7 slappe samarbeidstips for å transformere teamarbeidet ditt

Viktige takeaways

• Slacks Workflow Builder kan automatisere repeterende oppgaver, for eksempel å ta med nye ansatte og administrere kundebilletter, spare tid og redusere feil.
• Slack Huddles tillater lydkommunikasjon i sanntid for raske diskusjoner og oppdateringer, øker samarbeidet og reduserer kommunikasjonshull.
• Slack Canvas er et visuelt samarbeidsverktøy som hjelper team med å lage og dele ideer, planlegge prosjekter og avgrense arbeidsflyter, og forbedre teamsamarbeid og produktivitet.

Slack er en kraftig samarbeidsplattform som tilbyr et bredt spekter av funksjoner for å hjelpe teamet ditt til å bli mer produktivt. Det være seg automatisering av arbeidsflyter eller effektivisering av teamkommunikasjon, Slack kan hjelpe deg med å få oppgavene dine gjort raskere.

Fortsett å lese for å finne ut hvilke nøkkelfunksjoner i Slack som kan hjelpe teamet ditt med å øke produktiviteten. Fra Workflow Builder til Slack AI, vi vil oppdage hvordan det kan transformere måten teamet ditt kommuniserer og samarbeider på.

1. Utnytte Slack Workflow Builder

Slacks Workflow Builder er et kraftig verktøy som kan hjelpe deg med å håndtere repeterende oppgaver. For eksempel, hvis teamet ditt mottar regelmessige henvendelser fra kunder gjennom Slack, kan det være tidkrevende å håndtere hver forespørsel manuelt og gjøre dem utsatt for feil.

Slacks Workflow Builder kan lage tilpassede arbeidsflyter for å automatisere svar og til og med lage oppgaver. Her er noen eksempler på hvordan du kan bruke det på teamets brukssituasjon:

• Du kan opprette en automatisert arbeidsflyt for introduksjon av nye ansatte ved å sende dem en velkomstmelding, legge dem til relevante kanaler og tildele dem deres første sett med oppgaver.
• Tildel oppgaver automatisk til teammedlemmene dine ved å lage en arbeidsflyt som automatisk ruter forespørsler til det aktuelle teamet, og sikrer en rettidig og effektiv løsning.
• Du kan generere rapporter basert på et bestemt kriterium med jevne mellomrom og få dem sendt til relevante teammedlemmer eller interessenter.
• Administrer kundebilletter ved å sende dem til støtteteamene dine og varsle kundene dine om statusen til billettene deres.
• Du kan samle informasjon fra kundene dine ved å be dem om å sende inn data gjennom et strukturert skjema, som sikrer organisert datainnsamling.

2. Forbedre kommunikasjonen med Slack Huddles

Mens du jobber med et dynamisk prosjekt, må du holde konstant kontakt med kundene og teamet for å kommunisere oppdateringer og nødvendige endringer. Å sende Slack-meldinger er ikke det beste kommunikasjonsmiddelet i slike scenarier.

Med Slack Huddles kan du ha sanntids lydkommunikasjon for raske diskusjoner, idédugnad og spontane oppdateringer. Bruk av Slack Huddles kan redusere kommunikasjonstidsgapet betydelig og øke effektivt samarbeid.

Her er noen smarte tips for å bruke Slack Huddles effektivt:

• Før du starter en snakk, ha et klart mål og en klar agenda. Å vite hva du skal diskutere vil hjelpe deg å holde deg på sporet og ha en produktiv økt.
• Gruppemøter spores vanligvis av når irrelevante parter er involvert. Sørg for at du bare inviterer relevante medlemmer ved å sørge for at de bidrar til målet med diskusjonen.
• Hvis du har et mangfoldig team som jobber eksternt, bør du administrer tidssonen din på Slack. Sett alltid i gang huddles på et tidspunkt som passer og passer for alle nødvendige fester.
• Du kan gjøre lydsamtaler mer produktive ved å bruke visuelle hjelpemidler. Del skjermen eller relevant dokument/presentasjon for å vise mens du forklarer ideene dine.

3. Visuelt samarbeid med Slack Canvas

I konvensjonelle møter kan du bruke tavler til å få frem nye ideer etter hvert som diskusjonen går fremover. Men det er ikke så lett å gjøre det samme når man har et større team spredt på ulike lokasjoner.

Slack Canvas er et visuelt samarbeidsverktøy som lar deg og teamet ditt lage og dele interaktive ideer. Du kan til og med bruke lerretene til visuelt samarbeid, prosjektplanlegging og ideer.

Slik kan du bruke Slack Canvas effektivt:

• Canvas er et ideelt sted for prosjektplanlegging. Du kan visualisere målene, tidslinjene, milepælene og avhengighetene til prosjektet ditt med eksterne team i sanntid.
• Du kan bruke Canvas til å skissere ideene dine, lage tankekart og idédugnad. Ved hjelp av tegneverktøy kan du illustrere konseptene visuelt for å hjelpe diskusjonsøktene dine.
• Med Canvas kan du designe og avgrense arbeidsflyten for forretningsprosessene dine.
• Slack Canvas kan forbedre arbeidsflyten din ved å hjelpe teamsamarbeid ved å la teamet ditt legge til kommentarer og gi direkte tilbakemeldinger.

