Si farvel til writer's block og hei til effektiv, AI-assistert dokumentoppretting.

Viktige takeaways

  • Automatisering er avgjørende for produktivitet og effektivitet. Ved å integrere ChatGPT i Microsoft Word kan du forbedre dokumentopprettingsprosessen.
  • Det er enkelt å installere ChatGPT-tillegget. Åpne Microsoft Word, gå til Sett inn-fanen, og søk etter ChatGPT i Microsoft Office-tilleggsbutikken.
  • Med ChatGPT-tillegget installert kan du generere og forbedre dokumenter ved hjelp av AI. Det fungerer basert på konteksten til dokumentet ditt og lar deg stille spørsmål og få svar, oversette, oppsummere og til og med trene det til å skrive som deg.

Automatisering har blitt avgjørende for å øke produktiviteten og effektiviteten. Microsoft Word, den allestedsnærværende tekstbehandlingsprogramvaren, har vært en stift for dokumentoppretting i flere tiår. Men hva om du kunne forbedre dokumentopprettingsprosessen med kraften til kunstig intelligens?

Vel, du kan! Takket være et praktisk tillegg kan du sømløst integrere kraften til ChatGPT i Microsoft Word, noe som gjør dokumentopprettingsprosessen mer effektiv og effektiv.

instagram viewer

Hvordan installere ChatGPT-tillegget i Word

Siden Microsoft Copilot er den offisielle AI-hjelpen for Microsoft Office, har det vært liten grunn til å integrere ChatGPT i Office-apper som Word. Ikke desto mindre ChatGPT for Excel Word tillegget lar deg bruke OpenAI API for å utnytte mulighetene til ChatGPT rett i Word-applikasjonen.

Slik kan du installere dette tillegget for å bruke ChatGPT i Word:

  1. Åpne Microsoft Word.
  2. Naviger til Sett inn fanen fra båndet.
  3. Klikk på Få tillegg for å gå til Microsoft Office-tilleggsbutikken.
  4. Søk etter ChatGPT.
  5. Finn ChatGPT for Excel Word og klikk Legg til å installere den.
  6. Klikk Fortsette å godta lisensen og avtalene.

Når tillegget er ferdig installert, får du en melding nederst til høyre som forteller deg at du kan få tilgang til tillegget fra Hjem-fanen.

Hvordan generere dokumenter i Word med ChatGPT

Etter vellykket installasjon av ChatGPT-tillegget, må du gi det OpenAI API-nøkkelen din for at den skal fungere. Hvis du ikke allerede har en, kan du opprette en OpenAI API-nøkkel fra OpenAI-nettstedet.

Med API-nøkkelen på slep, gå til Hjem fanen og velg ChatGPT for Excel Word i høyre hjørne. Dette vil åpne et sidevindu til høyre.

Klikk på hamburgermenyen og velg API-nøkkel. Lim inn API-nøkkelen og klikk Lagre API-nøkkel. Når du får grønt lys, er du klar til å bruke ChatGPT rett i Word!

Det beste med dette ChatGPT-tillegget er at det ikke bare sparer deg for en tur til nettleseren din. Det fungerer også basert på konteksten til dokumentet ditt, eller valg av dokumentet. Når tillegget er åpent, merker du en del av dokumentet ditt, og du vil se at ledetekstboksen i tillegget sier at det bruker utvalg som kontekst. Du kan også bruke hele dokumentet som kontekst ved å trykke Ctrl + EN på tastaturet for å velge alt.

Skriv inn en melding og klikk Sende for å se magien til AI på jobb. Du kan bruke ChatGPT til å oversette, oppsummere og forbedre teksten i Word-dokumentet ditt. Du kan også stille spørsmål og få svar basert på den valgte konteksten.

I tillegg kan du velge en del av teksten og be ChatGPT om å skrive resten for deg. For bedre utgang kan du tren ChatGPT til å skrive som deg før du ber den generere tekst.

Når du får svar på spørsmålet ditt, gir tillegget deg mulighetene til å Bygg inn svaret under utvalget, eller til Erstatte valget med ChatGPT-svaret.

Tillegget viser en forhåndsvisning av hvor mange tokens forespørselen din vil koste under forespørselsboksen. ChatGPT bruker hele samtalen som kontekst, så husk å tilbakestille samtalen for å unngå å overskride din ChatGPT-tokengrense.

Slipp løs kraften til ChatGPT i Microsoft Word

Integreringen av ChatGPT i Microsoft Word åpner for en verden av muligheter for å automatisere dokumentoppretting. Ved å følge de enkle trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du utnytte kraften i språkmodeller for å forbedre produktiviteten og effektiviteten i Word.

Enten du er student, profesjonell eller noen som trenger tekstrelatert assistanse, kan dette tillegget være en game-changer. Så hvorfor ikke prøve det og oppleve fordelene med AI-assistert dokumentoppretting selv?