Slik øker du arbeidsdagen din mens du jobber mindre timer

Annonse

Å jobbe for mange timer kan være problematisk. Selv om du elsker jobben din.

Jo mer tid du bruker på jobben, jo mindre tid har du til andre viktige deler av livet ditt, for eksempel venner, familie eller hobbyer.

Det kan føle som du blir mer ferdig. Men å jobbe for mange timer kan påvirke ekte produktivitet i timen, for ikke å snakke om humøret og oppførselen.

I en 2014-analyse av arbeidstid fra 1900-tallet (PDF), John Pencavel fra Stanford University undersøkte arbeidstimer versus produktproduksjon fra britiske ammunisjonsarbeidere. Funnene viste at når ansatte jobbet lengre timer - nærmere bestemt 50 timer eller mer per uke - falt produksjonen per standard time.

Når ansatte også jobbet 70 timer eller mer i uken, var produksjonen nesten den samme som ansatte som jobbet 56 timer i uken, noe som gjorde de ekstra 14 timene helt meningsløse.

Så selv om du kanskje ikke sliter deg bort i en ammunisjonsfabrikk, kan du se hvordan denne forskningen gir noen overbevisende bevis for å slutte å jobbe de 50 + timers ukene. Ganske enkelt: det er ineffektivt.

Hvis du vil bruke arbeidstiden din produktivt og komme deg ut av kontoret med bare 40 - 45 timer under beltet ditt, her er seks tips som hjelper deg med å slutte å jobbe lange timer og få de daglige oppgavene dine gjort effektivt.

Begrens distraksjonene

Arbeids distraksjoner kan være vanvittige og ta en stor bit av produktiviteten, men de er vanskelig å unngå. EN forskningsstudie av University of California, Irvine fant at kontorarbeidere blir avbrutt eller bytter oppgaver hvert tredje minutt og fem sekund i gjennomsnitt, mens det tar opptil 23 minutter bare for å komme på igjen oppgave.

Du trenger ikke å være en matematikkveiviser for å finne ut at det er mye tid som kastes bort hver dag av irriterende avbrudd.

Noen distraksjoner kommer ikke fra andre mennesker, de kommer fra dataskjermen din i form av e-postmeldinger, direktemeldinger eller sosiale medieroppdateringer. En måte å unngå dette på er å bruke isolator app for Mac, som dekker opp skrivebordsikonene og vinduene til alle andre åpne applikasjoner slik at du kan fokusere på oppgaven du trenger å fullføre.

Nedlasting: isolator for Mac OS (gratis)

Nettleser-plugin Antisosial kan også hjelpe deg med å unngå distraksjoner på nettet. Tenk på det som en annonse-blokkering for plugins og widgets for sosiale medier, som også kan bremse ytelsen til websiden på grunn av lastetid. Plugin begrenser også eksponeringen din for sosiale medier, noe som gjør det mindre fristende å hoppe på Facebook eller Twitter når du skal jobbe.

Nedlasting: Antisosialt for Chrome (gratis)

Sett opp frister

På den ene siden kan overdreven tidsfrister være problematiske. Faktisk er frister en av grunnene til at en god del av arbeidstakerne vender tilbake til jobbene sine selv om de er syke.

Likevel, når du faktisk er sunn og jobber, kan frister være en god måte å trene deg opp til få oppgaver gjort i tide De 9 beste Google Kalenderalternativene for tidsstyringNår du er opptatt og trenger å administrere tiden din bedre, kan en av disse kalenderne være svaret for deg. Les mer - eller til og med i forkant.

De Neste Deadline-app for iOS hjelper deg med å organisere og prioritere oppgavene dine ved å sette frister for hver. En av appens viktigste fordeler er at den hjelper deg med å administrere flere frister innen en større frist, noe som gjør store prosjekter mindre skremmende.

Nedlasting: Neste frist [Broken Link Removed] for iOS (Gratis eller betal $ 1,99 for ubegrensede prosjekter)

For Android-brukere: Deadlines Reminder [Broken Link Removed] (Gratis) er et godt alternativ verdt å vurdere.

Hvis du er seriøs få ting gjort Ta gruppen din til neste nivå med Wiggio for å få ting gjortJeg gruer meg til å jobbe og samarbeide om et gruppeprosjekt der teammedlemmene insisterer på hovedsakelig å bruke fysiske møter ansikt til ansikt, papirutdelinger og utallige e-postutvekslinger. Det er så mange online ressurser som kan ... Les mer , vurder et medlemskap til GoalsOnTrack (68 dollar per år), beskrevet som målsettingsprogramvare som hjelper deg ikke bare å få ting gjort, men også få de riktige tingene gjort. Tjenesten lar deg visualisere de daglige målene dine og bruker tidsporere til å fullføre oppgaver effektivt.

