8 Tidløse tips for frilansere som sliter med produktivitet

Annonse

Freelancing er en konstant kamp mellom ditt indre jeg og kampen til hold deg til dine resolusjoner Hvordan få dine beslutninger til å feste seg og forhindre tilbakefallDet nye året er tid for endring. Du bryter deg bort fra de dårlige vanene dine og begynner på nye gode. Så faller du uten forvarsel tilbake på gamle måter. Puste. Du kan komme deg etter et tilbakefall. Les mer . Uansett hva du gjør - programmering, skriving eller noe annet - møter du motstand. Internt kan du bli fristet til å se på TV, sende en melding, ta en lur eller noe annet enn det du bør gjøre.

Venner, familie og klienter hjelper heller ikke. Venner og familie forstår aldri egentlig konseptet om at du jobber hjemme på datamaskinen vår. Når de slår ut for dagen og forlater bygningen, er de ferdige til de slår inn neste dag. De føler at du burde være ferdig også. Frilanslivet fungerer når kroppen din vil jobbe, ikke 07:30 til 16:00 med en 30-minutters pause til lunsj.

Fordi alt er ute for å distrahere deg, er det å være produktiv avgjørende. Å komme med et system som fungerer for deg, slik at du får flertallet av oppgavene gjort.

Saikat hadde noen produktivitetstips for de som jobber hjemmefra Hvordan være mer produktiv når du jobber hjemmefraEr det å jobbe hjemmefra (eller å bruke begrepet - telekommunikasjon) mer produktivt enn å jobbe fra et kontor? Debatten ble antent på nytt etter Marissa Mayers oppklaringsanrop til alle ansatte i Yahoo. Akkurat som alle bla-blahs, ... Les mer . Her er åtte til.

Sett en tidsplan

Enhver frilanser kan fortelle deg at du ikke bare kan jobbe når du har lyst. Her er et sitat som støtter dette av William Faulkner.

”Jeg skriver bare når inspirasjonen slår. Heldigvis slår den klokka ni hver morgen. ”

Planen din trenger ikke å starte hver dag klokka 08.00, men å faktisk ha en plan vil hjelpe deg å starte. Bruk så kalenderen til å hente smart planlegg arbeidet ditt, ikke bruk det som en blind oppgaveliste. Hvis du ikke er på samme enhet hele tiden, bruk og synkroniser Google Kalender Hvordan synkronisere Google Kalender med alle andre plattformerGoogle Kalender er uten tvil den enkleste, mest intuitive og mest allsidige måten å organisere dagen på. Det eneste problemet brukere ofte møter er å synkronisere det med enhetene sine. Les mer , det er overalt. Bruk ellers kalenderen i Outlook eller Thunderbird. Nøkkelen er å ha påminnelser satt slik at du kan føle litt press for å få oppgaven gjort.

Når du planlegger tid for å jobbe og holde deg til det, vil du oppdage at du faktisk vil få ting gjort. Saken er at du må begynne å jobbe på det tidspunktet du har angitt. Ingen unntak. Når du begynner å sprenge fristene du har opprettet for deg, vil du begynne å gli nedover, etterslep begynner å øke 10 måter å grave deg ut av oppgavens etterslepFølelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Kuren er tilgjengelig. Her er ti måter å klø tilbake. Les mer , og du mister all motivasjon... Og klienter.

Rutinen din kan begynne kl 15 på tirsdag, men når det er tid for å jobbe, må du gjøre det. Et annet plan for triks er å gi deg mindre tid enn det burde ta. Kanskje har du hørt dette si før, kanskje ikke. Parkinsons lov heter det:

"Arbeidet utvides for å fylle tiden tilgjengelig for fullføring".

Hva dette betyr som frilanser er, hvis du tillater deg hele dagen å skrive et 500-ord blogginnlegg, vil det ta deg hele dagen. Hvis du gir deg selv 2 timer, vil det skje om 2 timer. Nysgjerrig, ikke sant?