4. Utvider samarbeidet med Slack Connect

Slack Connect er en sikker kommunikasjonsfunksjon som lar teamet ditt få kontakt med kundene dine eller medlemmer utenfor organisasjonen din. Etablering av en sikker kommunikasjonskanal mellom teamet ditt og kundene kan bidra til å forbedre effektiviteten og effektiviteten til teamet ditt.

Slack er en av de sikreste teamchat-apper med sikkerhetsfunksjoner i bedriftsklasse for å beskytte data og kommunikasjon. Det sikrer et sikkert eksternt samarbeid og sikkerhet for konfidensiell informasjon og kommunikasjon.

Her er noen tips å følge med Slack Connect:

• Uavhengig av hvilken bransje du jobber, bare kontakt med pålitelige organisasjoner. På den måten kan du minimere risikoen for datalekkasjer.
• Mens du oppretter en forbindelse med en annen organisasjon, etablere klare tillatelser for hvilken type informasjon som kan deles. Det vil hjelpe deg med å beskytte dataene dine og forhindre uautorisert tilgang.
• Bruk forskjellige kanaler til dedikerte formål. Det hjelper deg å holde informasjonen og kommunikasjonen din organisert og enkel å søke i.
• Bruker @omtaler i Slack vil hjelpe deg å sikre at den rette personen som skal se meldingen, ikke går glipp av noen oppdateringer.

5. Øker engasjementet med Slack Clips

Slack Clips lar deg dele korte videoer og lydklipp med teammedlemmene dine. I stedet for å skrive en lang e-post med formaliteter, kan du bare raskt spille inn et talenotat og dele dine ideer og tilbakemeldinger og spare tid.

Her er noen tips for bruk av Slack Clips:

• Bruk klipp til å ta opp raske prosjektoppdateringer og dele dem med teamet ditt. Det sparer deg og mottakerne for tid siden du ikke trenger å bruke tid på å skrive, og teamet ditt må bare lytte.
• Å bruke videoer for å ta med nye ansatte er en fin måte å introdusere dem for teamet ditt på. Det hjelper med en mer direkte forbindelse sammenlignet med en formell e-postintroduksjon.
• Feir suksess ved å lage korte klipp for å gjenkjenne og sette pris på teamets innsats. Du kan også få kundeanmeldelser for bedre effekter.

6. Maksimerer integreringspotensialet

Slack har et bibliotek i appen med en enorm samling av over 2600 tredjepartsapper og -tjenester. Du kan legge til noen av de beste Slack-integrasjonene til arbeidsområdet ditt fra Slack-appkatalogen. Med Slacks evne til tredjepartsintegrasjoner, kan du gjøre det til ditt sentraliserte kommandosenter for hele forretningsorganisasjonen din.

Noen fordeler med tredjepartsintegrasjoner inkluderer:

• Øke produktiviteten ved å bruke et prosjektstyringsverktøy for å automatisere oppgaveoppretting og tildeling.
• Bruke skylagring til å dele filer og dokumenter for å forbedre samarbeidet.
• Forbedre funksjonaliteten ved å bruke språkoversettelsesverktøy for å gjennomgå koder.

7. Slakk AI

AI er i ferd med å bli en integrert del av enhver virksomhet. Selv om det kan hjelpe til med å stabilisere repeterende oppgaver, kan Slack AI vise seg å være en game changer innen samarbeidsområdet.

Hver organisasjon søker innovative måter å øke produktiviteten og effektiviteten på. Ved hjelp av Slacks AI-evner kan måten team jobber sammen revolusjoneres på.

Her er hva du kan forvente av Slack AI:

• Slack AI vil være i stand til å oppsummere samtaler og gjøre det lettere for teamet ditt å fange opp.
• Det vil hjelpe deg med å overvinne en av de vanligste hindringene i globale teamnettverk ved å oversette meldinger. Hvert medlem vil kunne sende og motta meldinger på sitt foretrukne språk.
• Å finne informasjon med Slack vil bli mye enklere ved hjelp av forbedret søk. Filene dine blir mye lettere å finne.
• Slack AI vil analysere kommunikasjonsmønstre og gi innsikt for å forbedre effektivitet og samarbeid ved å identifisere flaskehalser og komme med forslag for å optimalisere arbeidsflyten din.

Øk teamets produktivitet med Slack

Slack er en kraftig samarbeidsplattform som kan hjelpe teamet ditt, uansett størrelse, til å bli mer produktivt. Med påvente av Slack AIs ankomst, ser fremtiden for samarbeid enda lysere ut.

Så omfavn fremtiden, bruk verktøyene og se teamets produktivitet stige til nye høyder med Slack.