Topp 5 Yahoo Mail klassiske tips og triks

Annonse

Jeg har brukt Yahoo Mail i mange år, og jeg har lidd gjennom flere evolusjoner av e-postsystemet til jeg til slutt ble tvunget til å benytte meg av Google Mail.

Til å begynne med kunne jeg ikke tåle Google Mail (aka GMail) på grunn av måten e-poster er organisert på, formatet og utformingen av e-postkontoen og andre mindre detaljer relatert til personlig preferanse. Etter en stund begynte imidlertid disse små idiosynkrasiene å vokse på meg, og etter en stund fant jeg ut at jeg foretrakk Google-post fremfor Yahoo.

Den største behandleren for meg er at Google gir deg POP3 eller IMAP-tilgang gratis, mens Yahoo får deg til å betale for Premium-oppgraderingen. Dessverre har jeg denne mangeårige Yahoo-e-postkontoen med tusenvis av arkiverte dokumenter, bilder og samtaler som går tilbake i nesten et tiår - så jeg fortsetter å bruke min Yahoo-e-postkonto.

For å gjøre saken enda mer interessant, stakk jeg med Yahoo Email Classic for å holde ting enkelt mens Yahoo jobbet gjennom Beta-oppgraderingen deres, og jeg har aldri byttet. Jeg har alltid vært en Yahoo-fan, som det fremgår av min nylige artikkel om Yahoo Go-mobilprogramvaren, og selvfølgelig artikkelen om

Yahoo-kalender Organiser livet ditt med Yahoo-kalenderen Les mer . Når det gjelder Yahoo-e-post, er det visse ting jeg liker med Classic-formatet, og hvis du er en kollega fra Yahoo Klassisk postbruker. Jeg har funnet noen tips og triks som kan bidra til å effektivisere og forenkle Yahoo-e-posten erfaring.

Organisering av e-posten din

Den første og viktigste måten å optimalisere og effektivisere e-posten din er å gruppere e-post på en måte som gir mening for deg. Hvis det betyr å organisere e-post etter emne, gjør du det. Hvis det er lettere for deg å kaste alle e-postmeldinger fra hver av kundene dine i en egen mappe, er det hva du bør gjøre. Å bruke e-postmapper er en god måte for deg å tilpasse e-postopplevelsen din og holde din e-postmappe renset.

I Yahoo Mail kunne det virkelig ikke være mye enklere. I den venstre navlinjen ser du et avsnitt med tittelen "Mine mapper”Som antagelig er tom. Ved siden av ser du “[Legg til - Rediger]”Lenke. Klikk på "Legg til”-Koblingen og en popup-boks lar deg skrive navnet på den nye mappen, og det er alt du trenger. Dette er en enkel måte å bare lage en mappe for alle potensielle kategorier der du ofte får mange e-poster. Neste trinn er å flytte de bestemte e-postene i mappene dine.

Bare velg e-postene du vil flytte til en mappe, og klikk deretter på “Bevege seg…”Rullegardin-knappen øverst i e-postlistene. Du vil oppdage at hver mappe du har opprettet vises på listen. Bare velg katalogen du vil flytte disse e-postene til, og innboksen din ble bare litt mer ren.

Effektivisering av ny innkommende e-post

Så du har laget fine mapper, og du har ryddet ut innboksen din pent etter mange år med å la den bli bygd opp og uoversiktlig, men hvordan holder du den ren? Akkurat som når du henter huset etter at barna har tullet, allerede dagen etter vet du at de kommer til å gjøre det samme igjen. Når folk sender deg ny e-post, vil den hoppe tilbake i den fine tomme innboksen. Du kan alltid jobbe halen med å flytte og organisere alle nye e-postmeldinger i deres respektive mapper - men hvorfor gjør det når du kan automatisere prosessen ved hjelp av e-postfiltre? Du kan få tilgang til Yahoos e-postfiltreringssystem ved å bruke opsjoner -knappen øverst til høyre i e-postlistene.