Finn et lykkelig medium mellom arbeid og lek

Dette elementet går sammen med å planlegge tiden din. Hvis du ikke kommer til det angi bestemte tidspunkter for å fungere Hvordan jobbe viljestyrke muskelenNoen mennesker har ikke viljestyrke-problemet. Hva gjør de produktive menneskene forskjellige? Det viser seg at det er rikelig med forskning på emnet, og svaret viser seg å være ganske enkelt Les mer og sett frister for deg selv å fullføre oppgaven. Oddsen er at du alltid vil jobbe. Dette vil ikke bare gjøre deg til en "kjedelig gutt", men kontinuerlig arbeid vil stresse deg ut.

Ta det som et tegn på utmattelse når du trenger å tvinge deg selv til å utføre selv den mest anstrengende oppgaven. Synes at skrivesperre Overfor Writers Block? Få ideene som flyter med disse 3 daglige ritualeneMed bare noen få vanlige aktiviteter, kan forfattere redusere deres konstante kamp for ideer. Her er tre av disse ritualene som kan gi deg en jevn strøm av ideer til ditt neste kreative stykke. Les mer eller noe lignende hvis du ikke er forfatter.

Enkeltoppgavearbeid

Med mindre du har en veldig fin klone av deg selv, kan du ikke gjøre to ting samtidig. Ved å bruke enkel matematikk og logikk, viser jeg deg hvordan dette er sant.

Hver person har ett oppmerksomhetsspenn, og hvis du har to oppgaver å fullføre, her er regnestykket. Når 1 (oppmerksomhetsspenn) er delt med 2 (oppgaver), tilsvarer det 1/2 (din oppmerksomhet på hver oppgave). Hvis du må multitaske

Enkel oppgave tar ikke magi Gjenvinne ditt fokus: 5 ideer for å håndtere korte oppmerksomhetsspennVi har mer informasjon tilgjengelig enn alle før, men det har ironisk nok skadet vår evne til å absorbere noe av det. Du kan imidlertid iverksette tiltak for å forbedre oppmerksomheten med noen få enkle trinn. Les mer eller noe av teknologien du kan gjøre. Det kan faktisk hjelpe å strippe bort teknologien. Det fører meg til neste tips.

Fjern alt som ikke hjelper oppgaven din

Å lukke e-postprogrammer, slå av telefonen, lukke alle unødvendige vinduer og faner er en god start. Disse vil bidra til å unngå umiddelbare distraksjoner. Hvis du er ukjent med en enkelt oppgave, kan du se på telefonen eller vente på et innkommende e-postvarsel.

Noen ganger er det vanskelig å bryte vanen, og alle trenger litt hjelp. Innboks pause er en oldie, men en goodie-fri Chrome-utvidelse. Innboksepause legger de nye meldingene dine inn i en mappe til du tar opp innboksen. Ingen nye meldinger kommer, så det er ingenting å sjekke. Å ha e-postene dine levert til forhåndsinnstilte tider i løpet av dagen er ideelt for folk som bare sjekker e-posten deres til bestemte tidspunkter hver dag.

Rescue er en time tracking app Følg nøyaktig med på hva du gjør på datamaskinen og hvor lenge du har med RescueTimeHvis du bruker mye tid på å jobbe på datamaskinen din uten bedriftens Big Brother for å overvåke hva du gjør, kan det hende du synes du bruker litt mer tid enn du burde være ... Les mer tilgjengelig på omtrent alle enheter og operativsystemer du kan gjøre arbeidet ditt med. Selv om det er flott å vite hvor du bruker tiden din, har RescueTime også en Fokusmodus. Denne modusen blokkerer alt annet enn det du jobber med. Bortsett fra å tilbakestille datamaskinen, er du tvunget til å følge det.

Analyser og automatiser de vanlige oppgavene dine

Automatiser ditt digitale liv Den ultimate IFTTT-guiden: Bruk nettets kraftigste verktøy som en proffIf This Then That, også kjent som IFTTT, er en gratis nettbasert tjeneste for å få appene og enhetene dine til å samarbeide. Er du usikker på hvordan du bygger appleten din? Følg med i denne guiden. Les mer høres komplisert ut. De fleste klarer å automatisere en "vekk fra kontormeldingen" til e-posten deres. Men å analysere dagen din kan automatiseres enkelt.

