer klare for nedlasting. Du kan se dem i nettleseren din på oforms.onlyoffice.com.

OnlyOffice OFORMs kan endre forventningene til elektroniske skjemaer

Standard nettskjemaer er funksjonelle og tjener sitt formål, men de går glipp av fleksibilitet. OnlyOffice har laget et nytt skjemaformat som har gode muligheter til å endre hvordan vi bruker nettskjemaer.

Med mer allsidighet på design- og samarbeidsstadiet, OFORM-er er kompatible med Microsoft Office innholdskontrollfunksjoner, Adobe-skjemaer, kan brukes på nettet og er til og med åpen kildekode.

Samarbeid i sanntid, online deling og muligheten for sluttbrukere til å sende inn skjemaer på en hvilken som helst passende plattform eller enhet er bare noen av funksjonene som tilbys. Det viktigste er at OFORM skryter av nok til å potensielt definere hvordan vi bygger og distribuerer nettskjemaer i overskuelig fremtid.

Vi håper du liker varene vi anbefaler og diskuterer! MUO har tilknyttede og sponsede partnerskap, så vi mottar en andel av inntektene fra noen av kjøpene dine. Dette vil ikke påvirke prisen du betaler og hjelper oss med å tilby de beste produktanbefalingene.

10 grunner til at du ikke bør bruke Spotify

Spotify er en av de mest populære måtene å konsumere musikk på, men her er grunnen til at du kanskje vil gi den en glipp.

Les Neste

Om forfatteren