Google Sheets er et av de kraftigste regnearkprogrammene som lar deg lagre enorme datasett og utføre komplekse beregninger på dem. Den bruker funksjoner og formler for å gjøre disse beregningene på dataene som er lagret i cellene.

Dette gjør mange jobber enklere da du ikke trenger å gjøre noen beregninger manuelt. Kort sagt, det kan spare deg for mye tid og krefter hvis det gjøres riktig. Men det er et komplisert program å komme i gang med. Les videre for å mestre det grunnleggende i dette til tider skremmende programmet.

Hvorfor bruke denne veiledningen

De fleste nybegynnere er ikke helt klar over funksjonaliteten til Google Sheets eller hvor de skal begynne. Denne veiledningen vil diskutere hvordan du kan sette opp et perfekt arbeidsmiljø, bruke funksjoner og formler og lage diagrammer i Google Sheets.

Hvis du er en nybegynner, vil denne veiledningen fungere som et ideelt utgangspunkt. Men hvis du er litt mer erfaren, kan du begynne å se på andre mer komplekse, nyttige Google Sheets-formler.

instagram viewer

Sette opp det perfekte arbeidsmiljøet i Google Sheets

For mange brukere kan standardstørrelsen på cellene i et regneark være for liten eller for stor til å passe dataene riktig. Det er best å endre utseendet på forhånd slik at dataene dine kan se visuelt tiltalende og enkle å lese. Her er noen ting du kan gjøre for å endre utseendet på regnearket ditt.

Endre størrelsen på en rad eller en kolonne i Google Sheets

Det er to måter å justere størrelsen på en kolonne eller en rad i Google Sheets.

Metode 1: For å justere rad- eller kolonnestørrelsen mens du er på farten, er alt du trenger å gjøre:

  1. Hold markøren på kanten av kolonne- eller radoverskriften, merket med en grå skillelinje. Hvis du holder musepekeren over en skillelinje, endres markørformen til en linje med piler på begge sider.
  2. Klikk og dra markøren til enten venstre eller høyre eller opp eller ned, avhengig av om du endrer størrelse på en kolonne eller en rad.

Metode 2: Dette lar deg endre størrelse på enkelt og flere rader eller kolonner. Følg disse trinnene for å gjøre det:

  1. Klikk på rad- eller kolonneoverskriften for å velge den. Bruk Shift + venstre klikk for å velge flere kolonner eller rader.
  2. Høyreklikk for å åpne en rullegardinmeny.
  3. Klikk på Endre størrelse alternativ. Alternativet kan se annerledes ut avhengig av størrelsen på rader eller kolonner. Ved å klikke på dette åpnes et lite vindu der du kan justere innstillingene.
  4. Skriv inn ønsket størrelse i tekstboksen.
  5. Klikk OK for å lagre endringene dine.

Administrere regneark

Å ha flere faner i et regneark er en enkel måte å dele dem på avhengig av dataene dine. Det hjelper til med å holde oversikten over arket ditt og forhindrer nedgang når du åpner et ark med mange formler som kjører samtidig.

For å legge til et regneark, klikk på Plussikon (+) nederst til venstre på skjermen. Dette vil opprette en ny fane i samme regneark. Tenk på dette som sider i en bok.

Å jobbe med to eller flere faner i et regneark kan bli forvirrende når du ikke vet hvilken regnearkfane som inneholder hvilke data. En løsning på dette problemet er å gi nytt navn til fanene.

Å gjøre dette:

  1. Høyreklikk på fanen du ønsker å endre navnet på. En rullegardinmeny vises.
  2. Klikk på Gi nytt navn og skriv inn navnet på fanen.
  3. trykk Tast inn for å lagre endringene.

For å slette en regnearkfane, høyreklikk på ønsket fane og velg Slett fra rullegardinmenyen. Google Sheets vil be deg om bekreftelse. Klikk på OK, og det vil slette fanen.

Bruke funksjoner i regnearket

Hvis du er ny på Google Regneark, er funksjoner noen av de viktigste tingene du bør sikte på å lære ettersom de er kraftige, forhåndsdefinerte formler som lar deg utføre beregninger i regnearket ditt. Det er tre måter å legge inn en funksjon i regnearket.

Metode 1: Velg cellen der du ønsker å legge inn funksjonen i den første metoden. Klikk deretter på f.ekstekstlinje og skriv inn funksjonen der.

Metode 2: Skriv inn funksjonen direkte i cellen.

Metode 3: Følg trinnene nedenfor for å bruke en funksjon gjennom Sett inn Meny:

  1. Klikk på Sett inn i den øverste linjen.
  2. Å velge Funksjon i rullegardinmenyen.
  3. Klikk på Alle og se etter ønsket funksjon i listen.
  4. Klikk på ønsket funksjon for å legge den til i cellen.

Forstå syntaks

Hver formel følger en bestemt syntaks, og avvik fra den kan føre til at formelen ikke fungerer i det hele tatt. Mens mange funksjoner opererer med forskjellig syntaks, bruker mange en lignende beregningslinje. Her er syntaksen for de fleste formlene i Google Sheets:

=FUNKSJON(argument_1, argument_2,...)
  • Funksjon er funksjonsnavnet og indikerer for Google Sheets beregningen du ønsker å utføre.
  • Argumenter er parameterne funksjonen bruker for å returnere et resultat.

Operatører i Google Sheets

Formler kan bruke flere forskjellige operatorer i argumentene. Disse inkluderer:

  • Aritmetiske operatorer: Disse brukes til å utføre matematiske beregninger som addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon.
  • Sammenligningsoperatører: Disse operatorene brukes til å sammenligne verdier og returnere logiske uttrykk som TRUE eller FALSE.
  • Sammenkoblingsoperatører: Disse operatørene brukes til å koble flere strenger til én. Google Sheets har også en CONCATENATE-funksjonen.
  • Referanseoperatører: Disse operatorene brukes til å lage Google Sheets-formler. Disse kan også brukes til å vise og koble til dataområder.

Sett inn diagrammer i regnearket ditt

Bare å legge inn dataene dine er ikke nok når du jobber med folk som kanskje vil ha en rask oversikt over resultatene. Enorme regneark kan være kjedelig å analysere, så du kan bruke Google Sheets praktiske diagramfunksjon for å gjøre data mer lesbare.

Her er trinnene du må følge for å lage et diagram i Sheets:

  1. Velg cellene som inneholder dataene du vil legge til i diagrammet. Dette vil bli indikert med en blå kontur rundt cellene.
  2. Klikk på Sett inn i den øverste linjen.
  3. Velg i rullegardinmenyen Diagram.
  4. Et sidefelt vises på høyre side av skjermen.
  5. Velg boksen under Diagramtype og velg diagrammet du ønsker å bygge.
  6. Når du er ferdig, kan du gjerne lukke sidefeltet ved å bruke krysssymbol (X).

Du kan tilpasse farge, skrifttype, stil, bakgrunn og andre funksjoner ved å gå til Tilpass fanen i Chart Editor.

Fortsett å lære Google Sheets

Nå som du har styr på det grunnleggende, kan du begynne å bygge regneark. Men det tar år å bli en ekte proff på Google Sheets. Fortsett å øve, så vil tiden fly avgårde mens du mestrer dette kraftige programmet.