Slik bruker Dropbox Paper på Google Dokumenter og Office Online

Annonse

Dropbox Paper flytter Dropbox fra a fildeling og skylagringstjeneste 5 Dropbox-tips for å gjøre mer utførtVisste du at Dropbox har mye mer funksjoner enn bare skylagring? Vi viser deg Dropbox produktivitetsverktøy som hjelper deg med å gjøre mer. Les mer til en samarbeidende online dokumentredigerer.

Paper vil etablere tjenesten sammen med andre samarbeidsverktøy som Google Docs og Microsoft Office Online, og dette er et tøft marked å komme inn på. De etablerte aktørene har sterke plattformer og et betydelig antall brukere. Dessuten tilbyr en rekke tjenester i periferien utmerkede tjenester som allerede konkurrerer med de store navnene.

Dropbox Paper har nettopp offisielt lansert. Kan det lage bølger i arbeidsområdet?

Dropbox Paper vs. Konkurrenter

På førsteinntrykk har Dropbox Paper et stort potensial. Med en tagline av “Et hjem for prosjektene dine, ikke bare filene dine, ”Begynner du å forstå nøyaktig hvordan den neste utviklingen av Dropbox kommer til å forme seg. Dropbox har flere store utfordrere på arbeidsområdet. I ingen spesiell rekkefølge:

• google Dokumenter
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Disse representerer noen av de beste gratisalternativene som er tilgjengelige for øyeblikket. Alternativt er enkle samarbeidsdokumenteditorer som Etherpad et alternativ, men tilbyr ikke et betydelig utvalg av funksjoner. Så hvordan kommer Dropbox Paper opp mot sine mer etablerte konkurrenter?

Hva gjør Dropbox Paper?

Dropbox Paper gjør flere ting godt, inkludert følgende:

Fokus på samarbeid

Mens brukersiden til kontorsuiten til meg roper etter flere skrifter, stiler og layoutalternativer, er enkelheten med papir forfriskende. Papir kan like gjerne være et forenklet samarbeidsnotisblokk på et møte, da det kan være et detaljert teamplanleggingsverktøy.

På samme måte er deling ekstremt enkelt. Hvert dokument har en fin stor Dele knappen øverst til høyre hjørne. Når du skriver inn navnet på en samarbeidspartner, inviteres de til dokumentet, eller du kan oppgi en e-postadresse for å invitere folk til Paper. På samme måte kan du gjøre dokumentet ditt synlig av andre medlemmer av teamet ditt ved å bruke "@" -funksjonen. Hvis de ikke allerede er med i dokumentet, vil de motta et varsel om å komme og delta. Det er utrolig enkelt.

I samarbeidsdokumenter er attribusjon viktig. Dermed viser Paper automatisk forfatterens navn ved siden av bidragene sine. Videre er det enkelt å legge til kommentarer. Når den er lagt til, kan kommentarer fortsette sin egen tråd på kanten av dokumentet. De har også Dropbox-designet emoji-klistremerker du kan underholde eller frustrere dine kolleger med.

Innebygd, innebygd, innebygd

Samarbeidspartnere vil glede seg over det store utvalget av integrerbart innhold. Paper støtter Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube og mer. Det er en betydelig liste, selv uten å vurdere Dropboxs interne integrasjon. Du kan øyeblikkelig legge til alle filer som er vert på Dropbox-kontoen din i dokumentet.

Bildegallerier er en annen fin innebygd funksjon. Hvis du slipper et antall bilder i papir, kjas bildene automatisk i en gallerivisning. Det er ikke et mindblowing -funksjonen, men det er nyttig hvis du bruker mer enn en håndfull bilder.

Smart synkronisering er ond

Dropbox Paper er ikke bare rettet mot vanlige forbrukere, som deg og jeg. Paper representerer Dropbox som gjør et seriøst dykk inn i bedriftsmarkedene. Ved siden av papir Dropbox kunngjorde Smart Sync. Smart Sync tillater brukere for å administrere filer som om de var lokale, ved å bruke alle filer og mapper som er tilgjengelige på det lokale skrivebordet.

Det presenterer en interessant løsning på et konstant problem: lagringsplass. Smart Sync fungerer på alle plattformer og er bakoverkompatibel. Som betyr at alle enheter og operativsystemer kan dra nytte av Smart Sync.

Dessverre kommer ikke denne funksjonen til å være tilgjengelig for brukere som ikke har foretak. Teamsamarbeidet er for øyeblikket sentrum. Kombinasjonen av Paper og Smart Sync gir Dropbox sjansen til å ta fotfeste blant deres etablerte bidragsytere.

Alvorlig sikkerhet

Ved siden av Smart Sync har Dropbox introdusert en rekke ekstra sikkerhetsfunksjoner. Dropbox-team har absolutt kontroll over all data, teammedlemmer og tilgangsrettigheter.

• Permanent sletting - Angi teamtillatelser for å forhindre utilsiktet permanent sletting av filer eller mapper.
• Fjern koblingen til en mobil enhet - Logg en bruker eksternt fra Paper-mobilappen. Dette er spesielt nyttig hvis et teammedlem mister telefonen.
• Inviter-håndheving - Krev at noen som bruker en firmaets e-postadresse på Paper, migrerer til bedriftens Dropbox Business-konto.
• Medlemskap - Suspender eller slett en bruker og overfør papirdokumentene sine til et annet teammedlem.