Bli med i GoalsOnTrack: web | iOS | Android (for $ 69 per år)

Lær å planlegge foran

Arbeid kan være et stressende miljø, men studier viser at planlegging i forkant kan hjelpe deg med å stoppe stress før det til og med skjer. Sette opp en plan Slik plugger du lidenskapsplanlegging i dine digitale rutinerDet er på tide å bli en lidenskapsplanlegger! Ikke anser penn og papir som et tilstrekkelig verktøy for å administrere timeplanene og oppgavene? Vi viser deg hvordan du kobler analog lidenskapsplanlegging til dine digitale verktøy. Les mer gjør deg også produktiv, siden du kjenner til oppgavene som er på vei inn i arbeidshverdagen.

En populær planleggings-app er Planner Pro for iOS ($ 4,99 for full versjon), som hjelper deg å administrere din daglige hverdag. Viktige funksjoner i appen inkluderer muligheten til å synkronisere med kalendere og hendelser på telefonen, påminnelser for hver oppgave du har satt opp, og visninger for Dag, uke og måned for å administrere oppgaver.

Nedlasting: Planner Pro for iOS & Android (Gratis eller betal $ 4,99 for den fullstendige versjonen)

På Android-siden er det gratis aCalendar app er et populært og kraftig verktøy som har funksjoner integrasjon med Google Kalender 9 Google Kalender-funksjoner du bør brukeGoogle Kalender har flere triks i ermet enn du kanskje skjønner. Våre tips vil hjelpe deg med å organisere arrangementer og redusere tiden du bruker på å administrere kalenderen. Les mer . Appen lar deg fargelegge opptil 48 forskjellige typer oppgaver. Det inkluderer også forretningsfunksjoner som muligheten til å koble kontakter og dele kalenderen din som ICS.

Nedlasting: aKalender forAndroid (Gratis) | Android - Pluss ($4.99)

Få raskere arbeid

Det høres motsatt ut på overflaten, men å jobbe færre timer hver dag kan faktisk gjøre deg produktiv i det lange løp. Ta en nylig eksperiment i Sverige som kuttet arbeidernes dager ned til seks timer, og samtidig beholder den samme lønnen. Generelt sett ble arbeidere mer produktive i løpet av de seks timene av dagen, delvis fordi lykkenivået deres økte etter å ha gått fra 40 til 30 timers arbeidsuker.

Forbeholdet er selvfølgelig at du faktisk må gjøre arbeidet ditt i løpet av de seks timene. Å velge riktig samarbeidsverktøy kan spare deg ikke bare for tid, men også penger.

Den stadig populære Slack hjelper teamene til å jobbe sømløst, med filsamarbeid, gruppemeldinger eller private meldinger og til og med to-personersamtaler.

Det er en gratis versjon av Slack, mens standardversjonen koster $ 8 per måned og Plus-versjonen $ 15 per måned (det er rabatter for å betale årlig). Som Slack bemerker, bruker teamet bak Mars Curiosity Rover tjenesten - hvis den er god nok for dem, er den mest sannsynlig god nok for deg.

Slakk er en app på tvers av plattformer og er tilgjengelig for nettet og skrivebordet, iOS, Android og Windows Phone (Beta)

En annen god app for arbeidseffektivitet er Trello, som er gratis, men har en Business Class versjon for $ 9.99 per bruker per måned når den betales årlig. Tenk på Trello som et Kanban-styre for prosjektledelse. Brukergrensesnittet er likt i arbeidsflyten - lineære lister med "kort" som flyter fra venstre til høyre.

Hvert kort har alt du trenger for å få ting gjort, og de lar folk kommentere, invitere andre og dele filer via tjenester inkludert Google Drive og Dropbox.

Trello er det kryssplattform og er tilgjengelig for nettet, i alle nettlesere, iOS og Android.

Lær å delegere

Det gamle ordtaket sier at hvis du vil at noe skal gjøres riktig, gjør det selv, men la oss innse det: du kan ikke gjøre det alt på egenhånd.

Delegering er en viktig ferdighet, spesielt for alle i en leder- eller tilsynsrolle, men det kan ofte overses. En studie fant at nesten halvparten av 332 virksomheter som ble spurt bekymret for sine ansattes delegasjonsevner, men bare 28 prosent tilbød opplæring i emnet.

"De fleste vil fortelle deg at de er for opptatt med å delegere - at det er mer effektivt for dem å bare gjøre det selv."

