10+ gode online verktøy for gruppekoordinering og møter

Annonse

Hvordan styrer du et team av mennesker som er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internasjonale tidssoner? Konseptet med å jobbe via Internett har begynt å krype inn i den daglige arbeidsplassen, så det er sannsynligvis en god tid for oss å runde opp noen gode online møteverktøy Online møteguide: programvare og strategiModerne videokonferanse-tjenester er enkle å bruke, og er tilgjengelige for nesten alle som har datamaskin eller smarttelefon. Muligheten til å få kontakt og møte mennesker online betyr at vi ikke lenger er begrenset av geografisk beliggenhet. Les mer for å organisere og lede et desentralisert team av mennesker.

Takket være anstendig internettilgang i mange land over hele verden er det mye flere bedrifter i disse dager som er villige til å la arbeidere telekommunisere i stedet for å være fysisk på kontoret. Mange er også klar over at det kan være raskt og enkelt å ansette frilansere på nettet for å gjøre små stykker. Noen virksomheter, som MakeUseOf, har innsett at det ikke trenger å være et sentralt sted for virksomheten i det hele tatt - folk jobber ganske enkelt hvor enn i verden som passer dem.

Internasjonale møteplaner

Google Kalender

Selv om det er fullt mulig for noen mennesker å bruke Google Kalenders nifty verktøy til finne en tid 10 fantastiske Google Kalender-funksjoner som du bør prøve ut Les mer , mange brukere har ganske enkelt for mange kalendere å vurdere, eller de har for mange ting som ikke er lagt inn i kalenderen i det hele tatt. Derfor er det verdt å se på følgende alternativer også.

Doodle

Doodle er perfekt for å planlegge datoen for at noe skal skje. Du kan spesifisere bare dager eller spesifikke timer hvis du vil, alt i din egen lokale tidssone.

Doodle har også noen virkelig avanserte funksjoner, som iCal-eksport og en Google-kalendersynkronisering. GCal-synkroniseringen er flott for beslutninger som tar lang tid å ta, siden du kan oppdatere tilgjengeligheten for møtet fra Google Kalender hvis noe annet dukker opp.

Møt-O-Matic

Et lignende verktøy som Doodle, selv om det er mindre avansert, er Møt-O-Matic. Den viktigste fordelen med dette verktøyet i forhold til de andre er at det er veldig enkelt for ikke-tekniske mennesker å forstå det og for vagt tekniske mennesker å fylle ut detaljer for en annen person om nødvendig.

Planlegg en gang

Planlegg en gang er et flott verktøy for å finne en gjensidig praktisk møtetid. Det gjør det veldig enkelt for alle brukere å velge timene på dagen i sin lokale tidssone. Så det er flott å bruke hvis du vil begrense tidsluken, etter å allerede ha valgt en uke til å planlegge møtet. Hvis du registrerer deg, vil Planlegg en gang også la deg synkronisere med Google Kalender.

Visualisering av internasjonale tidssoner

Noen ganger er det vanskelig å se hvorfor det er vanskelig å planlegge et møte med dine kolleger. Imidlertid er det en rekke verktøy som kan hjelpe deg se de forskjellige tidssonene 10 måter å visualisere tidssoner rundt om i verden og være i tid Les mer på et øyeblikk slik at du ikke alltid prøver å stille møter mens andre sover.

Spesielt, sjekk ut disse tidssone-visualisatorene:

• [NO LONGER WORKS] Tidssone-sjekk - Lar deg se gjeldende tid for forskjellige byer som er plottet på et kart (vist).
• Hver tidssone - Viser deg normale dagslys for forskjellige byer, slik at du enkelt kan oppdage en god passform for et møte.
• 24 tidssoner - Interaktivt flashbasert kart med dagslysområder vist og bestemte tider for byer som vises ved musoverføring av stedene.

Les mer om de beste tidssone-visualiseringsverktøyene mer detaljert her 10 måter å visualisere tidssoner rundt om i verden og være i tid Les mer .

Koordinering av frivillige

Å lage engangsplaner med medarbeidere er alt godt og bra, men det er også noen gode verktøy for å styre store grupper frivillige lokalt. Sjekk ut Frivillig sted å se hvor enkelt det kan være. Volunteer Spot har allerede blitt dekket av MakeUseOf i detalj her Slik kan du enkelt koordinere frivillige ved å bruke frivillig sted Les mer .

Enkle møteverktøy

Ingen av følgende verktøy trenger mye introduksjon, men de er verdt å nevne i listen. Når du har planlagt møtet, er følgende verktøy de beste tilgjengelige for å være vert for ditt online møte.

Google Hangouts

For gruppesamtaler på nettet, må det beste verktøyet for å treffe scenen være Google Hangouts. Hangouts er den perfekte måten for grupper av mennesker å gjøre videokonferanser sammen - og også den beste gratis måten å gjøre det på. Brukere kan også dele skjermen sin enkelt, noe som er flott for forretningsmøter. Hangouts har nylig lagt til muligheten for å legge til landlinjer og mobiltelefoner i konferansesamtalen.

Facebook Chat

Hvis du trenger å gjøre en-til-en tale-, tekst- eller videochatter, Facebook er enkelt for de fleste å bruke. Det er enkelt fordi de fleste allerede har Facebook-kontoer og de ikke trenger å installere noen ekstra programmer for å komme i gang. Facebook-chat begrenser deg til en-til-en video- og taleanrop, men kan gjøre gruppetekstprater.

Skype

Hvis du er mer opptatt av stemmesamtaler eller en-til-en videosamtaler (eller er villig til å betale for at flere blir lagt til), er det også Skype. Skype er populært på grunn av sin pålitelighet for tale- og videosamtaler, men den har også muligheten til å dele skjermer. Den eneste ulempen er at hvis du vil ringe konferansevideo, må du betale mer. Imidlertid er konferansestemmesamtaler gratis for Skype-kontoer og koster bare deg hvis du ringer en vanlig fasttelefon eller et mobilnummer.

Hva er dine favorittverktøy på nettet for å koordinere grupper? Hvorfor?