Annonse
Det er noen av oss som fremdeles foretrekker en stasjonær e-postklient som Microsoft Outlook, men også stoler på fleksibiliteten til skyen via google Dokumenter. Hvis du vil at twain skal møte, dvs. en måte å jobbe med Google Docs fra Microsoft Outlook, heter det en ny app Harmon.ie ser ut til å være svaret.
Harmon.ie er et gratis tillegg til Microsoft Outlook (2007 & 2010) som fjerner behovet for å sende over e-postvedlegg fra MS Outlook til Google Docs. Du kan jobbe med Google-dokumentene, regnearkene og presentasjonene fra Harmon.ie-sidefeltet i MS Outlook.
Men hvor harmonisk er dette håndtrykket mellom en stasjonær app fra Microsoft og en online sky-applikasjon fra dens mangeårige rival? La oss finne ut av det ved å laste ned installasjonsprogrammet på 500 kB som fortsetter å laste ned resten av sidefeltet.
Den bekymringen med tillegg og sidefelt i et program er at lastetidene kan øke. Synes ikke det med Harmon.ie, da det laster opp ganske jevnt og tar opp litt av Outlook's eiendom. Du kan skjule det fra visningen med et klikk. Du kan straks logge inn med Google-kontoen din (eller registrere en ny).
Arbeid med eksisterende Google Dokumenter
Harmon.ie viser alle Google Docs du har på kontoen. Hvis du har et stort antall dokumenter, kan du bruke søkefeltet øverst eller Visningsfelt nederst. De Vis Bar gir deg noen få visningsalternativer for selektiv å velge og vise dokumenttypen.
Hver fil har også en liten handlinger lenke til dokumentfunksjoner som å gi nytt navn, gjemme, stirre, dele og mer. Noen av egenskapene som et delt dokument, eller et dokument som er en del av mappen, har små ikoner mot navnene deres. Du kan bruke kommandoene under Handlinger for å organisere dokumentene fra Outlook.
Det er enkelt å dele dokumenter eller endre delingsalternativene du kanskje har angitt i Google Dokumenter Dele kommando under handlinger. Bare skriv inn de første bokstavene i kontakten, og Harmon.ie henter e-postadressen fra kontaktdatabasen til både Outlook og Gmail. Spesifiser rollen, så er du ferdig.
Med Google Dokumenter kan du enkelt laste ned i flere formater (avhengig av filtype) som PDF, RTF, Tekst, Word, Zip og OpenOffice etc. Harmon.ie gir den samme fleksibiliteten med sin Lagre som kommando under handlinger.
Oppretter nye Google Dokumenter
Det er her Harmon.ie virkelig kommer frem. Laste opp eller opprette nye Google Docs-filer er like enkelt som en dra og slipp eller et klikk på Ny knapp.
Plukk opp et dokument fra skrivebordet og bare dra og slipp det inn i sidefeltet Harmon.ie. Dokumentet blir automatisk konvertert og lastet opp. Hvis du har noen mapper, kan du slippe filen på toppen av den, og den er inkludert i mappen.
Akkurat som du kan sende en Google Doc som et vedlegg eller som en lenke for å dele det med andre, jobber Harmon.ie med Outlook for å gi den samme funksjonaliteten. Åpne et nytt e-postvindu (sidefeltet vises i alle Outlook-vinduer) og dra ganske enkelt filen fra sidefeltet inn i e-postdelen. Filen deles automatisk med alle mottakere av e-postmeldingen. Kontaktene dine kan vise dokumentet slik de normalt ville gjort i en nettleser. Rett før utsendelsen, kan du ytterligere angi tillatelser som bare visning eller redigere.
Når du sender vedlegg via Outlook, dukker Harmon.ie opp en boks og spør deg om du vil lagre vedlegget i Google Dokumenter og sende lenken i stedet. Fordelen med å sende en lenke er at du kan holde den online Google Doc oppdatert uten å måtte sende e-post på tvers av kopier etter hver oppdatering. Mottakere får alltid se den nyeste versjonen via lenken.
Gå også under panseret til Harmon.ie ved å gå til dens alternativer. Du kan aktivere eller deaktivere noen få funksjoner der.
Harmon.ie gjør de samme tingene som Google Docs gjør når du går til skyen. Men sidefeltet har med seg MS Outlook og det er nyttig når du jobber med deling av dokumenter og sikkerhetskopiering av dokumenter. Harmon.ie gjør synergien mellom både Google og Microsoft på en eller annen måte ”¦ harmonisk. Vil du være enig?
Saikat Basu er nestleder for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet skitten fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre historiefortellingene sine. Han ser opp for den savnede Oxford-komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.
