6 grunner til å sikkerhetskopiere dataene dine regelmessig

Har du noen gang lurt på hva som ville skje hvis dine sensitive data som bilder, dokumenter og arbeidsfiler bare forsvant ut i løse luften? Det er en skremmende tanke, men en som fremhever viktigheten av å sikkerhetskopiere dataene dine regelmessig.

Dessverre tar de fleste datasikkerhet og sikkerhetskopier for gitt. Datatap kan ramme uventet og hensynsløst, så det er viktig at du har systemer på plass for å beskytte deg selv. Denne beskyttelsen vil til slutt spare deg for mye hodepine. Her er seks grunner til at du bør sikkerhetskopiere dataene dine regelmessig.

1. Datatap

Datatap er den mest åpenbare grunnen til at sikkerhetskopiering er viktig, men det er også det aspektet folk flest ikke bryr seg om. Du tror at filene dine er trygge på harddisken din, men du vet aldri når den harddisken kan svikte. Annet enn det kan enheten din bli stjålet, du kan bli hacket eller til og med bli offer for farlig skadelig programvare.

Selvfølgelig er det mange datagjenopprettingsverktøy der ute som kan hjelpe deg med å gjenopprette tapte data. Imidlertid er verktøyene som faktisk fungerer dyre. Hvis du mister hundrevis av gigabyte med data, er det liten eller ingen sjanse for at du ender opp med å gjenopprette alt. I stedet for å betale for en datagjenopprettingstjeneste, er det en bedre idé å betale for sikkerhetskopieringstjenester som OneDrive eller iCloud.

2. Sikkerhetskopier er effektive

Hvis du ved et uhell sletter en fil eller mappe, er det en stor hjelp å ha tilgang til en sikkerhetskopi. Dette er fordi sikkerhetskopiering sikrer at du får rask tilgang til data, noe som reduserer bryet som trengs for å gjenskape eller finne tapte filer.

Sikkerhetskopier sparer deg også for mye tid i tilfelle du må tilbakestille datamaskinens operativsystem. I stedet for å manuelt installere programmer etter reinstalleringen, kan du bare bruke et sikkerhetskopieringsverktøy som automatisk gjør det for deg.

Disse sikkerhetskopieringsverktøyene er også nyttige når du er det bytte til en ny datamaskin. Bakgrunnsbilder, foretrukne innstillinger og filer/mapper blir automatisk gjenopprettet. På denne måten kan du bruke litt tid på å nyte den nye maskinen i stedet for å bekymre deg for å sette opp alt fra bunnen av.

3. Forretningsforstyrrelse

Ifølge Ressurssenter for identitetstyveri422,1 millioner mennesker ble berørt av datainnbrudd i 2022. Dette inkluderer ikke bare enkeltpersoner, men store konglomerater som Twitter, Microsoft og American Airlines. Hvis du driver en liten bedrift og har mange arbeidsrelaterte filer på maskinen din, er dette en ekstremt bekymringsfull statistikk.

I tilfelle bedriften din mister viktige data, må du bruke mye tid og krefter på å gjenopprette dem. Det er også en god sjanse for at noen filer kan være borte for alltid. Dette kan få virksomheten din til å stoppe fullstendig. Tiden du vil kaste bort på å gjenopprette disse dataene kunne vært unngått hvis du hadde et skikkelig sikkerhetskopieringssystem på plass.

4. Økonomisk tap

Økonomisk tap er nok et tilbakeslag hvis du ikke sikkerhetskopierer dataene dine. Det er forskjellige måter å ikke sikkerhetskopiere kan tømme bankkontoen din. For det første vil det ta mye tid å gjenopprette eller gjenskape tapt informasjon. Tid som kunne vært brukt til å generere mer inntekt eller utvide virksomheten.

Du må også betale for programvare for datagjenoppretting, eller i ekstreme tilfeller ansette en ekspert. Dette er en uventet overheadkostnad og en som kan påvirke inntektene negativt, avhengig av hvor mye du bruker på å fikse situasjonen.

Dessverre kan situasjonen bli verre hvis du blir et offer for Ransomware. Ransomware holder filene dine og systemet ditt som gisler, og den eneste måten å gjenopprette data på er ved å betale gjerningsmennene for angrepet. Ingen vet hvor mye de vil be deg om, men tallet er vanligvis i tusenvis.

5. Rolig til sinns

Datatap kan forstyrre virksomheten din, føre til økonomisk tap og spise opp den dyrebare tiden din. Fremfor alt vil dette føre til mye frustrasjon og stress. Sikkerhetskopiering av dataene dine vil gi deg trygghet, og det er noe du ikke kan sette en pris på.

Du kan være rolig og vite uansett hva som går galt og hvor mye data du mister, du vil kunne gjenopprette det raskt og komme tilbake til jobb så snart som mulig. Hvis du ved et uhell sletter noe, kan du raskt få tilgang til filen fra sikkerhetskopieringsmappen. Når du oppgraderer PC-en eller kjøper en ny bærbar PC, trenger du ikke å bekymre deg for filene dine siden de allerede er trygge i skyen.

Tyveri eller løsepenge-angrep vil heller ikke skade deg siden du allerede har en sikker sikkerhetskopi av alle dataene dine. Sikkerhetskopiering tar knapt tid, og ender opp med å spare deg for mye hårtrekkende frustrasjon.

6. Beskyttelse av intellektuell eiendom

Innovasjon og kreativt arbeid er hjørnesteinene i enhver virksomhet. Hvis dataene dine ikke er sikre, kan ideene dine være sårbare for tap av data, tyveri eller korrupsjon. Du må lage en feilsikker barriere slik at dataene dine ikke blir kompromittert eller faller i feil hender.

Mange sikkerhetskopieringsløsninger lar deg kryptere bestemte filer eller mapper, og sikrer at bare du eller personer du stoler på har tilgang til dem.

I juridiske tilfeller der din immaterielle eiendom blir stjålet eller krenket, kan du bruke sikkerhetskopien til å fremlegge bevis og kreve eierskapsrettigheter. Noen sikkerhetskopieringsløsninger vil også hjelpe deg med å oppdage uautorisert tilgang som lar deg beskytte din intellektuelle eiendom fra å bli stjålet.

Til slutt, hvis du bestemmer deg for å gå med en sikkerhetskopiløsning, sørg for at den har tofaktorautentisering. To-faktor autentisering ber deg om tilleggsinformasjon før du logger på, så dette skaper et ekstra lag med sikkerhet mot noen som prøver å komme seg inn i backupmappene dine.

Ikke undervurder kraften til sikkerhetskopier

Sikkerhetskopier har mye mer å tilby enn bare å lagre minnene dine. Du vil alltid ha tilgang til alle dataene dine selv om enheten din er ødelagt, stjålet eller mistet. Sikkerhetskopieringsverktøy er også utrolig enkle å installere, og de fungerer ofte bare i bakgrunnen uten at du selv merker det.

Hvis du vil ha en fysisk sikkerhetskopi, kan du også bare kjøpe en ekstern harddisk og lagre dataene dine der. Det er mye diskkloningsprogramvare der ute som gjør denne prosessen utrolig enkel.