Annonse

Digitale indekskort kan være like nyttige, om ikke mer, enn papirindekskort. Det er det jeg bestemte meg for å bevise når jeg deler verdien av lage indekskort med Microsoft Word Hvordan lage indekskort i Microsoft Word 2016Indekskort er et av de beste informasjonsorganiseringsverktøyene og minnehjelpemidler på grunn av deres enkelhet. Design dine egne med Microsoft Word og disse tipsene. Les mer . Men problemet med tradisjonelle indekskort? De er ikke søkbare.

En av kommentatorene våre til artikkelen ovenfor, William Caldwell, serverte oss en enkel, men genial ide: å bruke Excel-ark i stedet for indekskort for bedre søkbarhet og organisering.

I stedet for Excel foretrekker jeg Google Sheets fordi jeg kan få tilgang til det hvor som helst (og Google Sheets er gratis). Dette tipset trenger heller ikke forkunnskaper om regneark. Så enkelt er det! La oss se hvordan William gjør et enkelt regneark til en database.

I hans egne ord Hvordan lage indekskort i Microsoft Word 2016Indekskort er et av de beste informasjonsorganiseringsverktøyene og minnehjelpemidler på grunn av deres enkelhet. Design dine egne med Microsoft Word og disse tipsene.

instagram viewer
Les mer , dette er hva du trenger å gjøre i enten Excel eller Google Sheets:

  1. Åpne en ny fil eller en arbeidsbok.
  2. Endre bredden på kolonne A til omtrent bredden på skjermen.
  3. Angi all informasjon du vil lagre på sin egen linje.
  4. Gi den en 2-4 bokstavkode. (f.eks. "Legg til" for en adresse eller telefonnummer du trenger å skrive ned, eller "Reise" og navnet på B&B du bodde på i Michigan.)
  5. Lagre filen.

Takket være bokstavkodene kan du gjøre en datasortering for å sette sammen alle elementene. Du kan bruke søkefunksjonen for å finne informasjon raskere enn med en bunke med indekskort. Du kan også lage et nytt regneark for hvert år.

Slik bytter du indekskort med Excel eller Google Sheets Simple Database

Du kan følge med på all informasjon med en kode eller et "tag" -ord. Tenk på disse bruksområdene og gjør opp din egen mens du går sammen:

  • En julegaveliste
  • En database med oppskrifter organisert av hovedingrediensen
  • Et vanlig dokument for favorittboksutdrag ordnet etter tema
  • Merkedager og bursdager i storfamilien din
  • Spor potensielle kunder med en adresseliste

Mitt favoritt regneark er en vanlig bok der jeg forholder ideer nevnt i bøker til de personlige livsområdene jeg kan bruke dem på. Jeg kan raskt skanne ned radene eller bruke en slags for å begrense ideene jeg samlet inn for et spesifikt livsområde (f.eks. Motivasjon).

Er ideen om en enkel database for åpenbar for deg? Eller har du brukt den for lagring av en bestemt type informasjon?

Saikat Basu er nestleder for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet skitten fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre historiefortellingene sine. Han ser opp for den savnede Oxford-komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.