En god tjeneste for å delegere arbeidet er Strømme, som er tilgjengelig for Mac, iOS, Android og Windows. Flow lar deg organisere og delegere prosjekter, oppgaver og individuelle trinn, fungere som en slags "oppdragskontroll" for prosjektledelse Hvordan ta i bruk OneNote Maler for prosjektledelseEt bredt utvalg av maler er en av funksjonene som gjør Microsoft OneNote til et flott verktøy for prosjektstyring. La oss vise deg hvordan du kan bruke OneNote-maler i prosjektet ditt. Les mer . Blant de mange funksjonene er muligheten til å spore og administrere arbeidsmengder etter prosjekt, forfallsdato eller person.

Funksjonaliteten til Flow er utenfor listene, men det kommer til en pris. De Flytpriser varierer fra $ 19,00 per måned for en startplan for opptil tre personer, opp til en $ 399-per-måneders forretningsplan som støtter opptil 50 personer.

Nedlasting: StrømmeforWindows, Mac, iOS og Android.

Salesforce er en bransjestandard pakke med produkter som hjelper team å administrere og delegere oppgaver innenfor et gitt prosjekt. Prisstyring for salgsstyrke varierer i henhold til utgavene og varierer fra en versjon på 25 dollar per måned for opptil fem brukere, opp til en månedlig versjon på 300 dollar som inkluderer ubegrenset CRM-administrasjon og support.

Tjenesten er best for team som ønsker å få kontakt, samhandle med og beholde kunder. Det hjelper deg å forutsi hva kunder ønsker eller trenger basert på tidligere oppførsel, og lar deg administrere og overvåke alt fra en mobil enhet.

Nedlasting: Salgsstyrke for web, iOS og Android (Alle planer starter på $ 25 per måned)

Jobbe hjemmefra

Telekommunikasjon er kanskje ikke et alternativ for alle, men kanskje det burde være - det kan bidra til å fremme produktiviteten. For eksempel eksperimenterte det kinesiske reise nettstedet Ctrip la halvparten av arbeidstakerne telekommunisere i løpet av ni måneder. Funn avslørte at hjemmearbeidere fullførte 13,5 prosent flere samtaler enn de ansatte som jobbet på kontoret.

Sagt på en annen måte, selskapet fikk nesten en hel ekstra arbeidshverdag verdt arbeid fra den gruppen hver uke.

Selvfølgelig kan det å jobbe hjemmefra ha sitt eget sett med distraksjoner. Et verktøy som kan hjelpe er Innhøsting, en tidssporingsapp som hjelper deg med å holde prosjekter i tide og på budsjett. Som mange forretningsapper er det en håndfull forskjellige versjoner, inkludert en gratisversjon for enkeltbrukere eller en versjon på 99 dollar per måned for opptil 10 brukere.

Innhøsting er spesielt nyttig for de som har ansvar for å spore de ansattes tidsbruk. Det lar deg også kjøre rapporter om ting som fakturerbar tid og ikke fakturerbar tid for arbeidere, klienter, prosjekter eller individuell oppgave.

Nedlasting: Høst for Mac- og nettleserutvidelser | iOS | Android (For alle: Gratis for 1 bruker eller betal opp til $ 99 for en Premium-versjon)

iDoneThiser en tilkoblet oppgaveliste for team som lar medlemmene sjekke av oppgavene når de fullfører dem. EN standardversjon koster USD 9 per bruker per måned, mens Enterprise-versjonen koster $ 35 per bruker per måned.

iDoneThis lar deg kjøre daglige rapporter som holder dine eksterne team synkronisert og på oppgave, og gjør det enkelt for deg å se hvem som har gjort hva. Dessverre er ingen apper tilgjengelige for dette verktøyet ennå, men du kan bruke Chrome-utvidelse eller nettappen.

Hvordan vil du kutte ned timer uten å tape resultater?

Til slutt vil det å jobbe færre timer ikke bare være til fordel for ditt hjem og personlige liv, men også ditt yrkesliv. Det vil gjøre deg lykkeligere med jobben din og samtidig gjøre deg produktiv når du faktisk er der. Når alt kommer til alt, hva er poenget med å jobbe flere timer hvis du ikke får ting gjort?

Den vanlige nøkkelen til å unngå lange arbeidstimer er disiplin; det kan ta en anstendig mengde egentrening å lære ting som å unngå distraksjoner, planlegge fremover eller delegere arbeid. Men tenk på det som en klok investering, både i din profesjonelle fremtid og din personlige lykke Lær gledens vitenskap: Finn de beste råd om lykke på nettetJa, du kan lære å være lykkelig, men det kommer til å ta en viss besluttsomhet. Det beste lykke-rådet bør jevne den innsatsen. Les mer .

Hvordan vil du kutte ned arbeidstiden denne uken? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor!

Bildetillegg:jobbe hardt av Adisorn Saovadee via Shutterstock