Akkurat som samarbeid er en varm billett, så er også sikkerhet, og Dropbox har tilsynelatende tatt det på alvor.

Bra, men ikke den beste

Dropbox Paper er en solid ny inngang til det samarbeidsbaserte arbeidsområdet. Det er imidlertid ikke det beste, men det slår konkurrentene på visse områder. La oss se hvordan det skiller seg ut.

vs. Evernote

Evernote er virkelig rettet mot notater. Som sådan kan tekstfunksjonene føles sparsomme til tider. Papir har en umiddelbar fordel, og tilbyr flere alternativer for tekstredigering. Når det er sagt, er papir fremdeles begrenset. Det er foreløpig bare ett vektleggingsalternativ - fet - og vi er begrenset til H1- og H2-tagger.

Evernote og Paper er veldig like på de fleste andre områder, og utelukker faktisk samarbeid. Papirs sanntidssamarbeid og kommentartråder trumfer lett over Evernotes Work Chat-funksjon.

vs. google Dokumenter

Google Dokumenters samarbeidsinformasjon er godt etablert Slik kan du enkelt samarbeide på Google Drive med online merknadDet er spesialiserte merknadsnettapper tilgjengelig som integreres med Google Drive og gjør det enklere å kommunisere med andre om dokumentet ditt. Vi ser på de beste kommentarverktøyene for Google Drive. Les mer , og det er go-to-verktøyet for mange hjemmebrukere, så vel som bedrifter. Papir har potensielle bunter, men Google Docs er et fullverdig redigeringsmiljø for flere brukere. Hvis du utfører noe arbeid som krever betydelig formatering, må du velge Google Dokumenter.

Google Docs er en direkte Microsoft Office-konkurrent, og det skinner virkelig gjennom. Jeg vil ikke trekke for mye fra Dropbox Paper, fordi jeg tror det kan implementere flere formateringsalternativer nedover. Og på andre områder, som for eksempel innebygging av innhold med innhold av rike medier, kan Paper lære Google Dokumenter noen viktige leksjoner. Men akkurat nå, til tross for at Paper ser sublim ut, stoffet er med det etablerte produktet Zoho Writer vs. Google Dokumenter og Microsoft Word Online: Er det på tide å bytte?Hvis du ikke er helt fornøyd med Office Online eller Google Drive, kan du prøve denne gratis online ordbehandler: Zoho Writer 4.0 kommer med et rotfritt grensesnitt som er optimalisert for widescreen-skjermer. Les mer .

vs. Microsoft Office Online

Papir møter lignende barrierer sammenlignet med Microsoft Office Online. Online-kontorpakken er full av redaksjonelle funksjoner Ikke kjøp Office 2016! Her er hvorfor du ikke trenger detBør du kjøpe den frittstående pakkeversjonen av Office 2016? Vi presenterer saken vår for hvorfor vi mener at du ikke burde gjøre det og viser deg hva du kan gjøre i stedet. Les mer . I tillegg til dette har du det tilgang til flertallet av Microsoft Office 10 tips for bruk av PowerPoint OnlineDu kan enkelt samarbeide i sanntid med PowerPoint Online. Ta PowerPoint-opplevelsen til nettleseren med disse tipsene for bedre presentasjoner. Les mer . Du vil finne Microsoft Office mye bedre egnet til å lage detaljerte dokumenter som krever betydelige formateringsmengder. Videre samarbeidsalternativene er mer avanserte 3 Microsoft Office Online teamarbeid og samarbeidsverktøy som imponererMed Office 2016 og dets gratis online kolleger, Office Online, har Microsoft rullet ut nye verktøy for team for å samarbeide eksternt og i sanntid. Vi viser deg hva du ikke kan gå glipp av. Les mer også.

Imidlertid, og igjen på samme måte som Google Docs, kan Office Online ikke konkurrere med Paper når det gjelder innebygde medier, og er en sterk konkurrent når det gjelder bredere integrasjon.

vs. Nuclino

Nuclino er et av mine favoritt nye samarbeidsverktøy arbeidsområde. Til sammenligning er Dropbox Paper veldig lik Nuclino. Sistnevnte gjør god bruk av en ren estetisk, intern smart tagging, bruker @ for å ringe andre samarbeidspartnere og enkel dokumentdeling. Ved å legge til Nuclinos trekning er litt utvidet tekstredigeringsfunksjonalitet, og en graffunksjon som viser teamets samarbeidsdokument som samlinger av bobler.

Hvis teamet ditt ikke krever de ekstra innebygde funksjonene Paper tilbyr, merker Nuclino mange, om ikke alle de samme boksene.

En foto ferdig?

Dropbox Paper har potensiale. Mest av alt gir de utmerkede integrasjons- og integrasjonsfunksjonene, ren og åpen design og resolutte filhåndteringsverktøy et solid grunnlag for Dropboxs samarbeidsarbeidsområdeverktøy. Det fungerer for øyeblikket som et lett notattakende samarbeidsverktøy. Imidlertid, hvis den virkelig vil konkurrere med Google Docs, tror jeg at Paper vil måtte tilby litt mer redaksjonell funksjonalitet.

Det viktigste er at det tydelig illustrerer hvor Dropbox er på vei i nærmeste fremtid.

Har du brukt Dropbox Paper? Hvordan formes det opp til ditt favoritt samarbeidsområde? Vil du bytte til Dropbox Paper? Gi oss beskjed om tankene dine nedenfor!

Bildetillegg: Twin Design / Shutterstock