Den nevnte RescueTime vil spore alle aktiviteter på alle enhetene dine og fortelle deg hvor produktiv du er. Når du ser noen mønstre som dannes, kan du se hva som suger opp tiden din og se om du kan lage et system for å automatisere disse aktivitetene.

En enkel tidsbesparelse er å ta vanlige dokumenter og lagre dem som mal. Har du en utrolig kald e-post du sender ut til potensielle kunder? Lagre den i Google Drive eller Evernote, og gjør det raskt å kopiere og lime inn i en e-post, slik at du kan tilpasse den for potensielle potensielle kunder.

E-postmal Pro [Ikke lenger tilgjengelig] ($2.55) er en Android-app som fungerer bra for meg. Den betalte appen (gratisversjon tilgjengelig) lar deg opprette e-postmeldinger for å ha dem klare til å sende inn hvilken som helst e-post-app på Android-enheten din.

Tilpass oppgaven din med en kostnad

For meg var dette med på å sette ting i perspektiv. Når jeg ser på oppgavene jeg må fullføre for uken, ser jeg på de 2 artiklene jeg trenger å skrive for et bestemt nettsted som pengene som vil betale for dagligvarene mine. Jeg sidestiller bilbetalingen min med fakturerbare timer brukt på å administrere nettstedet for en lokal klient.

Jeg sporer gjeldende regninger i den betalte Android-appen Regningspåminnelse 2.0($3.99). Jeg valgte denne appen fordi det er lett å se hvilke betalinger jeg har i horisonten, samt hva min totale utbetaling er for måneden.

Når jeg vil prøve ut en ny tjeneste, ser jeg etter en ny inntektskilde som skal betale for den. Dette hjelper meg å være på sporet med arbeidet jeg trenger å fullføre, fordi jeg vet om det ikke er fullført, jeg ikke kan betale for den varen eller tjenesten. Dette betyr også at jeg trenger å grave inn sparepengene mine.

En lignende metode er å finne ut dollarbeløpet du vil tjene på et år og dele dette opp i en daglig del.

Et eksempel kan være at du ønsker å tjene $75,000 et år frilans. Del det med 52 uker for å få 1442,31 dollar per uke. Del deretter $1445.31 til 5 dager (eller hvor mange dager i uken du vil jobbe) for å ende opp 288,46 dollar per dag. Når du bryter det ned, er det vanskeligere å forestille seg å tjene 75 000 dollar eller 288 dollar?

Rengjør arbeidsområdet

Vi bør alle ha litt OCD når det gjelder arbeidsområdet vårt. Å holde det pent og organisert vil hjelpe deg med å finne ting du trenger lettere, det er en gitt. Å ha et rent område vil også være mindre distraherende. Å ha ting stablet på skrivebordet ditt vil gi deg en unnskyldning for å unngå arbeid med å sortere gjennom det og rydde opp. Den store flekken på teppet, ja, bli kvitt det også. Ignorer alt som vekker oppmerksomheten vekk fra arbeidet ditt.

Ikke glem å markedsføre deg selv

Jeg vet at dette ikke er et produktivitetstips per se. Det er imidlertid grunnen til at mange frilansere feiler. Vi blir så fanget opp i prosjektet for hånden, vi glemmer å se etter neste prosjekt. Å ha litt mer arbeid enn du klarer vil holde deg motivert for å få de nåværende prosjektene dine fullført på en riktig måte. Legg litt tid til å markedsføre deg i kalenderen.

Tiden kan brukes på sosiale nettverk. Igjen er det nødvendig å sette en tidsbegrensning for å sikre at tiden brukes godt.

Bruk enkle vaner for å fullføre forpliktelsene dine. Når du oppnår det, vil du få friheten til å leve godt. Viljestyrke alene vil ikke alltid være nok til å holde det hele sammen. Å bruke systemer med litt sprøyteteknikk kan være krykken du trenger for å holde deg oppe når viljestyrken din er svakere enn normalt.

Hvilke tips har du for de av oss som sliter med produktiviteten?

Bildekreditt: Jente som jobber på MacBook sin i Caffe via PicJumbo; birgerking via Flickr, Zoli Erdos via Flikr; Kvinner som sover på en notisbok (Shutterstock); Gearskifter (Shutterstock)