Slik planlegger du et helt år på Google Kalender

Annonse

Sjansen er stor for at du allerede har brukt Google Kalender av en eller annen grunn. Når vi bruker kalendere tenker vi normalt på livene våre en uke eller en måned av gangen, men sjelden stopper vi opp for å vurdere alt vi kan gjøre med et helt år.

Ett år.

To og femti uker.

Tre hundre og seksti og seks dager.

Et år er mye tid med mye potensiale. Uten noen tanker og planlegging kan hele året imidlertid passere deg og ikke forlate deg nærmere drømmene dine.

Google Kalender er en av de beste online kalendere som er tilgjengelige, og funksjonene gjør den til et av de mest ideelle alternativene der ute for målplanlegging på en måte som er organisert, strukturert og tilgjengelig.

Disse tipsene og triksene kan hjelpe deg med å bruke Google Kalender til å organisere hele året på en måte som hjelper deg å oppnå alt du vil.

Trinn én: Still deg opp for å lykkes

Dette trinnet i Google Kalender-prosessen er det mest tidkrevende, men det trenger faktisk ikke å involvere datamaskinen din i det hele tatt.

Ta deg tid til å virkelig tenke på livet ditt og dine forhåpninger og drømmer for fremtiden. Du kan synes det er enklest å gjøre dette med penn og papir, eller du kan bruke et online verktøy som Hei å lage et visjonstavle Hvordan lage et visjonstavle og møte dine store målDu kan kalle dem som store steiner eller store, hårete, dristige mål. Noen kaller det en bøtte liste. Å tømme bøtta krever handling. Det er her et visuelt verktøy som Trello viser seg å være nyttig. Les mer som hjelper deg med å skildre målene dine tydeligere.

Noen områder i livet ditt som du ønsker å sette deg mål i, kan omfatte:

• Koser deg med familien
• Å bli mer involvert i hobbyer
• Øke kondisjonen
• Bruker mer tid på vennskap
• Øke arbeidsytelsen
• Forbedre din økonomiske situasjon
• Jobber med en selvforbedringsstrategi
• Utvikle en ny ferdighet
• Fullføre et prosjekt

Det kan være vanskelig å gjøre konseptualisere disse målene med det store bildet Slutt å trå vann og ta fremskritt i livet med det store bildetJeg er sikker på at mange av dere har tenkt på om dere gjør de riktige tingene hver dag, om dere kommer noen vei og om dere er i riktig retning. Gjøremålslister og organisasjonsapper vil hjelpe ... Les mer , men det er også uvurderlig når det gjelder å forbedre deg selv og livet ditt.

Når du har noen ideer på plass, kan du virkelig jobbe med å gjøre målene dine konkrete. En strategi for å gjøre dette er å forvandle ideene dine til “SMART” mål (PDF) - mål som er spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske og tidsramme.

I stedet for at målet mitt er at "jeg vil bruke mer tid på å lese", kan jeg for eksempel si at "jeg vil lese 3 romaner i måneden i 2016". Å frase målene dine på en SMART måte lar deg jobbe mot dem med mer formål og enkelt spore fremdriften.

Trinn to: Konfigurer kalenderen for å lykkes

Vi har snakket mye om stressfrie Google Kalender-tips Unngå stresset med overplanlegging med 10 smarte Google Kalender-tipsHemmeligheten bak avspenning ved bruk av en kalender er enkel: kutt ut tingene du ikke trenger, få tid til de tingene du elsker, og hold det hele organisert. Bruk disse ti tipsene. Les mer og bruke Google Kalender for å organisere semesteret ditt. Vi bruker mange av de samme konseptene for dette året lange prosjektet, men i litt større skala!

First - The Basics.

Hvis du allerede har en aktiv Google-kalender, kan det være lurt å velge og velge forslagene fra denne artikkelen som fungerer best for deg - det er ikke noe poeng i å rote med et system som allerede virker! Hvis du er ny på Google Kalender eller ønsker å begynne på nytt for årets prosjekter, er det lurt å starte med en grunnleggende organisering.

Jeg vil anbefale å starte med legge til to “Andre interessante kalendere” tilbys av Google (klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Andre kalendere" for å få tilgang).

Velg først feriekalenderen som passer best til ditt land. Jeg vil også anbefale å bruke “Ukenummer”-Kalender, som forteller deg hvilken uke i året det er - noen ganger når du vet at du allerede er 17 år uker inn i året er mye mer inspirerende enn å prøve å forestille seg den tredje uken i april på en tidslinje.

Neste, husk å gjøre det legg til kalendere for familiemedlemmer, venner og / eller kolleger som bruker Google Kalender regelmessig. Dette vil være en stor hjelp når det gjelder planlegging av gruppeaktiviteter og å vite hvilke hendelser som skjer i arbeids- / sosialkretsene dine gjennom året.

Til slutt, sett av litt tid til legg inn alle repeterende avtaler, arbeidstid, høytider og andre eksisterende viktige datoer i kalenderen. Det kan være lurt å ha separate fargekodede kalendere for dine arbeids-, familie- og fritidsforpliktelser for å holde deg organisert!

