En produktivitetsguide uten unnskyldning for uproduktive mennesker

Annonse

De fleste mislykkes elendig når de estimerer hvor lang tid som trengs for å fullføre en oppgave. Noen ganger er det fordi de har dårlig selvtillit. Deretter vil de sannsynligvis gi seg mer tid enn de virkelig trenger.

Folk overvurderer evnene sine også. Men undervurdering fremstår typisk som det mer vanlige fenomenet som angår fullføring av oppgaven.

Bli kjent med fudge-forholdet

Beregne din fudge ratio hjelper deg med å ta nøyaktige avgjørelser om hvor lang tid som trengs for oppgaver. Det indikerer din nåværende estimeringsnøyaktighet for tidsbruk på oppgaver.

Kom i gang ved å lage en liste over oppgaver. Skriv ned en estimert gjennomføringstid ved siden av hver oppføring. Tid deg selv mens du jobber med ansvarene og skriv ned hvor lang tid hver og en faktisk tok.

Deretter legger du opp total tid brukt arbeider og deler den av total estimert tid. Resultatet er ditt fudge-forhold. For å slutte med 1,25 betyr for eksempel at du brukte 25 prosent lenger enn forventet på å fullføre alt.

Forvent at fudge-forholdet ditt vil variere avhengig av oppgavetyper. Når du beregner fudge-forholdet oftere, vil du imidlertid finne et gjennomsnitt. Da kan du legge opp dine tidsestimater og multiplisere det totale med det typiske fudge-forholdet.

Fudge ratio til side, du må også målrette mot de tingene som forhindrer oppnå ditt maksimale produktivitetspotensial 7 hacks for å gjøre arbeidsbordet ditt mer effektivt for maksimal produktivitetFøler du ømhet eller tretthet? Smerter øynene dine eller dreper nakken deg? Et optimalisert arbeidsbord kan kurere plagene dine og øke produktiviteten. Les mer . La oss se på hvordan vi gjør det - og spesifikke måter å redusere barrierer på.

Tid til å få et mer nøyaktig perspektiv

En tidsur er et av de mest effektive verktøyene du kan bruke for å dempe undervurderingen. Bruk minst noen dager - eller til og med en full arbeidsuke - på timing hver oppgave du gjør. Forsøk å ikke formanere antakelser om ytelsen din på forhånd.

Etter å ha sporet tiden din for den bestemte tiden, kan du se på totalen. Enten du skriver dem ned eller gjennomgår beløpene i en app, vil du sannsynligvis finne noen overraskelser.

I tillegg til tilfellene der du presterte raskere enn forventet, vil du se rom for forbedringer. Ikke bli for fastblandet av de manglene. Tenk på din reise mot bedre produktivitet som alltid pågår.

En timer-app hjelper deg å få detaljer om tidsbruk i stedet for å tvinge deg til å lage estimater.

Nedlasting: Timer + for iOS (Gratis med betalt versjon)
Nedlasting: Stoppeklokke for flere timer for Android (Gratis med kjøp i appen)

Skriv ned mål og gjennomføringer

Dagen din kan virke så fartsfylt at du ikke har tid til å sette pris på prestasjoner. Det er derfor det er viktig å noter ned mål eller andre ting oppnådd når de skjer. Gå deretter gjennom innholdet senere.

Det er lett å bli motløs av øyeblikkelige tilbakeslag som gjør prestasjoner mindre tydelige. Å dokumentere suksessene dine mister hukommelsen og beviser at du er verdig.

Vurder å lage en notisbok i Evernote til spore alle høydepunktene av dagen din. Den skybaserte tjenesten forenkler å legge til materiale som vises på tvers av enheter.

Nedlasting: Evernote for iOS | Android (Gratis med premiumplaner)

Se etter avtak i arbeidsflyten

Noen ganger er det ikke din skyld at grunnen til at du ikke får gjort så mye som forventet. EN tidssporingsapplikasjon inkludert skjermbilder og aktivitetsrater kan fortelle den sanne historien.

Hubstaff overvåker tastetrykk og musebevegelse. Det tar også opptil tre tilfeldige skjermbilder hvert tiende minutt. Disse bildene gir kontekst til produktiviteten din.

Du kan oppdage at et individuelt program bremser deg fordi det ikke er brukervennlig. Eller kanskje langsom Wi-Fi-hastighet er den skyldige. Uansett kan du ta disse funnene og bruke dem til å sikte mot fremtidige forbedringer.

Nedlasting: Hubstaff for iOS | Android (Gratis med premiumplaner)

Registrer dine negative tanker

Mange mennesker opplever at negativ tenkning påvirker livene deres og reduserer deres potensielle produktivitet. De kan røpe vennene sine dødsdømte tanker. Tilbakemeldingene som ble gitt, kan lære deg at den mentale dialogen ikke er realistisk.

Hva med de gangene vennene ikke er i nærheten for å gi perspektiv? I disse tilfellene, bruk a taleopptak-app mens du snakker tankene dine høyt.

Senere, lytt til innspillingen. Du vil sannsynligvis høre alarmistiske egenskaper som får deg til å innse at du mangler selvtillit. Når det skjer, tving deg selv til å gjenkjenne disse elementene og forsøk å få et mer balansert perspektiv.

Det er en måte å gjøre det på beseire negativitet over tid avhengig av teknologi.

