Hvordan få presentasjonene til å gå i PowerPoint

Microsoft PowerPoint er allerede et nyttig produktivitetsverktøy for å levere lysbildefremvisninger og presentasjoner, men det er enda mer allsidig enn du kanskje er klar over. PowerPoint tilbyr funksjonaliteten slik at presentasjonene dine kan gå i loop slik at lysbildefremvisningen starter på nytt rett etter at den er avsluttet. Les videre for å finne ut hvordan du aktiverer dette i prosjektet ditt og hvorfor en slik funksjon kan være enormt nyttig i en rekke situasjoner.

Slik slår du presentasjonene dine i PowerPoint

Når du lager presentasjonen slik du vil at den skal ses, er det relativt enkelt å sette opp lysbildefremvisningen til loop. Det innebærer hovedsakelig å endre en enkelt innstilling i PowerPoint.

1. Klikk på båndet øverst i vinduet Lysbildefremvisning. Dette tar deg til en meny med alternativer for å vise og presentere lysbildefremvisningen.

2. Klikk

Sett opp lysbildefremvisning i midten Sett opp seksjon. Denne knappen åpner et popup-vindu med detaljerte, avanserte innstillinger for presentasjonen.

3. I Sett opp show vindu, klikk Loop kontinuerlig til 'Esc' i Vis alternativer seksjon.

4. Klikk OK for å bruke endringen.

5. Forhåndsvis presentasjonen ved å bruke Fra begynnelsen eller Fra gjeldende lysbilde knappene i båndet for å se at løkken fungerer.

Som du kanskje legger merke til når du forhåndsviser lysbildefremvisningen, er det bare halve kampen å aktivere innstillingen. Selv om presentasjonen går tilbake til det første lysbildet etter å ha vist det siste, går ikke lysbildene videre av seg selv. Hvis du vil at lysbildene dine skal gå i loop automatisk, må du sette opp overganger mellom hvert lysbilde.

Slik slår du PowerPoint-lysbildene automatisk i sløyfe

1. Velg lysbildet du vil bruke overgangen til hvis du ikke allerede har gjort det.

2. Klikk Overganger innenfor båndet. Dette åpner for en rekke alternativer for å legge til animasjoner når du bytter fra ett lysbilde til det neste.

3. Velg en av overgangene i Overgang til dette lysbildet delen som skal brukes med dette lysbildet. Det finnes en rekke overgangsalternativer tilgjengelig, fra det subtile til det prangende.

Selv om du kan spille med hver overgang til hjertens lyst, er det ikke nødvendigvis nødvendig; du kan holde deg til standarden Ingen alternativ eller en enkel Falme hvis du vil.

4. Naviger til Timing seksjon på høyre side av båndet. For å automatisere loopen din, må du spesifisere når hvert lysbilde flyttes til det neste.

5. Under Advance Slide overskriften, klikk på Etter: avkrysningsboksen for å aktivere den.

6. Still inn en tid (i minutter eller sekunder) ved å skrive inn en i tekstboksen (for øyeblikket leser "00:00.00") eller pilknappene i nærheten.

7. Gjenta denne prosessen for de andre lysbildene du har. Alternativt kan du klikke Gjelder for alle for å angi gjeldende lysbildes overgangsinnstillinger på tvers av hvert lysbilde i presentasjonen.

8. Når du har brukt overgangene du ønsker, kan du forhåndsvise presentasjonen på nytt ved å bruke Fra begynnelsen eller Fra gjeldende lysbilde knappene i Lysbildefremvisning fanen på båndet.

I forhåndsvisningen vil du se at lysbildene nå går over automatisk, og løkken fungerer nå uten ytterligere interaksjon. Når du må forlate presentasjonen, trykk på Esc (escape)-tasten for å gå tilbake til det vanlige PowerPoint-vinduet.

Hvorfor ønsker du å lage en PowerPoint-presentasjon?

Det er flere grunner til at du ønsker å kjøre en PowerPoint-presentasjon i en løkke, og derfor er denne funksjonaliteten nyttig på flere måter.

Du kan lage en kontinuerlig karusell av bilder for sammenkomster med familie og venner eller en avslappende lysbildefremvisning av strender på slutten av en stressende dag. Du kan bruke den til å vise viktig informasjon, som regler eller tidsplaner, på konferanser eller stevner.

Integrasjonen med de vanlige overgangstidene tillater også spesialiserte brukstilfeller der du kanskje må ha visse lysbilder vist lenger enn andre. Den kan for eksempel brukes til å vise menypriser i en kiosk eller på en foodtruck eller til å tilby litt underholdning til folk som står i en lang kø.

Hold PowerPoint-presentasjonsferdighetene dine i løkken

Å lære å loope PowerPoint-presentasjoner er bare en av de mange mindre bemerkede funksjonene i det mye brukte verktøyet som kan ta lysbildefremvisningene dine til et nytt nivå.

Funksjonalitet som dette bidrar til å holde PowerPoint et allsidig, populært program bygget for en rekke presentasjonsbehov. Nå er det på tide å sette disse funksjonene i bruk for deg.