Bonustips: Mange av målene dine kan overlappe hverandre med eksisterende planlagte aktiviteter. Vurder å gi nytt kalendere for å stemme overens med dine mål.

På bildet ovenfor kåret jeg for eksempel den sosiale kalenderen min som “Make More Time for Friends” og skolekalenderen min som “Achiev a 3.7 GPA” som en enkel påminnelse om de langsiktige målene mine for året.

Dette trinnet kan være tidkrevende, men det er helt avgjørende for å utvikle en forståelse av hvor mye tid du har til rådighet for å jobbe med målene dine for året.

Neste - Den harde delen.

Å bryte målene dine i håndterbare biter kan være overveldende, men det er viktig å ta deg tid til å gjøre det.

Akkurat som om du ikke ville forlate huset ditt for å kjøre over hele landet uten et kart, bør du ikke forsøke å oppnå et årelangt mål uten en plan for hvordan du skal få det til å skje!

Del årelange mål i kvartalsvise eller månedlige mål. Deretter kommer du med en liste over trinn som må fullføres for at hvert mindre mål skal bli erobret.

Hvert av disse trinnene skal legges inn i kalenderen din som en Begivenhet (ideell for aktiviteter som krever en viss tid, for eksempel å trene et musikkinstrument eller delta på kondisjonstimer) eller som en Oppgave (ideell for aktiviteter du ønsker å krysse av en liste, og som kanskje ikke er så enkel å planlegge, for eksempel å studere eller ringe en venn).

Når du har lagt inn alle disse oppgavene og hendelsene i kalenderen, har du ingen unnskyldning for å ikke oppfylle de månedlige og kvartalsvise målene du har satt deg!

Trinn tre: Ingen unnskyldninger

Du har brukt all denne tiden på å sette opp det perfekte veikartet for å fullføre målene dine innen utgangen av året, men all den innsatsen vil ikke bety noe hvis du ikke sørger for at du følger planen du har satt deg til deg selv!

Google Kalender har mange funksjoner for å sikre at du gjør det til alle arrangementer og fullfører hver oppgave du har lagt opp til deg selv. Sørg for å gjøre det angi påminnelser Påminnelser gjør Google Kalender til en utrolig oppgavelisteVedlikeholder du en oppgaveliste og en egen kalender? Det introduserer friksjon fordi oppgaver og planlegging er avhengig av hverandre. Google løste dette nå ved å introdusere påminnelser i Google Kalender på Android. Les mer for hendelser og oppgaver som er veldig viktige eller ikke skjer regelmessig, med nok tid mellom påminnelsen og hendelsen du ikke trenger å få panikk!

Du kan også synes det er verdifullt for del målkalenderen (e) med andre mennesker som kan holde deg ansvarlig for å fullføre oppgavene du har satt opp for deg selv.

I tillegg vil du aldri finne deg selv i en situasjon der du ikke kan fullføre en dags mål fordi du "ikke har informasjonen". Legg inn viktig informasjon (for eksempel oppdragsoversikter, møteplasser, telefonnumre eller dokumenter) i detaljene til et arrangement, slik at du alltid har det til hånden.

Trinn fire: Fortsett

Når du jobber mot årelange mål, kan det være vanskelig å se fremgang med mindre du aktivt ser etter dem.

Dette er grunnen til at det er viktig å bruke din Google Kalender som et motivasjonsverktøy Slik bruker du Google Kalender som et visuelt motivasjonsverktøyVi bruker fortsatt kalendere for å minne oss på ting, men det er så mange andre bruksområder, nå som de har blitt digitale. Her er noen unike muligheter som et visuelt motivasjonsverktøy. Les mer , ikke bare som en oppgaveliste eller planlegger.

En måte å gjøre dette på er å ta noen minutter etter å ha fullført en hendelse eller oppgave og reflektere over den i beskrivelsen. Dette kan hjelpe deg å huske hva du jobbet med, hva du slet med og hva suksessene dine var.

Selv om det kan føles overflødig, er det også en god idé å planlegge i løpet av litt tid til hver uke eller månedlig refleksjon over fremgangen din mot målene dine, der du kan evaluere strategiene dine på nytt, endre tingene som ikke fungerer, og gjenkjenne områdene der du har vært vellykket.

Det beste av alt, på slutten av året vil du kunne se tilbake og se alle kampene og suksessene som førte til de årelange forbedringene du gjorde i livet ditt!

Hva kan du gjøre om 366 dager?

Ideen om å lage en solid plan for det neste året av livet ditt kan være like deler spennende, betryggende og skremmende.

Selvfølgelig vil ting gå sideveis og prioriteringer vil skifte, men ved å starte året med en plan på plass og gjennomgå og omorganisere dine mål og fremgang regelmessig, det er ingen grenser for hva du kan oppnå med litt tid, litt krefter og Google Kalender.

Hva er dine mål for det kommende året? Hvordan har du arbeidet dem inn i timeplanen din, og hva slags sporingsverktøy bruker du? Jeg vil gjerne høre om det i kommentarene!

Bildekreditt: Orgus88 via Shutterstock.com ImageFlow via Shutterstock.com dizain via Shutterstock.com