10 kreative måter å administrere livet ditt med en Trello-kalender

Annonse

Å forlate oppgaver for "en dag" er en sikker måte å la dem være ugjort.

Det er lettere å jobbe med oppgavelister, og krysse av for listen hvis du planlegger dem i kalenderen. Det er derfor vi anbefaler å tilordne forfallsdato til oppgavene dine og deretter spore tidsfrister ved å bruke kalenderfunksjonen i Trello. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du gjør begge deler.

Vi skal også se på noen kreative måter du kan bruke en Trello-kalender for å holde det daglige livet i gang som smurt.

Hvordan sette en frist for en oppgave i Trello

Det er enkelt å tildele en forfallsdato for hver oppgavekort. Hold først på et kort og klikk på blyantikonet som vises. Dette åpner kortets valgmeny. Klikk på Endre forfallsdato i den for å angi en dato og tid via kalenderen som dukker opp.

Du vet, du kan til og med få opp kalenderalternativet direkte ved å trykke på “d” -tasten når du har valgt et kort.

Slik får du tilgang til en Trello-kalender

Når du har tildelt forfallsdato, hvordan får du et fugleperspektiv over alle fristene som kommer? Det er her Trellos kalenderfunksjon vil hjelpe deg. Du må aktivere det på styre-for-styre-basis, og slik gjør du det.

Begynn med å åpne et hvilket som helst brett du vil aktivere kalenderfunksjonen for. Deretter klikker du på Vis meny lenke ytterst til høyre på tavlen, nær toppen. Dette åpner en fly-out sidefelt akkurat der. Klikk på Strøm-Ups i sidefeltet og deretter på Muliggjøre -knappen ved siden av Kalender i den påfølgende menyen.

Lukk sidefeltet og se ved siden av Vis meny for Kalender link. Klikk på den for å se på et øyeblikk alle kommende frister måned for måned. Klikk på Uke -knappen øverst til høyre i kalenderen hvis du vil sone inn tidsfrister for en bestemt uke.

La oss se hva du kan gjøre med denne kalenderfunksjonen.

1. Spor penger og betal regninger

Det er best å opprettholde et eget styre for budsjettering og for å spore kontantstrøm. Aktiver Trello-kalenderen på dette tavla, og planlegg tilbakevendende regningsbetalinger i den, slik at du husker å betale dem i tide.

Sett også av en bestemt dato og tid hver måned for å gjøre rede for hvor pengene dine kommer fra og hvor de skal, hvordan du kan investere det bedre, hvordan du kan kutte ned på utgifter, etc. Dette er langt mindre stressende enn å krympe for å få økonomien din organisert når skattesesongen nærmer seg. Det vil til og med hjelpe deg med å finne avvik hvis det er noen.

2. Planlegg måltider, treningsøkter eller annet

Å gjøre ting på et innfall kan være interessant og spenstige, men visse aspekter av livet ditt, for eksempel ernæring, kondisjon og pengestyring, er mer fordelaktig hvis du legger dem til en streng plan.

Med enkel planlegging og rettidige påminnelser kan en Trello-kalender hjelpe deg med å dyrke disiplin i livet ditt - den typen disiplin som vellykkede mennesker sverger ved 8 daglige ritualer du kan lage for å øke din nerdige produktivitetVaner er vanskelige å hacke. Daglige ritualer er mye enklere. Du holder på noe (bra eller dårlig) i flere dager på rad og det blir til en vane. Les mer . Bruk den til å planlegge måltidene, følge med på treningsrutiner og danne nye vaner.

Selvfølgelig kan du også bruke en Trello-kalender til planlegge morsomme aktiviteter som bilturer 10 Informative og nyttige nettsteder for planlegging av morsomme bilturer Les mer og fester eller arbeidsrelaterte ting som møter og redaksjonelle kalendere. Det er det fine med en Trello-kalender - du kan bruke den til å planlegge og implementere hva som helst.

3. Planlegg helseundersøkelser

Rutinemessige helseundersøkelser blir glemt eller henvist til kategorien “lav prioritet” når du har andre presserende problemer å takle.

Du vet betydningen av medisinske undersøkelser, men som vanlig er planen din "opptatt". Eller kanskje er det frykten for hvordan sjekken vil gå som holder deg tilbake fra å få en. Hva skal en person gjøre? Jeg sier frist (ja, jeg gjør det til et verb) helseundersøkelsene dine. Hvis noe dukker opp, må du ikke planlegge sjekken på nytt. Passer alt annet rundt det.