Nedlasting: Stemmeopptaker og lydredigeringsprogram for iOS (Gratis med oppgradering i appen)
Nedlasting: Smart opptaker for Android (Gratis med kjøp i appen)

Identifiser årsaker bak humørsvingninger

Hvis du er i nedstemning, kan du forhindre at du legger merke til at du er i mål med produktivitetsmål. Motsatt kan du tro at en opplevd mangel på produktivitet forårsaket en motløs følelsesmessig tilstand. Humør er veldig komplisert, og utallige ting kan utløse dem.

Spore humøret når de skjer øker din emosjonelle bevissthet. På sin side kan du bruke den kunnskapen til å jobbe med enkle oppgaver til du føler deg mer oppegående.

I tillegg hjelper deg å bruke en humørtracker deg til å innse tingene som setter deg i en midlertidig nedgang. Da vil du se at en uenighet eller det faktum at kjæledyret ditt er syke påvirker humøret.

Det er for lett å falle i fellen av selvutslettende tanker når du tenker produktivitet. Deretter kan du begynne å undervurdere deg selv bare fordi du tror at du mislykkes. Imidlertid, sammen med en tidtaker, kan en humørtracker indikere at du presterer bra til tross for den emosjonelle uroen.

Nedlasting: MoodPanda for iOS eller Android (Gratis)

Sett realistiske mål

Kanskje undervurderer du produktiviteten din på grunn av det fortiden forteller deg. Med andre ord, en konsekvent unnlatelse av å oppfylle mål kan gjøre at du konkluderer med at du ikke er i stand. Men hva hvis du satte deg flere mål i løpet av en gitt dag enn noe menneske kunne møte?

Bli mer kjent med din fudge ratio bør bidra til å unngå det. Det er nyttig å sikre at du også kommer med realistiske mål. Ofte betyr det at du oppnår færre ting daglig, men gjør ditt beste og ikke føler deg tappet etterpå.

Å bruke en app som heter CommitTo3 lærer deg å velge tre viktigste oppgavene hver dag. Forutsatt at du er ferdig med det, går du videre til noen mindre betydningsfulle ansvarsområder.

Å komme i vane med å takle tre viktige ting hver dag øker selvtilliten. Da blir undervurdering som et resultat av lav egenverd mindre utbredt.

Nedlasting: CommitTo3 for iOS eller Android (Gratis med premiumplaner)

Ytre og lytte til positive bekreftelser

Vi dekket hvordan negativitet kompromitterer produktiviteten. Heldigvis kan du også låse opp potensialet ditt med bevisst positiv tenking.

Lage en liste av positive bekreftelser relatert til produktivitet. De kan omfatte "Jeg gir alltid best mulig innsats" eller "Jeg har ferdighetene til å utmerke seg."

Si dem enten høyt eller i hodet ditt i løpet av dagen. Det er spesielt viktig å be om bekreftelser hvis du føler deg opprørt.

ThinkUp-appen lar deg velge bekreftelser fra et bibliotek med ekspertgodkjente alternativer eller legge inn dine egne. Deretter, ta opp meldingene i stemmen din og lytt til dem etter behov.

Nedlasting: ThinkUp for iOS eller Android (Gratis med kjøp i appen)

Reduser dine kognitive skjeder

Kognitive skjevheter påvirker beslutnings-, resonnement- og evalueringspraksis negativt. De er feil i tankegangen som ofte skjer når folk holder seg til troen til tross for motsatt informasjon.

Kognitive skjevheter kan ha dødelige konsekvenser ifølge psykologer. For eksempel kan de føre til at en forelder ikke legger merke til et barns rusproblem eller depresjon.

Kognitive skjevheter gjelder også produktivitet. Hva om tipsene ovenfor viser at du er mer produktiv enn du trodde - men du ignorerer bevisene? Dette utfallet kan forevige undervurderings-taktikken.

Det er også noe som heter oppmerksomhet skjevhet. Det skjer når gjentatte tanker påvirker oppfatningen.

Tenk på at de tingene som fanger oppmerksomheten din, påvirker tankene dine. Du kan se en lang oppgaveliste og anta at du aldri vil gjøre oppgavene ferdige. Hvis du samtidig tenker: "Jeg får aldri gjort oppgaver i tide", vil du tro det og fortsette å undervurdere.

Mood Mint-appen, kalt Happy Faces på Android, hjelper deg med å overvåke tankene dine og resulterende oppfatninger. Deretter kan du se hvordan de to passer inn i produktiviteten og påvirker handlingene dine. Den har en kognitiv skjevhet modifikasjonskomponent som trener hjernen din til å fokusere på positiv informasjon.

I tillegg aktiveres en "Happy Notes" -funksjon under hver kognitiv skjev modifikasjonsøkt. Den viser innhold for å øke humøret og fremme bedre vaner.

Nedlasting: Humør Mynte for iOS ($2.99)
Nedlasting: Happy Faces for Android [Ikke lenger tilgjengelig]

Hvordan unngår du fallgruver i produktivitet?

Alle av oss undervurderer oss selv fra tid til annen, spesielt angående produktivitet. Heldigvis kan du nå begynne å overvinne den hindringen.

Begynn med verktøyene og forslagene ovenfor. Husk også at fremgang tar tid og å være dedikert lønner seg. Din innsats for unngå undervurdering av tid 9 Surefire måter å følge gjennom dine tidsstyringsmålDu ønsker å oppfylle dine mål for tidsstyring, men ser ikke ut til å følge. Disse tipsene og verktøyene vil hjelpe deg å ta dem mer alvorlig. Les mer kan sette deg på en vei til bedre produktivitet enn noensinne.