Lagre Gmail-meldingene dine som PDF-filer og nå innboksen Null nå

Annonse

Google gir brukere hele 15 GB gratis lagringsplass, men hvis du er en hyppig bruker av Google Drive og ikke gjør en god jobb med å rydde opp Gmail-kontoen din, kan du finne ut at du går tom for plass. En løsning er å lagre meldinger som PDF-filer til fil på datamaskinen din og slette den opprinnelige meldingen.

Hvis du er en procrastinator og har en enorm etterslep av meldinger du trenger å gå gjennom, kan denne metoden få deg til innboksen null 4 enkle trinn for å oppnå og vedlikeholde innboksen null i Gmail Les mer mye raskere. Du kan tømme innboksen din, sørge for at du ikke går glipp av viktige nye meldinger, ta deg tid til å gå gjennom PDF-filene og slette dem du ikke lenger trenger.

Synkroniser automatisk meldinger til skyen

For å lagre Gmail-meldinger som PDF-filer på Chrome, last ned gratis utvidelsen: Lagre e-post til PDF. Etter at du har installert utvidelsen, vil du se en ny knapp vises i Gmail-innboksen din Lagre e-postmeldinger og vedlegg. Klikk på det, så blir du bedt om å opprette en gratis konto.

Du vil deretter bestemme hvor du vil lagre PDF-filene. Du har valget mellom flere skytjenester inkludert Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon og Evernote.

Vedlegg kan lagres og e-postmeldinger kan konverteres til PDF-er, HTML eller til og med ren tekst. Du kan også lage spesifikke regler som vil avgjøre hvordan fremtidige e-poster blir håndtert av utvidelsen, noe som betyr at når du har satt den opp, kan du lene deg tilbake og la den gjøre alt det harde arbeidet. Filtre kan opprettes av avsender, emne eller mottaker. Alternativt kan du velge å synkronisere meldinger med en spesifikk etikett.

Lagre individuelle PDF-filer på datamaskinen din

Hvis du er interessert i å lagre individuelle e-postmeldinger i stedet for bulkmeldinger, åpner du den aktuelle meldingen og klikker på Lagre til knapp. Det dukker opp en dialogboks som lar deg lagre meldingen som en PDF på datamaskinen din. Du kan også lagre flere e-poster i en PDF fra innboksen din ved å velge meldingene og trykke på nedlastingsknappen.

For å se den prosessen i handling, og se hvordan lagrede e-postmeldinger ser ut, sjekk ut videoen nedenfor:

Selv om tjenesten er gratis, og du får ubegrensede sikkerhetskopier, kan du oppleve at hastigheten på dataoverføringen er strykt.

Har du noen tips eller triks for å nå og opprettholde innboksen null? Gi oss beskjed i kommentarene.