Annonse

Begrepet "legal blackline" kommer fra det juridiske yrket der advokater trenger å sammenligne to dokumenter. Vanligvis gjelder det for kontrakter, men denne essensielle Microsoft Word-ferdigheten gjelder for alle slags dokumenter.

Å sammenligne to dokumenter side om side ved øye kan være arbeidskrevende og utsatt for feil. Microsoft Word har en bedre måte gjemt inne i gjennomgangsruten. For øvrig er dette annerledes enn godta endringer og fjerne kommentarer i Word.

Hvordan sammenligne Microsoft Word-dokumenter

Den juridiske blackline-funksjonen sammenligner to dokumenter og viser deg bare hva som endret seg mellom dem. Den juridiske sammenligningen av svartlinje vises som standard i et nytt tredje dokument.

  1. Start Microsoft Word. Åpne de to dokumentene du vil sammenligne.
  2. Gå til Bånd> Gjennomgang> Sammenlign gruppe> Klikk på Sammenligne.
    Microsoft Word Sammenlign to dokumenter
  3. Klikk Sammenlign to versjoner av et dokument (legal blackline). Under Originaldokument, bla gjennom og velg originaldokumentet. Under Revidert dokument, bla gjennom og velg det andre dokumentet du vil sammenligne.
    Den juridiske Blackline Dialog Box i Microsoft Word
    4. instagram viewer
  4. Klikk Mer, og velg deretter innstillingene for hva du vil sammenligne i dokumentene. Under Vis endringer, velg om du vil vise karakter- eller ordnivåendringer. Hvis du ikke vil vise endringer i et tredje dokument, velger du hvilket dokument du vil at endringene skal vises i. (Innstillingene du velger her, blir standard for alle sammenligninger av dokumenter herfra.)
  5. Klikk OK.
  6. Hvis en av versjonene av dokumentet har sporet endringer, viser Microsoft Word en meldingsboks. Klikk Ja å godta endringene og sammenligne dokumentene.

Hvis du valgte et nytt dokument, åpner Microsoft Office Word et tredje dokument med Gjennomgang av ruter på skjermen. Eventuelle sporede endringer i originaldokumentet blir akseptert, og endringer i det reviderte dokumentet vises som sporede endringer. Du kan kontrollere sporingsvisningen fra Ribbon> Review> Tracking Group.

Hva med Microsoft Excel-filer? Vel, det er det også metoder for å sammenligne flere ark i Excel Hvordan sammenligne to Excel-filerTrenger du å sammenligne to Microsoft Excel-filer? Vi viser deg to enkle måter å sammenligne regnearkene dine på: manuelt side om side og betinget formatering. Les mer . Du kan også bruke disse sammenligningsverktøyene for Mac-filer.

Saikat Basu er nestleder for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet skitten fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre historiefortellingene sine. Han ser opp for den savnede Oxford-komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.