Annonse
Å eie en smarttelefon som lar deg sjekke e-posten din uansett hvor du er kan noen ganger være kontraproduktiv. En av de største feilene jeg gjør er å sjekke e-posten min når jeg vet at jeg ikke har tid til å svare på e-postene jeg leste. Hvis jeg ikke svarer til dem på stedet, glemmer jeg at de eksisterer.
Hvis du er noe som meg, begge deler Laytr og Utsatt avsender er gode tjenester som er en ideell måte å bekjempe dette problemet. I stedet for å stoppe deg selv fra å sjekke e-posten din når du vil, eller deaktivere push varsler på smarttelefonen din, bruk en av tjenestene for å minne deg på e-postene som kan falle mellom sprekkene.
Laytr
Hva Laytr gjør det er at du kan sende e-post til deg selv igjen etter en gitt periode, enten det er en time senere, eller ett år senere. Det er opp til deg hvor lenge du vil utsette e-posten som sendes på nytt. Selvfølgelig kan Laytr brukes til mer enn bare å minne deg på e-postmeldinger du har mottatt. Det kan brukes generelt, som en påminnelse om omtrent hva som helst.
Du kan enten registrere deg på en gratis konto, eller hvis du er en Facebook bruker, kan du ganske enkelt koble Laytr til Facebook-kontoen din.
Når du er registrert, kan du begynne å sende e-postpåminnelser til deg selv ved å bruke det enkle å følge nøkkelordsystemet som de har satt opp. Så hvis du for eksempel vil motta påminnelsen neste morgen, vil du sende den til [email protected]. Hvis du ville motta den etter en måned, ville du sendt den til [email protected]. Du kan også spesifisere en eksakt dato og klokkeslett for mottakelse av påminnelsen, ved å sende den til [email protected], for eksempel.
Du finner en fullstendig liste over tilgjengelige nøkkelord her, som også er tilgjengelig på norsk.
Mens Laytr har både betalte og gratis kontoer, er den eneste forskjellen merkevarebygging. Det er ingen begrensning i antall påminnelser du kan motta, noe som gjør Laytr til en uvurderlig, gratis tjeneste.
Utsatt avsender
En annen lignende tjeneste som lar deg sende påminnelser til deg selv rett fra innboksen, er Utsatt avsender.
Påmelding til en gratis konto lar deg ikke bare sende deg påminnelser eller videresende e-post til deg selv på tidspunktet for valget ditt, men det kan også forsinke e-postene dine, slik at du kan velge når svarene dine skal sendes til kollegene eller klienter.
Bare send e-posten din til [email protected], og legg inn alle detaljene om e-posten i kroppen.
Start meldingen med e-postadressen du vil sende den til, etterfulgt av klokkeslettet. Du kan også legge til e-postadresser til CC- og BCC-linjene. Hvis jeg for eksempel vil motta en påminnelse dagen etter klokka 9, vil e-postadressen se slik ut:
Ta en titt på hjelpesiden for utsatte avsendere [NO LONGER WORKS] for å se flere metoder for å utsette meldinger med noen timer eller sende dem til en bestemt dato og tid. Du kan også logge inn på utsatt avsender-konto for å holde oversikt over e-postene du har planlagt.
Hvis du skal bruke tjenester som Laytr eller Utsatt for å holde deg oppdatert på korrespondansen, må du huske å planlegge påminnelsene til tider du har avsatt spesielt for å svare på e-post.
En annen mulighet er Boomerang som Mark profilerte nylig Hvordan planlegge e-post og forsinke svar i Gmail med Boomerang (400 invitasjoner) Les mer , her på MakeUseOf. Dette er imidlertid en nettleserutvidelse / plugin og fungerer bare for Gmail-kontoer.
Hvilke metoder bruker du for å holde deg oppdatert på e-postene dine? Gi oss beskjed i kommentarene.
Nancy er en forfatter og redaktør bosatt i Washington DC. Hun var tidligere Midtøsten-redaktør på The Next Web og jobber for tiden på en DC-basert tenketank på kommunikasjon og sosiale medier.