4. Bli seriøs om læringen din

Å plukke opp en ny ferdighet Disse 9 Cloud Computing ferdighetene kan gi deg den neste karrierehoppetBedrifter flytter til skyen. Det enorme ferdighetsgapet kan være din mulighet til å spore karrieren din raskt med de essensielle kvalifikasjonene. Begynn med noen av disse kritiske ferdigheter som etterspørres. Les mer kan være skremmende og krever litt alvorlig dedikasjon, fokus og regelmessig praksis. Det er derfor det er viktig å behandle det som ethvert annet fristdrevet prosjekt.

La oss si at du lærer å kode. Du kan lære noen få konsepter her, noen få teknikker der når du finner litt tid. Men å lære, som å lese, er en av de tingene du må ta deg tid til ved å kutte bort distraksjonene fra livet ditt.

Koding med spill: Lær å kode ved å spille disse spillene! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4. mars 2016

Det har ikke noe å si om du fokuserer på en enkelt informasjonskilde eller på en blanding av kilder, inkludert bøker, videoer og interaktive opplæringsprogrammer. Å starte med en timeplanbasert tilnærming i motsetning til en tilfeldighet, kan man gi deg bedre resultater.

Selv om en ad-hoc-tilnærming fungerer bedre for deg, vil du planlegge en liten del av dagen for å jobbe med ferdighetene du velger.

5. Snike deg inn i "Me" -tiden

Det er uheldig at vi må gjøre det rute tid for oss selv i denne travle verdenen, men det er mye bedre enn å ha absolutt ingen "meg" tid. Vær proaktiv og bruk en tidsblokk Tidsblokkering - Det hemmelige våpenet for bedre fokusLeter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv tidsblokkering. Denne tidsstyringstaktikken kan hjelpe deg med å holde deg i rute mens du holder distraksjoner, utsettelse og uproduktiv multitasking i sjakk. Les mer for hvile og rekreasjon også.

Lag plass i Trello-kalenderen for ensomhet. Planlegg om minst 30 minutter om dagen for å være alene, slappe av, å drømme eller gjøre noe annet du liker å gjøre.

På samme måte kan du sette av lengre tid for ukentlige og månedlige økter med ensomhet og legge dem på kalenderen. Behandle disse tider som hellige. Tenk på dem avtaler som du ha å være til stede for. Hvis det var arbeidsavtaler, ville du dukket opp for dem, ikke sant?

6. Planlegg spesifikke diskusjoner

La oss si at du vil snakke med en venn om denne samarbeidsprosjektideen du har på hodet. Hver gang du møter ham, klarer du aldri å få opp ideen fordi du har så mange andre ting å snakke om. Nok en gang lar du det ligge igjen til en annen dag og en annen samtale.

Forestill deg dette: du forteller vennen din at du har en viktig idé å diskutere med ham. Begge bestemmer deg for en dato, klokkeslett og et sted å føre den samtalen.

I dette tilfellet er du to potensielle samarbeidspartnere som møtes for å diskutere et klart tema. Det gjør det så mye lettere å holde samtalen på sporet. Du kan alltid gli tilbake til "vennemodus" etter at du er ferdig med å diskutere det du kom til å diskutere. Bruk en sjekkliste på kortet du satt opp for å fange alle poengene du planlegger å diskutere.

Vedta en lignende strategi hvis du er det lei av ineffektive møter Slettet av ineffektive møter? Send disse 8 reglene til sjefen dinHvis et møte er godt organisert, er det ingen grunn til at det ikke kan forbedre produktiviteten, følelsen av formål og moral. Her er noen regler du må følge for effektive møter. Les mer .

7. Spor abonnement og kjøp

Legg merke til kjøpet på et Trello-kort hver gang du betaler for et abonnement eller kjøper et produkt som har en begrenset holdbarhet. Legg merke til datoen for abonnementet for fornyelse eller når produktet må avhendes. Tildel denne datoen som forfallsdato for det kortet.

Du får en påminnelse om det 24 timer før kortet forfaller - akkurat i tide for deg å ta grep. På denne måten trenger du ikke lenger å bekymre deg for avskalling av kontanter som sene avgifter, miste en tjeneste fordi du glemte å betale opp, eller ved et uhell bruke produkter som er gått utover datoene deres ble brukt.

