Annonse
Jeg har brukt mange forskjellige e-postadresser i mine 10+ år på Internets. Jeg startet med en e-postadresse fra Brooklyn College, flyttet videre til Hotmail og deretter flere tilpassede domener. Jeg ville ping-pong mellom forskjellige bedrifts-e-poster og morsomme geeky personlige. Men å være en administrator av yrke har jeg beholdt alle mine craptastic fremovergeektacular vitser “Historiske e-poster”.
Jeg har mapper med e-postmeldinger helt tilbake til 1996. Nå prøver jeg å være ryddig og produktiv, og lager nødvendige mapper for prosjekter eller kontakter. Arkivering når jeg ikke lenger trenger øyeblikkelig tilgang til utdatert materiale. Men det skjer bare ikke når jeg legger ut branner rundt det virtuelle kontoret hele dagen. Og sluttresultatet er en innboks full av CRAP! Når jeg ser gjennom noen av mine eldre e-postmeldinger, fant jeg masse duplikater, og av en eller annen grunn som virkelig irriterte meg.
Jeg lette etter en GRATIS Outlook Duplicate Remover. Enklere sagt da gjort. Alle de jeg lastet ned var crap-ware. Pure Trial Crap. Prøveprogramvare er som Crack er for medisinmarkedet. Gi dem en smak gratis, la dem se hva vi kan gjøre og deretter bli hekta på dem. Etter at du er hektet, drar du den bort og ber om penger.
Men som alltid fant jeg det jeg lette etter - gratis. Det kalles Vaitas gratis Outlook Duplicate Items Remover. [Ikke lenger tilgjengelig]
Gjett hva det gjør?
Wow, du MakeUseOf lesere er sikker på at du er smart! Den fjerner dupliserte elementer fra Outlook! Jeg prøvde det på Outlook 2003, og det står at det fungerer med alle versjoner av Outlook 2000, 2002, 2003 eller 2007. Jeg ser ikke at det fungerer med Outlook Express.
La oss sjekke det ut, så viser jeg deg hvor enkelt det er å bruke! Etter å ha lastet ned og installert den lille 2.11MB-filen, blir du bedt om å slå av Outlook for å fullføre installasjonen.
Når du starter Outlook på nytt vil du ha et nytt menyelement som du kan se nedenfor:
Når du klikker på ODIR-menyen eller treffer Alt-O, vil du bli møtt med menyen som lar deg velge hvilken mappe du vil kjøre ODIR mot. Du kan gjøre undermapper, men ikke helt på personlig mappenivå. Dette betyr at du kanskje må kjøre dette flere ganger mot flere forskjellige mapper.
I eksemplet over valgte jeg en mappe i av innboksen merket Sonicwall Alerts. Alt jeg gjør er å trykke på knappen Fjern dupliserte elementer og la appen gjøre det på en magisk måte.
Avhengig av mengden meldinger eller elementer i den aktuelle mappen, er hvor lang tid det vil ta. En mappe med hundre meldinger vil ta 30 sekunder på en rask maskin og noen tusen e-postmeldinger vil ta noen minutter. Når den har funnet meldingene oppretter den en undermappe som heter ODIR_Duplicated_Items og flytter dupes dit.
Du kan deretter bestemme om du vil / drepe mappen eller bare enkeltelementer. Når du og ODIR bygger et bedre forhold og du stoler på henne... Du kan bare la mappen forsvinne automatisk.
Jeg hører deg mumle hvorfor sa jeg elementer og ikke meldinger i det siste avsnittet... Det er fordi dette vil fungere på kontakter, oppgaveartikler og kalenderoppføringer! Hvor søt er det? Angre skaden du synkroniserte den nye enheten din! Er du nysgjerrig på hvordan ODIR fungerer det er magi? Sjekk ut dette:
Har du et lignende verktøy du bruker? Hvordan håndterer du Outlook-dupes?
(Av) Karl L. Gechlik er en superhelt innen IT-bransjen som har på seg mange hatter og endringer i telefonkiosker. Karl bruker mest kreftene sine til gode og en og annen hysterisk prank. Få din geek på og følg hans geeky antics på NY askTheAdmin.com i dag. Kom innom og se hva vi handler om!
Karl L. Gechlik her fra AskTheAdmin.com gjør en ukentlig gjesteblogging for våre nye venner på MakeUseOf.com. Jeg driver mitt eget konsulentselskap, administrerer AskTheAdmin.com og jobber hele 9 til 5 på Wall Street som systemadministrator.