Bare klikk på “E-postalternativer”Og du vil finne ut at Yahoo-e-posten er mye mer tilpassbar enn du sannsynligvis trodde.

Som du kan se, kan du automatisk sette inn en signatur i alle e-postene dine, administrere spam e-post (Yahoo e-post er konfigurert til å gjøre dette for deg som standard, men du kan "justere" innstillingene hvis du vil), eller konfigurere en ferie auto-svar. Pop & Videresending er kun for Premium. Alternativet vi er interessert i for øyeblikket er "filtre”-Kobling, så gå videre og klikk på den.

IYahoo Mail Classic ser utsikten for filtre ut som det gamle formatet, men forutsetningen er den samme. Du har tillatt opptil 100 filtre som for mine formål er langt mer enn nok. Å lage et filter innebærer å fylle ut de tre seksjonene over - filternavnet (gjør det til noe opplagt), opprette regelen for filteret og deretter hvilken mappe du vil flytte e-postene til hvis den innkommende e-posten samsvarer med beskrivelse.

Reglene er ganske enkle - du kan filtrere innkommende e-postmeldinger basert på ord eller uttrykk i overskriften, Til og CC-felt, emnet eller til og med teksten i selve e-postadressen. Ja, du kan også videresende utvalgte e-postmeldinger til mobilenheten din ved å klikke på den lille ruten nederst.

Lite kjente funksjoner ved Yahoo Mail

Det er ingen tvil om at Yahoo Mail er det ikke en e-postkonto du skal skrive hjem om. Imidlertid er det noen få funksjoner som i det minste gir litt fleksibilitet i e-postopplevelsen mens du er der. Den første funksjonen er muligheten til å trekke ut alle vedleggene eller alle bildene som er knyttet til noen av dine eksisterende e-postmeldinger.

Du kan bruke denne funksjonen ved å klikke på “Bildene mine”Eller“Vedleggene mine"I" Søk snarveier "-boksen på venstre navne. Når du klikker “Vedleggene mine”For eksempel finner du søkeresultater for hvert enkelt vedlegg du noen gang har mottatt. Disse er sortert i filtyper, som vist her.

Dette er ekstremt nyttig for deg vet du har mottatt en fil fra noen, men du finner den ikke. Ved å kunne omgå e-postene og bare søke etter vedlegg eller foto, kan du raskt finne filen du leter etter.

Å komponere e-post i Yahoo er ikke noe å heie på heller, men det er noen få små funksjoner som er verdt å nevne. Du kan legge til en bakgrunnsmal i e-postene dine - enten i farger, eller en av de fryktelig irriterende "bildebakgrunnene". Gjennom e-posten din kan du legge inn HTML-koblinger akkurat som en vanlig online redigerer (som WordPress), og du kan også fremheve et ord bruker en rekke høydepunktfarger - nyttig for når du redigerer noen til å skrive eller på annen måte ønsker å påpeke en del av tekst.

Til slutt, mens Yahoo ikke lar deg koble til Yahoo-e-postkontoen din via POP, er det tilsynelatende OK for deg å legge til annen e-postkontoer til Yahoo webmail-kontoen din. Selv om dette absolutt er en effektiv måte å blokkere brukere fra å bruke andre webmail-kontoer for å lese Yahoo e-post, er det også en flott måte å frustrere brukere nok til at de velger å unngå å bruke Yahoo fullstendig. Jeg mistenker (og håper) at Yahoo kan endre denne spesielle gratis begrensningen med tiden. Neste gang bytter jeg over “All ny post”Se og beskriv hvordan Yahoos nye layout er både bedre og dårligere enn Yahoo Mail Classic-versjonen.

Liker du Yahoo e-post, eller unngår du den som pesten? Vet du om noen nyttige funksjoner i det gratis webmailsystemet? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.