Greit. "Kalender" -oppstarten på Trello er GENIUS! Tildel forfallsdato til elementene på tavlen din og se dem alle i kalendervisning??? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9. mars 2016

8. “Eat That Frog”

Hvis du gruer deg til å ringe eller jobbe med en bestemt oppgave og fortsetter å sette den av for "når du vil ha det," men du vet at du ikke vil det, kan du prøve dette. Gi oppgaven en frist med en anstendig buffer. Så utsett alt du ønsker.

Spis den frosken??? Stoppe #Utsettelse & Få #Produktivt via @Slalom NYs William Vallier https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10. mars 2016

Når du får en påminnelse fra Trello om den ubehagelige oppgaven, kan du dykke hodet inn i den uten å gi deg tid til å tenke. Ja, det vil være smertefullt, men du kommer til å føle deg fornøyd fordi du endelig slo deg ned og fikk den oppgaven gjort. Fristen er nøkkelen her, fordi den lar deg utsette, men holder livssansen.

9. Planlegg digitale kontroller og sikkerhetskopier

Hvis du ikke husker å stramme sikkerheten og personvernet til de digitale enhetene dine, kan du la Trello presentere rettidige påminnelser for å hjelpe deg.

Lag et dedikert brett for å holde ditt digitale liv finjustert. Oppgaver, som å sjekke hvilke apper som har tilgang til Google-kontoen din Hva vet Google om deg? Finn ut og administrer ditt personvern og sikkerhetFor første gang tilbyr søkegiganten Google en måte å sjekke informasjonen den har om deg, hvordan den samler inn dataene og nye verktøy for å begynne å gjenvinne personvernet ditt. Les mer , å slette sensitive data som du ikke lenger trenger, og endre viktige passord regelmessig, kan bli kort på det brettet.

Endre passordpåminnelse er Snooze-knappen i e-postboksen.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30. januar 2015

Du kan også plassere alle disse oppgavene i en sjekkliste på et enkelt kort i stedet. Velg en praktisk dato og tid som en frist, og avslutt å sjekke og sikkerhetskopiere dine digitale data når du får påminnelsen om det.

Gjør dette til en ukentlig eller månedlig praksis ved å sette opp en IFTTT-oppskrift for å planlegge en gjentakende oppgave, som holder rede på dine digitale data i dette tilfellet.

10. Unngå overskift

Kalendervisningen i Trello er en enkel måte å unngå å ta på seg mer enn du klarer. Hvis du kan se at du har flere oppgaver stilt opp for en bestemt uke eller måned, kan du si nei til flere forespørsler som kommer din vei. Hvis det ikke er noen måte å unngå dem, kan du se om du kan presse noen ikke-presserende oppgaver til en uke eller måned når kalenderen ser mindre opptatt ut.

Det kan hende at den ikke dør denne uken på grunn av overskjønn

- Ariana Engles (@arianaengles) 19. januar 2016

Også, sjekk Trello-kalendere uten å feile før du setter opp et møte eller en avtale, for å sikre at du ikke ender opp med å si ja til å være to steder samtidig.

Hallo til unnsetning en gang til

Kalendervisningen er bare en av Trellos fantastiske funksjoner. Som du kan se, Trello er nyttig for mer enn prosjektledelse 10 Unike bruk av Trello annet enn prosjektledelseTrello er en listelsker glede. Sin Kanban-tilnærming var ikke ment bare for prosjektledelse. Tror ikke oss? Se på disse ti unike bruken av Trello. Les mer . Du kan bruke den som en visualiseringsverktøy for store bildemål Hvordan lage et visjonstavle og møte dine store målDu kan kalle dem som store steiner eller store, hårete, dristige mål. Noen kaller det en bøtte liste. Å tømme bøtta krever handling. Det er her et visuelt verktøy som Trello viser seg å være nyttig. Les mer også. Og hvis du kombinerer det med IFTTT, kan du gjøre det få til alt med Trello.

Bruker du Trello-kalendere i arbeidsflyten? Hvilken del av arbeidet eller livet ditt sporer du med dem? Del dine egne kreative bruksområder av en Trello-kalender i kommentarene!

Bildetillegg:Kalender med dagbok på skrivebordet av Andrey_Popov via Shutterstock