Øk arbeidsflyten din, sørg for datanøyaktighet og øk produktiviteten med Smart Chips i Google Sheets.

Google oppdaterer stadig Regneark for å forbedre funksjonaliteten med nye funksjoner. Blant de mange verdifulle funksjonene er smarte brikker, som lar deg sette inn interaktive elementer i regnearkcellene dine raskt og enkelt, og dermed strømlinjeforme arbeidsflyten din.

For å legge til smartbrikker i regnearket ditt i Google Sheets kan du enten opprette en ny eller konvertere en eksisterende celle til en smartbrikke.

Slik setter du inn smartbrikker i Google Sheets

I Google Sheets kan du sette inn smarte brikker fra bunnen av ved å skrive @-symbolet eller bruke Sett inn-menyen. De ulike måtene å sette inn smartbrikker i Google Sheets er som følger:

1. Ved å bruke @-symbolet

Slik kan du raskt sette inn en smartbrikke ved å bruke @-symbolet:

  1. Åpne regnearket i Google Regneark.
  2. Inne i en celle skriver du inn @ symbol.
  3. Velg smartbrikketypen fra rullegardinlisten, eller skriv inn navnet på smartbrikken du vil sette inn.
    4. instagram viewer
  4. Når du går inn, vil du se en liste over forslag til smartbrikke som samsvarer med innspillet ditt.
  5. Velg den du vil ha og klikk på den.
  6. Inne i cellen vil en smartbrikke med et grått bakteppe og et datakildeikon vises.

For å sette inn People eller File smarte brikker, skriv for eksempel @, etterfulgt av personens navn eller filnavn.

For å legge til datoene, skriv inn @, velg deretter datoen du ønsker fra rullegardinmenyen under Datoer seksjon. Alternativt, bruk @Dato for å få tilgang til datovelgeren.

Hvis du @nevner en bruker i en smartbrikke, får de ikke automatisk tilgang til regnearket ditt. Du har for å dele Google Sheets-regnearket ditt for at de skal få tilgang.

2. Bruke Sett inn-menyen

Slik legger du til smarte brikker gjennom Sett inn-menyen på verktøylinjen for personer, fil, kalenderhendelser, sted og økonomi:

  1. Velg en celle der du vil sette inn en smartbrikke.
  2. Klikk Sett inn på den øverste verktøylinjen og velg Smarte brikker.
  3. Velg den aktuelle smartbrikken fra listen.

Hvis du for eksempel velger Mennesker, Fil, eller Kalender til og medt smarte brikker fra Sett inn-menyen, vil du se tilgjengelige kontakter, filer og hendelser i rullegardinlisten.

Imidlertid for Plass og Finansiere smarte brikker, må du søk i Google Sheets-regnearket og velg en enhet.

Du kan sette inn flere smartbrikker i samme celle ved å sette et komma etter hver. Du kan også kombinere ulike typer sjetonger med tekst i én celle.

Hvordan konvertere celler til smartbrikker i Google Sheets

Et annet alternativ for å legge til en smartbrikke er å konvertere en eksisterende streng i en celle. Du kan konvertere en celle til en smartbrikke ved å bruke følgende metoder:

1. Bruke tabulatortasten

Du kan konvertere en e-postadresse eller en lenke i en celle til en smartbrikke ved å bruke Tab-tasten på tastaturet. Dette er hvordan:

  1. Lim inn en e-postadresse eller en URL i en celle.
  2. Når du blir bedt om å konvertere lenken til en brikke, trykk Tab på tastaturet ditt.

For eksempel, etter å ha limt inn en e-postadresse eller filkobling i en celle, trykk Tab for å lage en folkbrikke når du blir bedt om det.

På samme måte, når du kopierer og limer inn en YouTube-kobling i en celle, trykker du på Tab nøkkel for å lage en YouTube-brikke.

2. Bruke høyreklikkcellemenyen

Alternativt kan du bruke Google Sheets' cellemeny for å konvertere til en smartbrikke:

  1. Høyreklikk på cellen som inneholder dataene.
  2. Velg Smarte chips fra høyreklikkmenyen.
  3. Velg Konverter til [type] brikke avhengig av datatypen fra listen.

For eksempel, for å sette inn en People-brikke, høyreklikk på en celle med en e-postadresse. Plukke ut Smarte brikker og så Konverter til People-brikke.

3. Bruke forhåndsvisningsmenyen for hover

Du kan også lime inn en URL i regnearket ditt, og Google vil automatisk tilby deg muligheten til å konvertere den til en smartbrikke. Dette er hvordan:

  1. Hold musepekeren over koblingen etter å ha limt inn en URL i cellen for å se forhåndsvisningsvinduet.
  2. Plukke ut Chip ved siden av Erstatt URL.

For eksempel etter å ha limt inn en YouTube-URL i en celle. Hold musepekeren over lenken for å se en forhåndsvisning og velg Chip.

På samme måte ved å holde musepekeren over cellen og velge Chip fra popup-vinduet kan du konvertere en stedslenke til en stedsbrikke.

Etter at du har satt inn en smartbrikke, kan du holde musen over den for å se detaljer eller klikke på den for å få opp en meny med alternativer for å redigere, slette eller utføre datakilderelaterte handlinger.

Gjør regnearkene dine interaktive med smartbrikker i Google Sheets

Smarte brikker er en utmerket måte å legge til mer informasjon og funksjonalitet til regnearkene dine i Google Sheets. Du kan bruke dem til å referere til data fra andre kilder, samarbeide med andre og lage interaktive rapporter.

Ved å integrere smarte brikker kan du gjøre regnearkene dine mer allsidige, sikre datanøyaktighet, øke effektiviteten og øke den generelle produktiviteten.